Les modèles dans Noemi

1. Introduction
2. Rechercher un modèle
2.1. Dossier de classement
2.2. Recherche directe
2.3. Liste des modèles
3. Modifier, créer une copie, supprimer un modèle
3.1. Modifier un modèle d’entité
3.2. Modifier un modèle d’arbre
3.3. Créer un modèle par copie
3.4. Supprimer un modèle
4. Créer un modèle d’entité
5. Créer un modèle d’arbre
6. Cas particulier : les modèles de spectacles
6.1. Création d’un modèle d’arbre de spectacle ex-nihilo
6.2. Création par copie d’un modèle d’arbre de spectacle
6.3. Modification d’un modèle d’arbre de spectacle

1.     Introduction

Les modèles constituent des aide-mémoires pratiques permettant de simplifier le catalogage, notamment la saisie de zones couramment utilisées, pouvant être pré-remplies. Dans Noemi, il est possible d’appliquer un modèle à l’ensemble d’un arbre ou entité par entité. L’écran de gestion des modèles est accessible dans la rubrique « Catalogage -> Gestion des modèles ».Tous les agents habilité à mettre en attente ou valider des entités peuvent utiliser des modèles, mais la possibilité de créer et administrer les modèles est soumise à une habilitation particulière.

2.      Rechercher un modèle

L’écran Gestion des modèles permet de chercher un modèle de deux manières différentes : via le dossier de classement et par recherche directe.

2.1.  Dossier de classement

La colonne gauche permet de visualiser tous les dossiers de classement des modèles. Le mode de classement utilise l’arborescence suivante :

• modèles d’arbres : Tous les modèles > modèle d’arbre > type de ressources (monographie, périodique, etc) ;
• modèles d’entités : Tous les modèles > modèle d’entité > type d’entités (Œuvre, Expression, Identité publique de personne, etc).

En cliquant sur chaque terme, on modifie la liste de visualisation des modèles (au centre), en fonction du dossier choisi.

2.2.  Recherche directe

Il est également possible de chercher directement un modèle en saisissant son nom dans la barre de recherche.

Remarque : la recherche par classement peut être combinée à la saisie d’un nom. Dans ce cas, la recherche par saisie tient compte du dossier sélectionné. Exemple : si le dossier Modèle d’arbre > monographies est choisi, la recherche par saisie directe ne permet pas de trouver des modèles d’Identité publique de personne (IPP).

2.3.  Liste des modèles

Au sein de chaque dossier (par arbre ou entité), la liste des modèles est classée par ordre alphabétique. Elle permet de visualiser une liste en fonction du dossier choisi, et/ou des termes saisis dans le cartouche de recherche. À noter :

• les modèles d’arbre sont précédés du picto ;
• les modèles d’entité sont précédés d’une pastille correspondant à leur type d’entité (voir la fiche Recherches) ;
• en sélectionnant un modèle comme « modèle favori » (cliquer sur l’étoile à droite de la ligne), celui-ci est épinglé en haut de la liste apparaissant par défaut.

3.     Modifier, créer une copie, supprimer un modèle

Lorsque le modèle d’entité ou d’arbre recherché est trouvé, l’afficher de manière détaillée en cliquant sur son nom. Trois opérations sont possibles selon les habilitations : modifier, créer par copie ou supprimer un modèle.

Attention : actuellement, la modification de données ou de types de modèle ne déclenche aucun contrôle, que ce soit saisie de zones ou de sous-zones non-existantes, applicabilité d’une zone ou d’une sous-zone au type d’entité ou de ressources du modèle, ou autre.

3.1.  Modifier un modèle d’entité

 Cliquer sur le bouton correspondant, puis éditer les données du modèle, de la même façon qu’en mode catalogage par entité (voir la fiche Consultation, création, modification, suppression d'une entité). Il est également possible de modifier le nom du modèle et le type d’entités auquel il se rapporte :

• pour valider la modification, cliquer sur Enregistrer ;
• pour sortir de l’écran sans enregistrer les modifications, cliquer sur Fermer le modèle.  À titre de précaution, un pop-up demande si l’on veut enregistrer ou non les modifications.

3.2.  Modifier un modèle d’arbre

Un modèle d’arbre est composé des entités de type Œuvre / Expression / Manifestation – les Items étant exclus des modèles d’arbre car ils sont contraints par les différentes filières d’entrées et ne peuvent pas faire l’objet d’un processus généralisable. Pour modifier ce modèle (après avoir cliqué sur le bouton correspondant) deux méthodes sont possibles :

• en modifiant directement les données de chacune des entités de l’arbre ;
• en remplaçant les modèles d’entités par d’autres modèles d’entités existants (voir copie d’écran ci-dessous). Modifier une à une chaque entité en la sélectionnant et en appliquant un modèle de même type d’entité déjà existant. Éventuellement, modifier les données pré-saisies via l’éditeur.

Dans tous les cas, il est possible de modifier le nom du modèle et le type de ressource (monographie, périodique) auquel il sera rattaché :

• pour valider la modification, cliquer sur Enregistrer ;
• pour sortir de l’écran sans valider les modifications, cliquer sur Fermer le modèle. À titre de précaution, un pop-up demandera si le catalogueur veut enregistrer ou non les modifications.

3.3.  Créer un modèle par copie

En cliquant sur ce bouton, le système crée une copie des données du modèle sélectionné, qu’il est possible d’éditer. Attention : le nom du modèle originel est copié dans son intégralité, il appartient à l’agent de modifier le nom du nouveau modèle pour éviter tout doublon. À ce stade, il n’existe pas de convention de nommage pour les modèles, mais une instruction sur le sujet est en cours.

• pour valider la création du nouveau modèle, cliquer sur Enregistrer ;
• pour sortir de l’écran sans valider la création du nouveau modèle, cliquer sur Fermer le modèle. A titre de précaution, un pop-up demande si le catalogueur veut enregistrer ou non les modifications.

3.4.  Supprimer un modèle

En cliquant sur ce bouton, un pop-up de confirmation apparaît :

La suppression du modèle étant définitive pour l’ensemble des utilisateurs, il convient de s’assurer qu’il n’est utilisé par aucune équipe.

4.     Créer un modèle d’entité

Le bouton de création d’un modèle d’entité se trouve en bas de l’écran de gestion des modèles.

L’écran suivant apparaît.

Ne pas oublier de saisir un nom et de préciser le type d’entité concerné. Il appartient à l’agent d’être vigilant pour éviter tout doublon de nom par rapport à un modèle existant.

À la rubrique Intermarc, saisir les données qui constituent le modèle, de la même façon qu’en mode catalogage par entité.

• pour valider la création du nouveau modèle, cliquer sur Enregistrer ;
• pour sortir de l’écran sans valider la création du nouveau modèle, cliquer sur Fermer le modèle. À titre de précaution, un pop-up demande si le catalogueur veut enregistrer ou non les modifications.

Attention : actuellement, la création d’un modèle d’entité ne déclenche aucun contrôle, que ce soit saisie de zones ou de sous-zones non-existantes, applicabilité d’une zone ou d’une sous-zone au type d’entité, ou autre.

5.     Créer un modèle d’arbre

Le bouton de création d’un modèle d’arbre se trouve également en bas de l’écran de gestion des modèles (juste à côté de celui de création des modèles d’entité). L’écran suivant apparaît.

Pour créer ce modèle, deux méthodes sont possibles :

• pour chaque entité, sélectionner et utiliser un modèle déjà existant correspondant à l’entité correspondante. Éventuellement, modifier les données pré-saisies via l’éditeur ;
• rédiger directement l’Intermarc de chaque entité du modèle, sans passer par la sélection de modèle d’entité.

Dans tous les cas, il est indispensable de saisir un nom de modèle et de sélectionner un type de ressources auquel le modèle sera rattaché. Il appartient à l’agent d’être vigilant pour éviter tout doublon de nom par rapport à un modèle existant. Pour rappel, les Items ne sont pas concernés par les modèles d’arbre.

• pour valider la création, cliquer sur Enregistrer ;
• pour sortir de l’écran sans valider la création, cliquer sur Fermer le modèle. À titre de précaution, un pop-up demandera si le catalogueur veut enregistrer ou non les modifications.

Attention : actuellement, la création d’un modèle d’arbre ne déclenche aucun contrôle, que ce soit saisie de zones ou de sous-zones non-existantes, applicabilité d’une zone ou d’une sous-zone, ou autre.

6.     Cas particulier : les modèles de spectacles

La création ou la modification d’un modèle de spectacle suit le même processus qu’un modèle d’arbre standard, à l’exception du niveau Manifestation, remplacé par le niveau Représentation.

6.1.  Création d’un modèle d’arbre de spectacle ex-nihilo         

Après avoir cliqué sur le bouton Créer un modèle d’arbre, l’écran dédié s’affiche. Dans le menu déroulant qui permet de choisir le type d’arbre à créer, choisir Spectacle. Automatiquement, le libellé correspondant à l’entité du bas se change en Choisir un modèle de Représentation.

Pour créer ce modèle, le processus sera le même que dans les autres cas. Cependant, pour l’entité Représentation, il sera possible de sélectionner et utiliser des modèles déjà existants de Représentations uniquement. Éventuellement, modifier les données pré-saisies via l’éditeur. Il est aussi possible de rédiger directement l’Intermarc de chaque entité du modèle, sans passer par la sélection de modèle d’entité.

Pour valider la modification, cliquer sur Enregistrer. Pour sortir de l’écran sans valider la création, cliquer sur Fermer le modèle. À titre de précaution, un pop-up demande si l’agent veut enregistrer ou non les modifications.

6.2.  Création par copie d’un modèle d’arbre de spectacle        

Il est possible de créer un modèle d’arbre par copie d’un modèle d’arbre de spectacle, selon le même processus que décrit au § 3.3. Le modèle ainsi créé aura par défaut les caractéristiques d’un arbre de spectacle : il est répertorié comme tel et le libellé de l’étage du bas mentionne par défaut « Représentation » comme type d’entité.

Cependant, il est possible de modifier le type d’arbre du modèle ainsi créé (par exemple, le changer en modèle de monographie). Dans ce cas, le libellé de l’étage du bas mentionne par défaut « Manifestation » comme type d’entité, et proposer des modèles de Manifestations.

6.3.  Modification d’un modèle d’arbre de spectacle       

Comme pour tout modèle, il est possible de modifier un modèle d’arbre de spectacle.  Après avoir cliqué sur le bouton correspondant, deux méthodes sont possibles :

• en modifiant directement les données de chacune des entités de l’arbre ;
• en remplaçant les modèles d’entités par d’autres modèles d’entités existants : modifier une à une chaque entité en la sélectionnant et en appliquant un modèle de même type déjà existant. On note que le libellé de l’étage du bas mentionne « Représentation » comme type d’entité, et ne propose que des modèles de Représentation – sauf si l’on décide de modifier le type d’arbre (par exemple : passer à un modèle de monographie).