Paramétrage d’un listing de relecture

1. Accès au module et à la page de gestion des listings
2. Créer un listing
2.1. Harmoniser le nom du listing
2.2. Choisir le type du listing
2.3. Poser une condition
2.4. Choisir l'UO / la liste d’agents
2.5. Choisir le contenu
2.6. Choisir une périodicité
2.7. Enregistrer et vérifier son listing
3. Le listing dans HCL Notes
4. Mise en page des listings
4.1. Listings d’entités seules (autorités)
4.2. Listings d’index
4.3. Listings d’arbres OEM(I) simples
4.4. Listings d’arbres OEM(I) complexes (agrégats)

Le module Gestion des listings permet aux utilisateurs habilités de créer dans l’application Noemi des listings de relecture du catalogage courant ou rétrospectif. Ensuite, les listings avec périodicité sont publiés et consultables dans HCL Notes.

Si des listings requièrent des fonctionnalités et des critères non disponibles dans Noemi, ceux-ci devront être demandés au bureau Exploration et Exploitation des données du département des Systèmes d’information (DSI/SED/BXD).

1.     Accès au module et à la page de gestion des listings

L’accès au module se fait en cliquant sur le menu Catalogage puis Gestion des listings du menu général de l’application. Si l’agent n’est pas habilité, le menu est grisé.

Le module présente en premier la page de Gestion des listings déjà créés. Il est possible de :

• Modifier le paramétrage d’un listing ;
• Supprimer un listing ;
• Générer un listing : un fichier TXT se télécharge directement sur le poste de l’utilisateur.

Cette page est dédiée à la gestion des listings par les utilisateurs habilités. Le téléchargement des listings par les relecteurs et tout utilisateur se fait dans la base HCL Notes des listings.

2.     Créer un listing

Le menu Créer un nouveau listing ouvre la page de création des listings. C’est sur cette page que l’utilisateur choisit les paramètres souhaités, détaillés ci-après.

2.1.  Harmoniser le nom du listing

Ce champ est obligatoire.

Nom du listing avant validation :

Nom du listing après validation :

Une nomenclature commune des intitulés de listing doit être suivie afin de les harmoniser les intitulés au sein de la BnF :

• le système implémente automatiquement le numéro du listing : ne pas le renseigner ;
• mettre obligatoirement le nom du département et/ou du service en début d’intitulé. Puis, si nécessaire selon le cas, le type du listing : Entités, Ressources, Index (voir exemples ci-dessous). Toute formulation libre et développée peut être ajoutée.

Listings d’entités seules (autorités) :

Listings d’arbre OEMI (ressources documentaires) :

Listings d’Index :

Autres listings :

2.2.  Choisir le type du listing 

Trois types de listings peuvent être créés. 

2.2.1.   Listings d’arbres OEM(I) – types de ressources

Le listing est de type documentaire. Il présente le catalogage d’arbres OEM(I) correspondant aux cinq grands types de ressources : Monographie ; Périodique ; Collection ; Recueil ; Spectacle. Il est possible de produire un listing de tous les types de ressources.

Ou d’une seule ou de plusieurs.

2.2.2.   Listings d’entités seules (autorités)

Il est possible de produire un listing de tous les types d’entités, d’une seule ou de plusieurs.

2.2.3.   Listings d’index

Le listing présente une ou plusieurs zones spécifiques et non pas le contenu entier de l’entité ou de l’arbre OEM(I). La zone entière est présentée. Il n’est pas possible de générer un listing à la sous-zone.

2.2.3.1.         Listings d’index d’entités

Le listing présente une ou plusieurs zones spécifiques à un type d’entité :

• sélectionner le type d’entité voulu dans le menu Entités seules - autorités ;
• saisir la zone choisie dans le champ de saisie Index.

Il est possible d’extraire plusieurs zones d’un type d’entité. Saisir dans ce cas les zones voulues séparées par une virgule dans le champ de saisie Index.

2.2.3.2.         Listings d’index d’arbres OEM(I)

Il est possible d’extraire des zones présentes dans différentes entités d’un même arbre OEM(I) :

• sélectionner le type d’arbre voulu dans le menu ;
• dans le pavé de saisie Index, saisir les zones souhaitées, séparées par une virgule.

Le listing produit présente les zones de différentes entités appariées dans un même arbre OEM(I).

Attention : si le type de listing sélectionné ici est Entités seules – autorités, puis les types d’entités Œuvre et Manifestation, le listing produit présente les zones 245 et 150 d’entités Œuvre et Manifestation d’arbres OEM(I) différents, du moins sans apparier les entités dans un même arbre.

2.3.  Poser une condition

Il est possible d’affiner tous les types de listings avec des critères et des opérateurs. Les critères et opérateurs utilisables sont ceux du module de Recherche fine - Entité. Pour le fonctionnement de celle-ci, voir la fiche Recherche fine.

Ouvrir dans un nouvel onglet la page de recherche fine. Cliquer sur Recherche fine - Entité dans le menu Traitements par lots du bandeau supérieur de l’écran.

La page de recherche fine propose une recherche sur toutes les sous-zones de l’Intermarc -NG, contrairement à la recherche avancée qui ne propose qu’une sélection de critères. Elle propose aussi des opérateurs supplémentaires.

Construire l’équation de recherche nécessaire pour affiner le listing.

Copier l’équation créée.

Coller l’équation dans le pavé de saisie Condition de la page de paramétrage du listing.

2.4.  Choisir l'UO / la liste d’agents

Pour limiter le listing à une unité organisationnelle (service, département, etc.), saisir l’UO dans le filtre de recherche Rechercher une UO. Il est également possible de chercher par prénoms et noms d’agents, dans le filtre de recherche Rechercher un agent.

2.5.  Choisir le contenu

Il est possible d’obtenir le listing global de toutes les interventions réalisées sur les notices, c’est-à-dire :

• les « modifications » : modification sur le contenu de l’entité après la première validation en VAL1 ou 2. Le listing comprend également les modifications issues de remplacements d’arbres ou d’entités ;
• les « créations » : première validation en degré 1 (VAL 1) ou 2 (VAL 2) d’une entité en degré 3 ou d’une pré-notice ou pré-arbre. Ou bien validation d’une entité ou d’un arbre créé ex-nihilo.
• choisir alors le type de contenu Modifications (contient les créations et les modifications).

Il est possible d’obtenir le listing des créations seules : première validation en degré 1 ou 2 d’une entité en degré 3 ou d’une pré-notice ou pré-arbre. Ou bien validation d’une entité ou d’un arbre créé ex-nihilo. Choisir le type de contenu Créations (première validation).

À savoir : si seule la Manifestation a été modifiée ou validée, le listing présente tout de même les Œuvres et les Expressions liées.

À savoir : dans un arbre OEM(I), si seule une Œuvre ou une Expression a été modifiée ou créée, et pas la Manifestation, l’arbre OEM(I) concerné ne paraît pas dans un listing d’arbres OEM(I). C’est la « modification » ou la « création » de la Manifestation qui déclenche la parution de l’arbre OEM(I) dans le listing. Les Œuvres et Expressions modifiées ou créées paraissent dans les listings d’entités Œuvres et Expressions.

Il convient de noter que le catalogage courant ou rétrospectif d’une édition/d’une ressource documentaire nécessite dans tous les cas de créer ou de modifier la Manifestation. Les arbres OEM(I) sont alors, toujours dans ces processus, générés dans le listing.

2.6.  Choisir une périodicité

Tout type de périodicité peut être défini.

Pour un listing bi-hebdomadaire, cocher Hebdomadaire, puis cocher deux jours.

Pour un listing à paraître toutes les trois semaines, cocher Hebdomadaire, choisir le jour et le nombre de semaines dans le menu déroulant.

Il est aussi possible de ne pas choisir de périodicité. Dans ce cas, le listing ne paraît pas dans la base HCL Notes des listings, mais est téléchargeable dans Noemi via le menu Générer de la page de Gestion des listings.

2.7.  Enregistrer et vérifier son listing

Une fois le paramétrage effectué, cliquer sur Enregistrer. Si une erreur est détectée (champ obligatoire non rempli), un message s’affiche en haut de la page. Le listing créé s’affiche en premier en haut de la liste de la page Gestion des listings. Il est possible de le télécharger sur son poste en cliquant sur le menu Générer.

La page Gestion des listings a pour usage de vérifier la validité du listing créé, de le modifier, de le supprimer. La parution des listings avec périodicité est réalisée dans la base HCL Notes d’impressions des listings.

3.     Le listing dans HCL Notes

Les listings avec périodicité paraissent le jour choisi dans la base HCL Notes d’impressions des listings, dans les courriers reçus. Ils sont affichables et filtrables via le filtre de recherche de HCL Notes.

À savoir : la base Informations des listings dans HCL Notes n’a pas été mise à jour au 1^er juin 2026 lors de la mise en production de Noemi.

4.     Mise en page des listings

4.1.  Listings d’entités seules (autorités) 

• les entités sont classées alphabétiquement par le Prénom, Nom de l’agent producteur ;
• le second tri appliqué est basé sur la date de modification croissante. ;
• quand un listing présente plusieurs types d’entités, un troisième tri A-Z s’applique sur le type d’entité.

4.2.  Listings d’index 

• ligne 1 : type de l’entité suivi de l’identifiant de l’entité (ARK simplifié) ;
• ligne 2 : zone exportée.

4.3.  Listings d’arbres OEM(I) simples

• les arbres OEM-(I) sont classés alphabétiquement par le Prénom, Nom de l’agent producteur ;
• le second tri appliqué est basé sur la date de modification croissante ;
• l’Œuvre est affichée en premier, puis l’Expression et la Manifestation ;
• l’Item n’est pas affiché. Une zone 937 contenant le PAA de l’Item lié à la Manifestation est visible en dernier sur l’entité Manifestation. Il y a autant de zones 937 que d’Items liés à la Manifestation.

4.4.  Listings d’arbres OEM(I) complexes (agrégats)

Les arbres OEM(I) d’agrégats éditoriaux dépouillés par des branches d’Œuvres et d’Expressions sont présentés à plat dans les listings de la manière suivante.

4.4.1.   Arbre L – Manifestation dépouillée par des branches d’Œuvres et d’Expressions

• les branches d’Œuvres et d’Expressions individuelles liées à la Manifestation sont affichées en premier ;
• la Manifestation est affichée après.

4.4.2.   Arbre M – Expression dépouillée par des branches d’Œuvres et Expressions

• l’Œuvre principale et l’Expression d’agrégation sont affichées en premier ;
• les branches d’Œuvres et d’Expressions individuelles liées à la l’Expression d’agrégation sont affichées ensuite, numérotées « Branche 1 », « Branche 2 » ;
• la Manifestation est affichée en dernier.

4.4.3.   Arbre H – plusieurs Expressions liées à une Œuvre

• l’Œuvre est affichée en premier ;
• les Expressions sont affichées en deuxième ;
• la Manifestation est affichée en dernier.

Attention : une scorie dans le fichier est présente actuellement. L’Œuvre est affichée autant de fois qu’elle a d’Expressions liées, elle se répète donc dans le fichier. Un correctif sera fait lors d’une mise à jour de l’application après la mise en production du 1^er juin 2026.