Saisie des informations en modification dans Noemi

1. Écrire dans les éditeurs Intermarc-NG
1.1. Saisie libre
1.2. Sous-zones adossées à un référentiel
1.3. Copier-coller
2. Ajouter ou supprimer des zones et des sous-zones
3. Faire un lien
3.1. Le raccourci « F6 »
3.2. Mémoriser (pour lier)
4. Naviguer et consulter
4.1. Naviguer par la touche tabulation
4.2. Naviguer par les ancres
4.3. Ouvrir un lien
5. Utiliser l’aide contextuelle Kitcat

Introduction

Chaque entité affichée sur les écrans de consultation et de catalogage dispose d’un éditeur Intermarc-NG dédié : l’écran « une entité » pour consulter ou cataloguer une seule entité ; l’écran « arbre OEMI » ou « arbre OEM » (pour les ressources sans Item) pour consulter ou cataloguer une ressource documentaire, composée de plusieurs entités O-E-M-I.

1.     Écrire dans les éditeurs Intermarc-NG

Les éditeurs Intermarc-NG sont complétés en mode « écriture », c’est à-dire lors de la modification ou lors de la création d’entités. Les entités en écriture/modification ont des éditeurs dont le fond est blanc, contre un fond mauve en mode lecture/consultation.

À savoir : après l’activation du « mode sombre » dans les Préférences utilisateurs, les éditeurs auront un fond gris foncé en mode lecture/consultation et noir en mode écriture/modification.

1.1.  Saisie libre 

Les éditeurs sont complétés en saisie libre : on saisit les étiquettes de zones ; les $ introduisent les sous-zones.  Les étiquettes de zones sont en bleu, les $ en orange.

Les espaces : après l’étiquette de zone, ou après la fin du texte d’une sous-zone, une espace est générée automatiquement à la saisie du $. En revanche, il faut saisir une espace après le $ et l’étiquette de sous-zone pour introduire le texte qui suit.

L’Intermarc-NG contient des sous-zones avec des $ à trois positions (par exemple, la sous-zone 700$pa correspond à l’élément d’entrée d’une identité publique de personne qui a une relation de création avec l’entité, dans le cas où cette zone ne contient pas de lien vers une entité identité publique de personne) : pour cette raison, une espace doit être saisie après le $.., car le système ne peut détecter automatiquement quand l’utilisateur a terminé la saisie.

1.2.  Sous-zones adossées à un référentiel 

1.2.1.   Saisie par autocomplétion

Saisir l’étiquette de la zone et la sous-zone. Après la saisie d’une espace, la liste des valeurs du référentiel s’affiche : commencer à saisir la valeur souhaitée pour filtrer la liste.

Par exemple dans la sous-zone 051 $a, saisir une espace puis « im » permettra d’afficher uniquement les valeurs du référentiel qui contiennent la suite de caractères « im » (Image animée / Image fixe / multimédia, etc.). Sélectionner alors la valeur souhaitée.

1.2.2.   Saisie avec le raccourci F3

Le raccourci clavier F3 permet d’afficher la liste complète des valeurs du référentiel, intitulés et codes. Pour chercher une valeur, utiliser le filtre de recherche.

1.3.  Copier-coller

Il est possible de copier-coller des données à partir d’autres entités dans Noemi, ou à partir de sources ou documents extérieurs à Noemi (fichier de traitement de texte, site internet, etc.). Sélectionner puis copier-coller des blocs entiers de zones et de sous-zones. Si les données sont issues d’une source extérieure à Noemi, s’assurer que les caractères copiés sont conformes.

2.     Ajouter ou supprimer des zones et des sous-zones

Pour ajouter une zone, insérer une nouvelle ligne. Se positionner en fin ou en début de zone et appuyer sur la touche Entrée.

Pour ajouter une sous-zone, se positionner dans l’éditeur à l’endroit voulu et insérer un $.

Pour saisir le « $ » en tant que caractère, il suffit de l’entrer tel quel, puis de supprimer l’espace généré automatiquement.

De même, pour insérer un « $ » dans une chaine de caractères, il faut supprimer l’espace créé automatiquement.

Pour supprimer une zone, sélectionner la zone à supprimer + touche supprimer ou effacer du clavier. Il est aussi possible d’utiliser le raccourci Ctrl + « Suppr ». Voir la fiche Raccourcis clavier.

Pour supprimer une sous-zone, sélectionner la sous-zone à supprimer + touche supprimer ou effacer du clavier. Il est aussi possible d’utiliser le raccourci Ctrl + « - ». Attention : le « moins » du pavé numérique et non le tiret.

3.     Faire un lien

Les zones de liens peuvent être complétées de différentes manières.

3.1.  Le raccourci « F6 »

Il est possible, en cours de catalogage, à partir d’une entité ouverte en modification, d’utiliser le raccourci F6 pour faire une recherche et se lier à l’entité trouvée (l’utilisation du raccourci F6 déclenche la « recherche pour lier »).

Au niveau de l’éditeur d’une entité : saisir l’étiquette de zone et la sous-zone (par exemple : 700 $3), appuyer ensuite sur la touche F6 : l’onglet de recherche à droite est activé. Un préfiltre sur les types d’entités visées est actif, et un début d’équation de recherche est proposé pour faciliter la saisie. L’équation de recherche par défaut (ci-dessous PAE =) peut être modifiée, mais pas les filtres.

Saisir la valeur recherchée dans le masque de saisie et lancer la recherche. Dans la liste de résultats :

• déplier et choisir l’entité à laquelle on veut se lier ;
• puis, au choix : cliquer sur l’option Lier, au niveau du menu contextuel de l’entité, ou bien utiliser le raccourci F6.

Le lien est créé.

À savoir : dans le cas où le catalogage se fait à partir de pré-notices ou de pré-arbres, des données issues des flux entrants (DAE…) peuvent déjà être présentes dans les zones de lien. Elles se trouvent alors dans des sous-zones Intermarc provisoires, dédiées au stockage de données non liées présentes dans des zones de lien.

Il est possible de lancer la recherche F6 à partir de ces sous-zones. La recherche se fait automatiquement sur les valeurs présentes dans les sous-zones, il n’est pas nécessaire de les saisir dans le masque de saisie de recherche. Ces données provisoires seront écrasées et remplacées par le lien à l’entité cible.

Quand la zone n’existe pas déjà dans l’entité, on peut également saisir soi-même ces informations (par exemple 700 $pa Martin $pm Dupont) et lancer la recherche avec F6.

3.2.  Mémoriser (pour lier)

Il est possible de mémoriser une entité à partir de différents endroits de l’application : depuis les résultats de recherche, les écrans de catalogage, les entités favorites (pour plus d’explication sur cette page, voir la fiche Mon espace), etc. La fonction Mémoriser se trouve dans le menu contextuel de l’entité.

Se positionner ensuite dans l’éditeur de l’entité où l’on souhaite lier la donnée mémorisée, saisir la sous-zone de lien (par exemple 700 $3), saisir l’espace, puis utiliser Ctrl + V (coller). Le lien est inséré.

Pour plus de détails sur les mécanismes de lien, voir la fiche Consultation, création, modification, suppression d'une entité § 2.5 Faire des liens entre entités.

4.     Naviguer et consulter

4.1.  Naviguer par la touche tabulation

Dans l’écran Arbre OEMI, la touche tabulation du clavier permet de naviguer d’un éditeur à un autre vers le bas de l’arbre, via les onglets propres à chaque entité/éditeur. Se positionner soit sur un onglet d’entité, soit dans un éditeur puis utiliser.

À savoir : lorsqu’un éditeur est sélectionné, le contour est surligné et le contour de l’entité miroir du graphe en vis-à-vis est également surligné.

Pour naviguer en sens inverse, vers le haut de l’arbre, utiliser le raccourci clavier Shift+Tab.

4.2.  Naviguer par les ancres

Dans l’écran Arbre OEMI, quatre « ancres » permettent de naviguer plus facilement dans les entités de l’arbre. Pour plus de précision, voir la fiche Consultation, création, modification, suppression d'un arbre OEMI simple.

4.3.  Ouvrir un lien

Pour ouvrir un lien présent dans l’Intermarc-NG d’une entité (zones de lien introduites par un $3), double-cliquer sur celui-ci. L’entité liée va s’afficher dans le bandeau droit de l'écran.

5.     Utiliser l’aide contextuelle Kitcat

Il est possible d’accéder à l’aide Kitcat pour le format Intermarc-NG sans quitter l’application. La touche F1 permet, à partir d’une zone ou d’une sous-zone, d’afficher dans le bandeau droit l’aide se rapportant à la zone ou à la sous-zone.
Placer le curseur sur un élément de l‘entité puis appuyer sur F1 :

• se placer sur une étiquette de zone pour afficher la page de Kitcat expliquant la zone ;
• se placer sur un $ ou une valeur de sous-zone pour afficher la page de Kitcat expliquant la sous-zone.

Il est possible de parcourir l’ensemble de la fiche Kitcat (par exemple, pour une rubrique 015, l’ensemble de la fiche du bloc 01X) grâce à l’ascenseur du bandeau droit, ou en cliquant sur les liens hypertextuels de la fiche.