909 Message entre catalogueurs
917 Numéro de notice récupérée d'un ancien système BnF
918 Numéro de notice lors d’un chargement
919 Numéro de notice récupérée d’un système extérieur
927 Numéro de notice récupérée d'un ancien système BnF (non indexée)
990 Zone de gestion de la saisie
995 Données de gestion
996 Numéro de notice fusionnée au sein de BN-Opale Plus
999 Zone de gestion de la migration des données vers le SI
907 Numéro de notice récupérée d'un ancien système BnF (base parallèle)
Zone répétable
Définition
Cette zone permet le stockage de la zone 017 contenue dans les notices d’autorité de BN-OPALE ou de BN-OPALINE phonothèque. Elle n’est pas utilisée en catalogage courant.
Indicateurs de traitement
| 1er indicateur | |
| # | Non défini |
| 2e indicateur | |
| # | Non défini |
Codes de sous-zones
| $o | Source | Non répétable | Obligatoire |
| $a | Numéro | Non répétable | Obligatoire |
| $b | Type de notice | Non répétable | Applicable |
Commentaires
La zone 907 est présente dans tous les types de notices d’autorité. Elle ne se trouve que dans les notices chargées d’un ancien système de la BnF lors de la migration des données. Dans les notices provenant de BN-OPALE, la zone 907 contient le numéro de la notice dans GEAC-Libre accès ; dans les notices provenant de BN-OPALINE phonothèque, la zone 907 contient le numéro de la notice dans BN-OPALE.
Lorsque la notice est le résultat d'une fusion il y a plusieurs occurrences de l'étiquette 907.
Sous-zone qui mentionne la base parallèle, sous une forme normalisée.
| GEA | GEAC-Libre accès |
| OPL | BN-OPALE |
Sous-zone indexée qui donne le numéro de la notice d'autorité dans la base parallèle.
Sous-zone non indexée qui donne le type de la notice d'autorité dans la base parallèle : APP, ACO, AMA, ACL 120, ACL 121, TUT (anciennes notices ATU), TIC (anciennes notices AMA auteurs-titres).
Cette sous-zone n’existe que lorsque la notice est le résultat d’une fusion. Elle n’est pas indexée.
Exemples
110 ## $w20..b.....$a Amis du vieux château $c Brie-Comte-Robert, Seine-et-Marne
907 ## $o GEA $a 006688557
Commentaire : numéro d’une notice ACO de GEAC-Libre accès dans une notice provenant de BN-OPALE
110 ## $w20..b.....$a Orchestre philharmonique de Strasbourg
907 ## $o OPL $a frBN011270577
Commentaire : numéro d’une notice ACO de BN-OPALE dans une notice provenant de BN-OPALINE phonothèque
909 Message entre catalogueurs
Zone répétable
Définition
Cette zone permet de donner aux catalogueurs toutes les précisions utiles sur la nature de la notice d’autorité ou sur le travail en cours lors de la mise à jour de cette notice.
Indicateurs de traitement
| 1er indicateur | |
| # | Non défini |
| 2e indicateur | |
| # | Non défini |
Codes de sous-zones
| $a | Texte | Répétable | Obligatoire |
Commentaires
La zone 909, saisie par le catalogueur, est présente dans tous les types de notices d’autorité.
Elle est confidentielle et ne doit pas apparaître dans les produits. Elle n’existe que provisoirement et doit être détruite quand l’information donnée n’offre plus d’intérêt.
$a : Texte
Sous-zone rédigée en texte libre.
Exemple
110 ## $w20..b.....$a Association des amis charentais de l’Artoupiau
909 ## $a Autorité élémentaire de collectivité auteur de périodique générée à partir de la zone bibliographique 550
917 Numéro de notice récupérée d'un ancien système BnF
Zone répétable
Définition
Cette zone, injectée au moment de la migration, permet d’archiver le numéro de la notice dans la base source. Elle n’est pas utilisée en catalogage courant.
Indicateurs de traitement
| 1er indicateur | |
| # | Non défini |
| 2e indicateur | |
| # | Non défini |
Codes de sous-zones
| $o | Source | Non répétable | Obligatoire |
| $a | Numéro | Non répétable | Obligatoire |
| $b | Type de notice | Non répétable | Applicable |
Commentaires
La zone 917 sert à déterminer l'origine d'une notice d'autorité provenant d'une ancienne base bibliographique.
Sous-zone indexée qui mentionne la base source, sous une forme normalisée.
| OPL | BN-OPALE |
| OPC | BN-OPALINE phonothèque |
| CRI | Conversion rétrospective des imprimés |
| CRA | Conversion rétrospective de l'audiovisuel |
Sous-zone indexée qui donne le numéro de la notice d'autorité dans la base source.
Sous-zone non indexée qui donne le type de la notice d'autorité dans la base source : APP, ACO, AMA, ACL 120, ACL 121, TUT (anciennes notices ATU), TIC (anciennes notices AMA auteurs-titres).
Cette sous-zone n’existe que lorsque la notice est le résultat d’une fusion.
Exemples
110 ## $w..b.fre.$a Communautés européennes
917 ## $o OPL $a 000011826
Commentaire : notice ORG provenant de BN-OPALE
110 ## $w20..b.....$a Bamberger Symphoniker
917 ## $o OPC $a 100298220
Commentaire : notice ORG provenant de BN-OPALINE phonothèque
918 Numéro de notice lors d’un chargement
Zone répétable
Définition
Cette zone indique que la notice provient d’un chargement à partir d’une saisie effectuée par un prestataire de service et permet d’identifier la notice à partir de son support d’origine (bande, etc.). Elle n’est pas utilisée en catalogage courant.
Indicateurs de traitement
| 1er indicateur | |
| # | Non défini |
| 2e indicateur | |
| # | Non défini |
Codes de sous-zones
| $o | Source | Non répétable | Obligatoire |
| $a | Numéro | Non répétable | Obligatoire |
| $b | Type de notice | Non répétable | Applicable |
Commentaires
La zone 918 sert à la gestion informatique du chargement. Surtout présente actuellement dans les notices PEP ou ORG, où elle permet le stockage de la zone 018 des notices d’autorité de BN-OPALE, elle est applicable à tous les types de notice d’autorité.
Sous-zone qui mentionne la base source, sous une forme normalisée.
| OPL | BN-OPALE |
Sous-zone indiquant le numéro de la notice sur la bande de chargement.
Sous-zone indiquant, sous une forme codée, à quel type d’accès correspond la vedette dans le fichier bibliographique chargé (NCG : Catalogue général 1970-1979) ou le nom du fichier source (chargement rétrospectif de Sablé et du Catalogue des thèses). Ce code est suivi du numéro de la bande de chargement.
| MON | Vedette d’une monographie (NCG) |
| NV1 | Vedette d’une notice chapeau (NCG) |
| ANL | Vedette d’une sous-notice analytique (NCG) |
| COL | Vedette d’une sous-notice de collection (NCG) |
| ES1 | Entrée secondaire d’une notice de collection ou d’une notice chapeau (NCG) |
| ES2 | Entrée secondaire d’une notice de monographie ou de périodique (NCG) |
| HS | Chargement rétrospectif de Sablé |
| TH | Chargement du catalogue des thèses |
Exemples
110 ## $w20..b.....$a Haute-Savoie $b Service de la coordination et de l'action économique
918 ## $o OPL $a 00003912 $b NV1002
Commentaire : notice ORG provenant du chargement NCG de BN-OPALE : vedette d’une notice chapeau
110 ## $w20..b.....$a Institut aquitain d’études sociales
918 ## $o OPL $a 00005523 $b COL001
Commentaire : notice ORG provenant du chargement NCG de BN-OPALE : vedette d’une notice de collection
919 Numéro de notice récupérée d’un système extérieur
Zone répétable
Définition
Cette zone indique que la notice d’autorité provient, dans la base source, d’un chargement effectué à partir d’un autre système. Elle n’est pas utilisée en catalogage courant.
Indicateurs de traitement
| 1er indicateur | |
| # | Non défini |
| 2e indicateur | |
| # | Non défini |
Codes de sous-zones
| $p | Provenance | Non répétable | Obligatoire |
| $o | Source | Non répétable | Obligatoire |
| $a | Numéro | Non répétable | Obligatoire |
Commentaires
La zone 919 est surtout présente actuellement dans les notices PEP ou ORG, où elle permet le stockage de la zone 019 des notices d’autorité de BN-OPALE. Elle est applicable à tous les types de notice d’autorité.
Sous-zone qui mentionne le pays ou l’agence bibliographique responsable du système d’origine, sous une forme normalisée.
| BN | Bibliothèque nationale de France (avant 1994) |
Sous-zone indexée qui mentionne la base source, sous une forme normalisée.
| CNA | Notice d’autorité ORG (= corporate name authority) |
| PNA | Notice d’autorité PEP (= personal name authority) |
Sous-zone indexée indiquant le numéro de notice d’autorité dans le système à partir duquel le chargement a été fait.
Exemple
110 ## $w20..b.....$a Tontine du Pacte social
919 ## $p BN $o CNA $a 00029897
Commentaire : notice ORG provenant du chargement initial de BN-OPALE
927 Numéro de notice récupérée d'un ancien système BnF (non indexée)
Zone répétable
Définition
Cette zone, injectée au moment de la migration, permet de déterminer l'origine d'une notice d'autorité provenant d'une ancienne base bibliographique.
Indicateurs de traitement
| 1er indicateur | |
| # | Non défini |
| 2e indicateur | |
| # | Non défini |
Codes de sous-zones
| $o | Source | Non répétable | Obligatoire |
| $a | Numéro | Non répétable | Obligatoire |
Commentaires
Zone non indexée que l'on trouve seulement dans certaines notices d'autorité élémentaires générées à partir de zones vedettes des notices de la Conversion rétrospective des imprimés et de BN-OPALINE Phonothèque. Elle permet d'archiver le numéro de la notice d'autorité correspondante de la base BN-OPALE pour faciliter les corrections ultérieures de doublons.
| OPL | BN-OPALE |
Sous-zone non indexée qui donne le numéro de la notice d'autorité dans la base source.
Exemples
110 ## $w2...b.....$a France
909 ## $a Autorité élémentaire de la CRI : collectivité auteur générée à partir d'une zone bibliographique 110 ou 710
927 ## $o OPL $a 00001702
Commentaire : lors de la préparation de la conversion rétrospective, le numéro de la notice d'autorité de BN-OPALE a été ajouté à la description bibliographique pour faciliter les corrections ultérieures de doublons
990 Zone de gestion de la saisie
Zone répétable
Définition
Cette zone sert au suivi des problèmes rencontrés par le prestataire lors de la saisie de la notice. Elle n’est pas utilisée en catalogage courant.
Indicateurs de traitement
| 1er indicateur | |
| # | Non défini |
| 2e indicateur | |
| # | Non défini |
Codes de sous-zones
| $b | Code identifiant l’anomalie | Non répétable | Obligatoire |
| $c | Message | Non répétable | Applicable |
Commentaires
La zone 990 concerne uniquement les notices issues de la Conversion rétrospective des imprimés. Elle ne se trouve que dans les notices d’autorité PEP ou ORG.
$b : Code identifiant l’anomalie
Les anomalies rencontrées sont signalées par un code sur trois lettres. Lorsque la dernière lettre est la lettre « C », le code signifie que le problème a été traité par la BnF.
| Code « avant correction » | Code « après correction » | Type d’anomalie |
| ILL | ILC | Problème d’illisibilité sur l’ensemble de la notice |
| VIL | VIC | Problème sur une zone vedette |
| TYP | TYC | Difficulté à typer la notice |
| LAN | LAC | Langue inconnue |
| DAT | DAC | Date inconnue pour titre uniforme ou titre de forme |
| AUT | AUC | Autre problème |
| BNC | Notice entièrement préparée pour la saisie par la BnF |
Message du prestataire de saisie, en texte libre (sous-zone rarement utilisée).
Zone répétable
Définition
Cette zone, générée lors de la migration, est destinée au transfert des informations de gestion liées aux anciens systèmes BnF. Elle n'est pas utilisée en catalogage courant.
Indicateurs de traitement
| 1er indicateur | |
| # | Non défini |
| 2e indicateur | |
| # | Non défini |
Codes de sous-zones
| $a | Degré (ou niveau de la notice) | Non répétable | Applicable |
| $b | Code de la section | Non répétable | Applicable |
| $c | Nom de la section | Non répétable | Applicable |
| $d | Date de première validation de la notice | Non répétable | Applicable |
| $e | Date de création de la notice | Non répétable | Obligatoire |
| $f | Code du catalogueur créateur de la notice | Non répétable | Obligatoire |
| $g | Nom du catalogueur créateur de la notice | Non répétable | Applicable |
| $h | Date de dernière mise à jour de la notice | Non répétable | Applicable |
| $i | Code du catalogueur ayant modifié la notice | Non répétable | Applicable |
| $j | Nom du catalogueur ayant modifié la notice | Non répétable | Applicable |
Commentaires
La zone 995 est une zone temporaire. Elle se trouve dans tous les types de notices d'autorité, à l'exception de CDD.
$a : Degré (ou niveau de la notice)
Sous-zone d'information codée de longueur fixe (1 caractère) ne pouvant contenir qu'un caractère numérique.
Sous-zone de longueur fixe (2 caractères) pouvant contenir des caractères alphanumériques.
Sous-zone ne pouvant pas contenir plus de 6 caractères alphanumériques.
$d : Date de première validation de la notice
Sous-zone de longueur fixe (8 caractères) ne pouvant contenir que des caractères numériques. La date doit y figurer sous la forme AAAAMMJJ.
$e : Date de création de la notice
Sous-zone de longueur fixe (8 caractères) ne pouvant contenir que des caractères numériques. La date doit y figurer sous la forme AAAAMMJJ.
$f : Code du catalogueur créateur de la notice
Sous-zone ne pouvant pas contenir plus de 6 caractères alphanumériques.
$g : Nom du catalogueur créateur de la notice
Sous-zone de longueur variable pouvant contenir des caractères alphanumériques.
$h : Date de dernière mise à jour de la notice
Sous-zone de longueur fixe (8 caractères) ne pouvant contenir que des caractères numériques. La date doit y figurer sous la forme AAAAMMJJ.
$i : Code du catalogueur ayant modifié la notice
Sous-zone ne pouvant pas contenir plus de 6 caractères alphanumériques.
$j : Nom du catalogueur ayant modifié la notice
Sous-zone de longueur variable pouvant contenir des caractères alphanumériques.
Exemple
110 ## $w20..b.....$a Centre universitaire d'études et de recherches médiévales $c Aix-en-Provence, Bouches-du-Rhône
995 ## $a 3 $b 7 $c AUTACO $d 19850622 $e 19850622 $f 2 $g LOADER $h 19940707 $i 651$j AMELLE
996 Numéro de notice fusionnée au sein de BN-Opale Plus
Zone répétable
Définition
Cette zone ne doit jamais être saisie par le catalogueur.
Elle est créée par le système lors du remplacement de notices et permet d’archiver le numéro de la notice remplacée avec la date du remplacement
Indicateurs de traitement
| 1er indicateur | |
| # | Non défini |
| 2e indicateur | |
| # | Non défini |
Codes de sous-zone
| $o | Source | Non répétable | Obligatoire |
| $a | Numéro | Non répétable | Obligatoire |
| $d | Date de disparition de la notice fusionnée | Non répétable | Obligatoire |
999 Zone de gestion de la migration des données vers le SI
Zone répétable
Définition
Cette zone signale les problèmes rencontrés au cours de la migration des données vers le SI lors du passage du programme de conversion. Elle n'est pas utilisée en catalogage courant.
Indicateurs de traitement
| 1er indicateur | |
| # | Non défini |
| 2e indicateur | |
| # | Non défini |
Codes de sous-zones
| $x | Zone et contenu des données mises en erreur lors du passage du programme de conversion | Non répétable | Obligatoire |
Commentaires
La zone 999 peut exister dans les notices chargées dans le SI depuis BN-OPALE ou BN-OPALINE. Elle peut se trouver dans tous les types de notices d'autorité.
Exemple
110 ## $w20..b.....$a Institut d'histoire moderne et contemporaine $c Paris
999 ## $x 019 $a BN $b CNA $c 00002338
Commentaire : zone dont la conversion n'a pas été prévue