Identifier, visualiser, exporter un instrument de recherche
1. Page d’informations sur l’instrument de recherche
1.1 Identifiants
1.2 Historique
1.3 Documents numériques et numérisation
1.4 Actions sur l’instrument de recherche
2. Affichage de travail d’un instrument de recherche
2.1 Navigation dans le plan de classement
2.2 Visualisation du contenu EAD
2.3 Actions sur l’instrument de recherche ou ses composants
1. Page d’informations sur l’instrument de recherche
Lorsqu’un instrument de recherche est sélectionné dans le mode navigation de PiXML, ou que l’on clique sur son identifiant dans la liste de résultats d’une recherche PiXML, une page d’informations sur cet instrument de recherche s’affiche.
1.1 Identifiants
Cette page donne des éléments d’identification de l’instrument de recherche :
- Identifiant EAD (EADID) et identifiant ARK de BnF Archives et Manuscrits ;
- Titre propre de l’instrument de recherche (contenu de la balise EAD <titleproper>) ;
- Cote principale (contenu de la balise EAD <unitid type="cote"> du niveau <archdesc>) ;
- Intitulé archivistique principal (contenu de la balise EAD <unittitle> du niveau <archdesc>) ;
- Identifiant informatique de l’IR dans PIXML.
On y trouve également le nombre de composants de l’instrument de recherche (y compris <archdesc>), en distinguant le cas échéant les composants affichés dans BnF Archives et Manuscrits (« composants Pixml ») de ceux propres à Mandragore (« composants Mandragore » : textes enluminés et unités de décor).
1.2 Historique
Un historique des principales interventions sur l’instrument de recherche complète ce premier volet :
- Création de l’IR (peut-être vide en cas de création antérieure à 2010) ;
- Dernière modification du contenu de l’instrument de recherche ;
- Dernière activité PiXML (y compris lorsque celle-ci ne correspond pas à une modification du contenu, par exemple la sélection pour numérisation) ;
- Dernière publication dans BnF Archives et Manuscrits ;
- Dernière dépublication de BnF Archives et Manuscrits.
La date de l’évènement est associée au nom et à l’unité organisationnelle de l’agent BnF qui en est responsable. Pour des processus automatiques, il peut s’agir du nom de l’agent ayant initié la demande (cas d’un retour de numérisation) ou d’un alias utilisé par le DSI (cas des traitements de masse par DPI).
1.3 Documents numériques et numérisation
Le bas de la page d’informations sur l’instrument de recherche peut contenir (le cas échéant) des tableaux plus spécifiquement liés à la numérisation. Ils peuvent être repliés en cliquant sur les chevrons en haut à droite.
Les tableaux Sélections pour numérisation NUML003 et/ou Sélections pour ESCO donnent un historique des opérations de sélection pour numérisation, en rappelant l’agent responsable de la demande et l’état de progression de la numérisation. L’utilisation de PiXML pour la numérisation des documents est expliquée en détail dans la fiche Création et gestion d'une filière de numérisation depuis PiXML.
Le tableau Daos liste l’ensemble des documents numériques actuellement liés à l’instrument de recherche (sous forme de balise EAD <dao> objet archivistique numérique). Il peut s’agir :
- de numérisations d’un ou plusieurs documents physiques décrits dans l’instrument de recherche, consultables dans Gallica ou Gallica IntraMuros, issus ou non d’un panier de sélection PiXML (donc avec ou sans correspondance dans les tableaux des sélections pour numérisation NumL003 et des sélections pour ESCO) ;
- de documents nativement numériques décrits dans l’instrument de recherche ;
- de reproductions utilisées par Mandragore.
On retrouve pour chacun l’identifiant du composant concerné (sous forme de lien cliquable), le lien pérenne, le code correspondant au périmètre d’accès (vide pour Gallica ; « hdj », « rdj » ou « pro » pour Gallica IntraMuros ; « mdg » pour Mandragore) et les éventuels codes projet.
1.4 Actions sur l’instrument de recherche
Des boutons présents sur la page d’informations de l’instrument de recherche permettent de :
- Ouvrir l’instrument de recherche (dans l’affichage de travail de PiXML) ;
- Exporter l’instrument de recherche sous forme de fichier XML ;
- Publier l’instrument de recherche (après contrôle automatique des bonnes pratiques) ;
- Dépublier l’instrument de recherche.
En outre, un bouton Voir la version publiée à côté de la date de publication permet d’exporter sous forme de fichier XML la dernière version publiée dans BnF Archives et Manuscrits. Cet outil peut être utile pour comparer la version actuelle à la dernière version publiée.
2. Affichage de travail d’un instrument de recherche
On accède à l’affichage de travail d’un instrument de recherche en cliquant sur le bouton Ouvrir de la page d’informations sur l’IR, ou en suivant un lien direct vers un composant dans les résultats d’une recherche ou dans un tableau.
L’affichage de travail est composé de deux volets :
- le plan de classement à gauche ;
- la visualisation à droite.
Le fil d’Ariane dans le bandeau supérieur permet de sortir de l’affichage de travail pour retourner au mode Navigation.
2.1 Navigation dans le plan de classement
Le plan de classement reproduit la hiérarchie des composants au sein de l’instrument de recherche. Chaque ligne correspond à un composant, identifié par sa cote (balise EAD <unitid type="cote">, entre parenthèses) et son intitulé (balise EAD <unittitle>).
Lorsque ce composant contient des sous-composants, un clic sur la flèche à sa gauche permet de les afficher. Il est également possible, par un clic-droit sur un composant de « tout ouvrir » ou « tout fermer » pour déplier ou replier l’ensemble de la hiérarchie.
Les composants destinés à BnF Archives et Manuscrits ont une icône de feuille de papier blanche. Celle-ci est remplacée par un cadenas lorsqu’ils sont en cours d’édition (donc non éditables), et par un panier lorsqu’ils sont sélectionnés pour numérisation (avec des restrictions d’édition).
Les composants destinés à Mandragore sont de deux types :
- Les composants de texte enluminé ont une icône de pochette rose ;
- Les composants d’unités de décor ont une icône de page blanche avec un astérisque mauve.
En cliquant sur un composant dans le plan de classement, on affiche son contenu dans le volet de visualisation. Par défaut, cela inclut l’ensemble de ses sous-composants (on parle de branche EAD). Pour limiter le temps de chargement de la visualisation, il est possible de n’afficher qu’un composant sans ses sous-composants par un clic-droit sur ce composant dans le plan de classement, « Afficher ce composant ».
Le composant en cours de visualisation est surligné en bleu dans le plan de classement. S’il est invisible en raison de la navigation dans le plan de classement, le bouton Synchronisation avec l’arbre des composants (en forme de flèche) dans le volet de visualisation permet de faire défiler le plan de classement pour le rendre visible.
Il est possible d’ouvrir le plan de classement dans une fenêtre séparée pour l’imprimer plus facilement, en cliquant sur le bouton Imprimer en haut à droite.
2.2 Visualisation du contenu EAD
Le volet de visualisation offre un affichage simplifié du composant (ou de la branche) sélectionné. Chaque composant est entouré d’une bordure orange et affichée de façon légèrement indentée. Son identifiant apparaît en haut du cadre.
On retrouve ensuite les principales balises EAD en mauve (au survol, leur nom français s’affiche) ainsi qu’une sélection d’attributs précédés du symbole @. Les principaux attributs sont toujours affichés ; certains sont seulement affichés au survol ; d’autres ne sont jamais affichés. Le bouton Afficher les balises permet d’afficher la branche sélectionnée au format EAD complet (sans l’éditer).
La couleur du fond permet d’identifier rapidement le contexte :
- les informations d’identification des composants (balise EAD <did>) apparaissent sur fond jaune clair ;
- les informations de description archivistique apparaissent sur fond vert ;
- les composants et informations uniquement publiés dans Mandragore s’affichent sur fond mauve.
Le verrouillage éventuel d’une branche ou d’un composant (pour édition ou pour numérisation) est mentionné en tête de chaque composant concerné.
2.3 Actions sur l’instrument de recherche ou ses composants
Un bandeau de plusieurs boutons situés en tête de l’affichage permet d’intervenir :
- sur l’instrument de recherche entier : Prévisualiser l’IR, Publier , Publier dans Mandragore ;
- sur la branche sélectionnée : Contrôler les Bonnes Pratiques , Afficher les balises (voir ci-dessus), Editer tout, Editer tout en externe, Déverrouiller.
Par ailleurs un ensemble de boutons s’affiche en haut à droite de chaque composant visualisé et permet d’intervenir sur ce seul composant :
- Synchronisation avec l’arbre des composants (voir ci-dessus) ;
- Édition simple ;
- Sélection pour panier de numérisation (version NUM-L003 et ESCO).