Modification par mode pinceau

1. Introduction
2. Modification des entités à partir d’un panier
2.1. Sélection des entités
2.2. Choix des sous-zones à modifier
3. Le tableau de modification
3.1. Paramétrages d’affichage
3.2. Gestion des zones et des sous-zones répétables
3.3. >Modification avec le mode pinceau ou le mode cellule
3.4. Modification des sous-zones de texte
3.5. Modification des sous-zones de référentiel
3.6. Modification des sous-zones de lien
3.7. Enregistrement

1.     Introduction

Le tableau de modification par lot est un module intégré à l’application. Il permet de modifier le contenu de sous-zones sur de petits volumes d’entités. Il est recommandé de charger le tableau avec un volume de 2 à 250 entités environ. Afin d’utiliser le tableau de modifications de manière optimale, le navigateur Mozilla Firefox est recommandé.

La modification des sous-zones inclut :

• l’ajout de contenu dans des sous-zones (avant ou après le contenu déjà présent) ;
• le remplacement de contenu de sous-zones (remplacement d’une valeur par une autre valeur) ;
• la suppression de contenu de sous-zones de texte ;
• la suppression de sous-zones de texte (via une suppression de tout le contenu).

Il n’est pas possible :

• d’ajouter une nouvelle sous-zone ;
• d’ajouter une nouvelle zone ;
• de supprimer des sous-zones de référentiel ou de lien ;
• de modifier des sous-zones de méta-métadonnées.

En revanche, ces actions sont réalisables via l’import d’un fichier de modifications. Voir la fiche Import de fichiers.

2.     Modification des entités à partir d’un panier

2.1.  Sélection des entités

L’ajout d’entités à modifier dans le tableau se fait à partir d’un panier préalablement constitué (voir la fiche Gestion des paniers). Dans le panier affiché, sélectionner les entités souhaitées. Il est possible de sélectionner toutes les entités, ou une partie. Puis cliquer sur Editer les entités du panier.

2.2.  Choix des sous-zones à modifier

Le menu Éditer les entités du panier ouvre un pop-up qui permet de sélectionner les sous-zones à modifier. Toutes les sous-zones du format Intermarc-NG sont proposées sauf les sous-zones de méta-métadonnées :

• un filtre de recherche est présent pour aller directement à la sous-zone souhaitée ;
• la sélection d’une sous-zone se fait par un double-clic. Elle s’affiche alors dans la colonne droite en tant que sous-zone sélectionnée ;
• pour supprimer une sous-zone de la colonne de droite, double-cliquer sur celle-ci ;
• une fois la sélection faite, cliquer sur Valider.

3.     Le tableau de modification

Au clic sur Valider le tableau de modifications s’affiche.

3.1.  Paramétrages d’affichage

• le tableau se dispose en colonnes. Chaque colonne correspond à une sous-zone ;
• les colonnes de sous-zones sont affichées selon l’ordre de sélection des sous-zones, choisi précédemment dans le pop-up ;
• deux colonnes sont toujours présentes et non modifiables : l’ARK de l’entité (001 $a) et le type de l’entité (010 $a) ;
• il est possible de faire un tri A-Z sur chaque colonne ;
• il est possible de filtrer le tableau par type d’entités ;
• il est possible de faire une recherche qui va filtrer sur le contenu des sous-zones, via les zones de saisie en en-tête de colonnes ;
• il est possible d’élargir ou de rétrécir la largeur de chaque colonne. Se positionner à la jointure des colonnes comme dans un tableau Excel.

Pour modifier l’affichage des sous-zones et/ou leur ordre dans le tableau, cliquer sur Modifier le tableau. Le retour au pop-up de sélection des sous-zones s’affiche, permettant :

• d’ajouter l’affichage d’une autre sous-zone ;
• de supprimer l’affichage d’une sous-zone ;
• de changer l’ordre d’affichage des sous-zones.

3.2.  Gestion des zones et des sous-zones répétables

Dans le cas de zones et de sous-zones répétables, le tableau doit :

• indiquer l’ordre des zones et des sous-zones telles que saisies sur l’entité ;
• indiquer l’appariement des sous-zones à une zone.

Pour ce faire, une numérotation est affichée. Cette numérotation fonctionne sur deux positions. La première position se rapporte à la zone :

• « 1 », indique que c’est la première (ou unique) occurrence de la zone dans l’ordre saisi par le catalogueur ;
• « 2 », indique que c’est la deuxième occurrence de la zone dans l’ordre saisi par le catalogueur ;
• « 3 », indique que c’est la troisième occurrence de la zone dans l’ordre saisi par le catalogueur ;
• etc.

Pour la sous-zone 700 $3 de trois zones 700, le tableau indique :
700 $3 ark:/12148/cb120075862 - Piantanida Thierry : 1.1
700 $3 ark:/12148/cb12930370m - Causse Christine : 2.1
700 $3 ark:/12148/cb119019802 - Étienne Jean-Louis 1946-.... explorateur : 3.1

La deuxième position se rapporte à la sous-zone :

• 1.6, indique par exemple que la sous-zone se situe en 6^e position de la première (ou unique) occurrence de zone de l’entité ;
• 2.4, indique que la sous-zone se situe en 4^e position de la seconde occurrence d’une même zone. Si une autre sous-zone du tableau est numérotée 2.5, cela signifie que la sous-zone se situe dans la même zone (la 2^e), en 5^e position ;
• Cela permet de visualiser l’appariement de sous-zones à leur zone. On suit la numérotation pour bien appareiller la sous-zone à sa zone.

Pour attribuer le bon code fonction (700 $4) aux différents agents (700 $3).

Dans le cas où une sous-zone se répète dans une zone, on suit la numérotation pour bien appareiller les sous-zones à leur zone, dans leur ordre de saisie sur l’entité.

L’agent Thierry Piantanida, entré dans l’entité dans la première occurrence de la zone 700 à deux codes fonctions :
700 $3 ark:/12148/cb120075862 - Piantanida Thierry $4 0610 $4 0630

Les codes fonction ont donc la numérotation aux deux positions suivantes : première occurrence de la zone 700, puis respectivement 1.2 et 1.3, correspondant à leur ordre dans la zone.

Il ne faut pas se fier à l’alignement des lignes du tableau, qui sera décalé.

Dans le tableau, il est possible d’ouvrir l’entité dans un nouvel onglet, par un clic droit, afin de vérifier si besoin directement sur l’entité l’ordre de saisie des zones et l’appariement avec les sous-zones.

3.3.  Modification avec le mode pinceau ou le mode cellule

Pour passer en modification, cliquer sur Modifier les entités. Toutes les lignes du tableau s’ouvrent en modification. Toutes les entités du tableau sont ouvertes en modification et verrouillées pour les autres utilisateurs.

Pour revenir au mode consultation cliquer sur Libérer les entités : si des modifications ont été faites, elles ne seront pas enregistrées.

3.3.1.   Le mode pinceau

Le mode pinceau permet de modifier plusieurs entités en une fois.

Il est nécessaire de sélectionner les entités voulues :

• pour modifier toutes les entités du tableau, cliquer sur la coche principale de la colonne gauche ;
• pour modifier une sélection d’entités, cliquer sur chaque coche de ligne.

Une fois la sélection des entités faites, il suffit de cliquer sur l’icône pinceau d’une colonne :

Un pop-up s’ouvre avec plusieurs types de modifications possibles. Les fonctions sont détaillées dans les  § 3.4., §3.5 et § 3.6.

3.3.2.   Le mode cellule

Il est possible d’utiliser le tableau pour apporter des modifications différentes sur les sous-zones.
Une fois le tableau ouvert en modification, se positionner directement sur une sous-zone et modifier le contenu par une saisie manuelle.  L’opération peut se répéter autant de fois que nécessaire dans différentes sous-zones de différentes entités pour y apporter des corrections non similaires.

La sous-zone en modification est surlignée en vert.

3.4.  Modification des sous-zones de texte

Le mode pinceau va permettre de modifier simultanément les valeurs contenues dans les sous-zones de plusieurs entités choisies.

3.4.1.   Remplacement d’une valeur par une autre

Pour remplacer une valeur identique présente dans plusieurs sous-zone par une autre valeur identique, se positionner sur la colonne de sous-zone souhaitée et cliquer sur l’icône pinceau. Un pop-up s’ouvre, proposant la fonction Rechercher/Remplacer.

• dans le champ de saisie Rechercher inscrire la valeur initiale présente dans les sous-zones à modifier ;
• dans le champ de saisie Remplacer inscrire la valeur par laquelle on souhaite la remplacer.

Supprimer la valeur initiale « français ancien » et la remplacer par la valeur « français moyen » dans la sous-zone 140$m de plusieurs Expressions. 

Une fois l’enregistrement effectué, la valeur initiale saisie sera remplacée par la valeur remplaçante.
Cela uniquement dans les sous-zones qui contenaient la valeur initiale saisie.

Il est possible de remplacer des valeurs initiales différentes par une autre valeur :

• ne rien saisir dans le champ de saisie Rechercher ;
• saisir directement la valeur à appliquer dans le champ de saisie Remplacer.

La valeur remplaçante écrasera les valeurs initiales de toutes les entités sélectionnées.

3.4.2.   Ajout du contenu au début ou à la fin de sous-zones

Dans le pop-up ouvert via le mode pinceau, choisir les options Insérer en début ou Insérer en fin, et saisir la valeur à insérer dans le champ de saisie.
Le texte va s’ajouter au contenu déjà présent dans les sous-zones, sans le supprimer ;

• Insérer en début : le texte s’ajoutera au début de la sous-zone ;
• Insérer en fin : le texte s’ajoutera à la fin de la sous-zone.

Attention : il est nécessaire de saisir les espaces avant et après.

Ajouter la mention « cm » à la fin de la zone de description matérielle 280$d d’une sélection de Manifestations : saisir « espace + cm ».

Le texte a été inséré à la fin de la zone.

3.4.3.   Suppression du contenu de sous-zones

Pour supprimer une chaîne de caractères dans plusieurs occurrences de sous-zones, choisir dans le pop-up la fonction supprimer le texte saisi.

Supprimer la mention « réal. » en 245 $f de plusieurs entités.

Seule la chaîne de caractère « réal. » saisie sera supprimée dans les sous-zones.

3.4.4.   Suppression d’une sous-zone

La suppression du contenu complet d’une sous-zone va entraîner la suppression de la sous-zone. À l’enregistrement des modifications du tableau, les entités traitées ne contiendront plus la sous-zone :

• cliquer sur la fonction Rechercher/Remplacer via le mode pinceau d’une colonne de sous-zone ;
• laisser à vide les champs Rechercher et Remplacer, et cliquer sur Valider.

3.5.  Modification des sous-zones de référentiel

Dans une sous-zone de référentiel, il est possible de remplacer une valeur par une autre valeur. Sur la colonne d’une sous-zone à référentiel, choisir le mode pinceau. Un pop s’ouvre proposant la fonction Rechercher/Remplacer :

• dans le champ Rechercher, la liste des valeurs du référentiel est proposée. Choisir la valeur initiale, à remplacer ;
• dans le champ Remplacer par, la liste des valeurs du référentiel est proposée. Choisir la valeur remplaçante.

Remplacer la valeur « Texte » par la valeur « Image animée » dans les sous-zones 051 $a de plusieurs entités.

Il est possible de remplacer des valeurs initiales différentes par une seule valeur :

• ne rien saisir dans le champ de saisie Rechercher ;
• choisir directement la valeur remplaçante dans le champ de saisie Remplacer.

La valeur remplaçante écrasera les valeurs initiales de toutes les entités sélectionnées.

Il est aussi possible de modifier au choix une cellule de sous-zone l’une après l’autre, pour faire chaque fois un lien à des référentiels différents, voir § 3.4.

Il n’est pas possible actuellement de supprimer ni le contenu d’une sous-zone de référentiel ni une sous-zone de référentiel.

3.6.   Modification des sous-zones de lien

Dans une sous-zone de lien, il est possible de remplacer une valeur par une autre valeur. Sur la colonne d’une sous-zone de lien, choisir le mode pinceau. Un pop s’ouvre proposant la fonction Rechercher/Remplacer :

• dans le champ Rechercher, il est possible d’effectuer une recherche sur toutes les entités du catalogue correspondant à la sous-zone de lien choisie (si on modifie les occurrences d’une sous-zone 700$3, la recherche s’effectuera sur des agents) ;
• le champ Remplacer par a le même fonctionnement.

Remplacer un indice Dewey présent sur un lot d’œuvres, par un autre indice Dewey.
 

Dans le champ Rechercher :

• saisir l’indice présent sur les entités de la colonne que l’on souhaite remplacer ;
• cliquer sur la loupe ou sur le pavé Entrée du clavier pour lancer la recherche ;
• le résultat s’affiche dans le pop-up, il est dépliable pour en consulter l’Intermarc-NG complet ;
• cliquer sur Sélectionner pour valider le choix. Le champ se met à jour avec le Point d’accès autorisé de l’entité.

Procéder de la même manière dans le champ Remplacer par. Cliquer sur Valider.

Le remplacement est effectué dans les sous-zones.

Il est aussi possible de modifier au choix une cellule de sous-zone l’une après l’autre, pour faire chaque fois un lien à des entités différentes, voir § 3.4.

Il n’est pas possible actuellement de supprimer ni le contenu d’une sous-zone de lien ni une sous-zone de lien.

3.7.  Enregistrement

Pour sauvegarder les modifications, cliquer sur Enregistrer les modifications. Le degré de validation initiale des entités est conservé, sauf dans le cas ou il a fait l’objet de la modification. Si une entité a un degré supérieur que celui de l'utilisateur, celle-ci apparait verrouillée dans le tableau d'édition et l'utilisateur ne peut pas la modifier.

Les entités modifiées sont surlignées en vert.

Si des erreurs bloquantes sont détectées, l’enregistrement sera refusé et les erreurs signalées par une coloration en rouge des lignes concernées.