Naviguer dans les collections et organiser les instruments de recherche

1. Interface de PiXML
2. Naviguer dans les collections
3. Rechercher dans les données
3.1 Rechercher un instrument de recherche (IR
3.2Rechercher un composant
3.3 Recherche une cote

L’application PiXML (Production d’Instruments de recherche en XML), accessible aux agents BnF habilités, permet l’accès en production aux instruments de recherche (IR) et leur publication sur les sites publics BnF Archives et Manuscrits (BAM) et Mandragore.

1.       Interface de PiXML

L’interface de PiXML (https://pixml.bnf.fr) est organisée en trois parties :

• la partie gauche de l’écran (1) affiche la hiérarchie des instruments de recherche existants dans le Mode navigation ;
• la partie droite de l’écran (2) affiche à l’ouverture le niveau d’habilitation de l’utilisateur (reconnu automatiquement d’après sa session Windows). Lors de la sélection d’un dossier ou d’un instrument de recherche, cet affichage est remplacé par une page d’informations sur le dossier ou l’instrument de recherche sélectionné (décrite dans la fiche Identifier, visualiser, exporter un instrument de recherche) ;
• le bandeau supérieur (3) donne accès à des outils de gestion avancée (selon l’habilitation), mais également à la fonction de recherche (loupe).

Le numéro de version de PiXML est affiché en haut à droite de l’écran. Il peut être utile en cas de signalement d’anomalie au département des Systèmes d’information.

2.       Naviguer dans les collections

Les instruments de recherche de PiXML sont organisés dans une hiérarchie de dossiers. Chaque département dispose d’un dossier principal, organisé en sous-dossiers selon les collections décrites.

Le Mode navigation offre la possibilité d’explorer cette arborescence. Il permet d’ouvrir, visualiser, créer, modifier, publier, supprimer et déplacer des dossiers et des instruments de recherche.

Les flèches à gauche de chaque dossier permettent de les déplier (flèche blanche) ou de les replier (flèche noire). Un clic droit sur un dossier permet également de déplier (« Tout ouvrir ») ou replier (« Tout fermer ») tous les sous-dossiers.

Selon le niveau d’habilitation, différentes options, accessibles notamment par clic droit, permettent de créer, déplacer, publier ou supprimer des dossiers ou instruments de recherche. Ces fonctionnalités sont décrites dans les fiches suivantes :

• Créer des dossiers et des instruments de recherche ;
• Identifier, visualiser, exporter un instrument de recherche ;
• Dépublier, supprimer et rediriger un instrument de recherche.

3.       Rechercher dans les données

PiXML propose plusieurs types de recherche. Le formulaire de recherche dans les données des instruments de recherche est accessible via la loupe dans le bandeau supérieur.

Il est possible de rechercher :

• des instruments de recherche ;
• des composants ;
• des dossiers ;
• des cotes (de documents originaux et/ou de supports de substitution).

Les critères de recherche varient selon chaque entité.

Pour certains critères textuels, il est possible de modifier la modalité de la recherche (« contient », « commence par », « est égal à ») et de combiner plusieurs motifs de recherche avec le bouton « + ».

Les résultats d’une recherche sont affichés en tableau, par pages de 30 lignes. Il est possible de les trier en cliquant sur les flèches vis-à-vis de chaque en-tête de colonne.

Il est également possible de les exporter pour les visualiser dans un tableur, en cliquant sur le bouton Exporter liste.

3.1      Rechercher un instrument de recherche (IR)

Dans PiXML, on peut rechercher un IR par :

• Titre de l’IR, ce qui correspond à une recherche sur l’index des balises <titleproper> ;
• EADID : nom du fichier XML généré par PiXML ;
• ID Pixml : numéro d’identifiant unique de l’IR au sein de PiXML ;
• Ark(Ir) : identifiant pérenne ARK de l’instrument de recherche.

Les résultats s’affichent en bas de l’écran. Pour accéder à la page d’informations sur l’IR concerné, cliquer sur l’ID Pixml.

3.2      Rechercher un composant

Dans PiXML, on peut rechercher un composant par son intitulé, ce qui correspond à une recherche sur l’index des balises <unittitle>.

Pour afficher la page d’informations sur l’IR qui contient ce composant, cliquer sur son ID Pixml (a).

Pour afficher directement le composant en affichage de travail, cliquer sur le Titre du composant (b).

3.3      Recherche une cote

La recherche par Cote agrège plusieurs index :

• les cotes originales (saisie dans l’élément <unitid type="cote">) ;
• les anciennes cotes (saisie dans l’élément <unitid type="ancienne cote">) ;
• les cotes de microformes saisies dans l’élément <num>.

Pour afficher la page d’informations sur l’IR qui contient cette cote dans n’importe quel composant, cliquer sur son ID Pixml.

Pour afficher directement le composant qui contient cette cote en affichage de travail, cliquer sur le Comp ID.