Formats de production

PEP - 4XX

Type de notice

Date de mise à jour

Sommaire

 

400 Nom de personne – Forme rejetée

Zone répétable

Définition

Cette zone contient une forme non retenue comme vedette mais qui constitue un point d’accès possible pour les utilisateurs.

Elle correspond à un renvoi d'exclusion depuis la forme entrée en 400 vers la forme retenue comme vedette.

Indicateurs de traitement

1er indicateur
# Non défini
2e indicateur
5 Nom générique de famille, association familiale
# Autres cas

Codes de sous-zones

$w Informations codées (10 caractères) Non répétable Obligatoire
$a Élément d’entrée Non répétable Obligatoire
$m Élément(s) du nom rejeté(s) Non répétable Applicable
$d Dates biographiques Non répétable Applicable
$e Qualificatif (s) Répétable Applicable
$u Numérotation – sous-zone de classement Non répétable Applicable
$h Numérotation – sous-zone de transcription Non répétable Applicable
$r Reste de la zone Non répétable Chargement

Commentaires

La zone est répétable pour permettre d’entrer autant de formes rejetées qu’il est nécessaire.

Cette zone est indexée

 

Commentaires

$w

Sous-zone d’informations codées (10 caractères)

Position Définition Valeur Commentaire
00 Référence de la forme # ou . Valeur obligatoire
01 Valeur de la forme # ou . Valeur obligatoire
02 Origine de la forme   Cf. zone 100
03 Type du nom de personne   Cf. zone 100
04 Jeu de caractères   Cf. zone 100
05 Système de translittération utilisé   Cf. zone 100
06-08 Langue de la forme   Code de langue à trois caractères de norme ISO 639-2
09 Edition de la forme # ou . À éditer
    0 À ne pas éditer
    1 À ne pas éditer et à détruire ultérieurement

Positions 06-08 

Langue de la forme : les positions 6 à 8 doivent être remplies lorsqu’un nom de personne est recensé sous différentes langues, dans la mesure où celles-ci sont clairement identifiables

Exemple

100 ## $w.1..b.fre.$a Colomb $m Christophe $d 1450?-1506

100 ## $w.0..b.spa.$a Colón $m Cristóbal $d 1450?-1506

400 ## $w....b.ita.$a Colombo $m Cristoforo

400 ## $w....b.eng.$a Columbus $m Christopher

400 ## $w....b.lat.$a Colombus $m Christophorus

400 ## $w....b.bre.$a Goulm $m Kristol

400 ## $w....b.spa.$a Colón y Fontanarrosa $m Cristóbal

 

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Position 09 - Édition de la forme

Valeur Définition
0

À ne pas éditer : cette valeur indique que la forme rejetée ne doit ni s'afficher en format public ni être extraite pour les produits.

Cette valeur n'est utilisée que dans les zones 400.

Elle est utilisée notamment dans le cas de formes rejetées contenant une numérotation.

N.B. : ces formes rejetées non éditables doivent obligatoirement être saisies en premier.

 

Seul le $u est indexé ce qui permet la recherche, par exemple, de Louis 14. Par contre, la recherche de Louis XIV est impossible puisque le $h n'est pas indexé. Pour pallier ce manque, une forme rejetée 400 [...] $a Louis XIV est nécessaire. Afin d'éviter l'affichage de cette forme, identique (en format public) à la forme retenue saisie en 100, il faut que la position 09 du $w soit égale à 0 (zéro).

 

Exemple

Vedette numérotée et forme(s) rejetée(s) sans $u $h

100 ## $w.0..b.....$a Albert $u 1$ h Ier $d 1848-1922 $e prince de Monaco

400 ## $w....b....0$a Albert Ier $e prince de Monaco

400 ## $w....b.....$a Albert de Monaco $d 1848-1922

400 ## $w....b.....$a Grimaldi $m Honoré Charles

 

La manière de faire est identique dans le cas d'une forme rejetée contenant $u $h, comme le montre l'exemple suivant.

 

Exemple

Vedette numérotée et forme(s) rejetée(s) avec $u $h

100 ## $w.1.4b.fre.$a Pie $u 2 $h II $d 1405-1464 $e pape

100 ## $w.0.4b.lat.$a Pius $u 2 $h II $d 1405-1464 $e pape

400 ## $w...4b.fre0 $a Pie II $e pape

400 ## $w...4b.lat0 $a Pius II $e pape

400 ## $w...4b.ita0 $a Pio II $e pape

400 ## $w...4b.ita. $a Pio $u 2 $h II $e pape

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Autres sous-zones ($a, $m, $d, $e, $u, $h, $r)

Sous-zones variables : ces codes des sous-zones ont la même signification et s’utilisent selon les mêmes combinaisons que celles décrites pour la zone 100 (voir exemples en fin de zone 100).

Zone en relation Guide, position 09 = p (notice d’autorité personne physique)

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46X Vedette matière – Forme rejetée

Zone répétable

Définition

Cette zone contient une forme créée pour les besoins de l’indexation Rameau. Elle correspond à un renvoi d’exclusion depuis la forme entrée en 46X vers la forme retenue comme vedette. Elle doit générer à l'affichage un renvoi de type « Voir : ».

Structure

Pour la structure des zones 46X, se reporter au manuel RAM.

Commentaires

Les zones 46X ne peuvent exister que dans les notices PEP utilisables en indexation matière RAMEAU, c’est-à-dire ayant la valeur 0 ou la valeur 2 dans la position 61 de la zone 008.

Les zones 46X sont répétables pour permettre d’entrer autant de formes rejetées qu’il est nécessaire.

Les zones 46X correspondent à 7 étiquettes différentes : 460, 461, 463, 464, 465, 466 et 467. L’étiquette trouvée le plus fréquemment dans les notices PEP est l’étiquette 466.

 

Exemple

100 ## $w.0.1b.....$a Besnard $m Marie $d 1896-1980

466 ## $w....b.....$a Affaire Besnard

466 ## $w....b.....$a Besnard $o Affaire