Gestion des paniers

1. Constituer un panier
1.1. Créer un nouveau panier
1.2. Ajouter les résultats à un panier existant
2. L’écran de gestion des paniers
2.1. Ajouter, renommer, classer, supprimer un panier
2.2. L’onglet « Contenu »
2.3. L’onglet « Informations »
2.4. L’onglet « Partage »

Il est possible de se constituer des paniers d’entités à partir d’une liste de résultats de recherche (quel que soit le type de recherche) ou d’une liste d’entités en lien. Les paniers peuvent être utilisés pour toutes sortes d’opérations (traitements par lots, constitution de corpus pour gestion des collections ou pour DPI, etc.). Ils sont conservés après chaque fermeture de session et leur accès peut être partagé avec d’autres utilisateurs.

1.     Constituer un panier

1.1.  Créer un nouveau panier

À partir d’une recherche depuis l’écran d’accueil, la recherche avancée ou la recherche fine, une liste de résultats s’affiche. Au-dessus de cette dernière, un bouton permet de se constituer un nouveau panier.

Ce bouton apparaît également après avoir visualisé une liste d’entités en lien avec une première entité. Il est possible de se constituer un panier à partir de la liste en question.

En cliquant dessus, trois options sont possibles.

• Ajouter la sélection : au préalable, sélectionner en cochant chaque entité à insérer dans le panier ;
• Ajouter tous les résultats : pour mettre toutes les entités de la liste dans le futur panier ;
• Associer la requête à un panier : cette 3^e option (non disponible à partir d’un écran « entités en lien ») permet de sélectionner tous les résultats dans le futur panier, mais aussi de mémoriser l’équation de recherche qui a été effectuée, afin de pouvoir actualiser ultérieurement le panier. Attention : l’équation de recherche ne tient pas compte des facettes éventuellement utilisées pour affiner les résultats. A l’ouverture de Noemi, cette option ne fonctionne pas correctement à partir d’une recherche fine.

Dans les trois cas, le pop-up suivant apparaît.

Pour créer un nouveau panier, remplir la colonne de droite, avec comme options :

• le nom du panier créé ;
• une description du panier ;
• la possibilité de le classer dans un dossier préalablement créé (via un menu déroulant).

Puis cliquer sur le bouton de validation en bas à droite.

1.2.  Ajouter les résultats à un panier existant

À partir de la liste d’entités, cliquer sur le bouton « Panier » et sélectionner une des trois options, analogues à celles décrites en § 1.1  :

• Ajouter la sélection ;
• Ajouter tous les résultats ;
• Associer la requête à un panier. Attention : si on choisit cette option, le contenu du panier sera totalement écrasé par les résultats de la recherche effectuée. Si le panier a déjà une équation de recherche associée, cette dernière sera aussi écrasée.

Dans les 3 cas, le pop-up suivant apparaît.

Comme on veut ajouter des entités à un panier déjà existant, rechercher le panier en question dans la colonne de gauche, puis valider avec le bouton en bas à gauche.

2.     L’écran de gestion des paniers

L’accès à la page de gestion des paniers s’effectue sur la page d’accueil, soit par le menu Traitement par lot, soit en cliquant sur l’intitulé du bloc dédié dans Mon Espace. S’y trouvent à la fois les paniers que l’on a créés et ceux que d’autres utilisateurs ont partagé avec soi. La colonne de gauche permet de visualiser cette liste classée par dossier, puis les paniers « à la racine ».

Au clic sur un panier, on accède à ses caractéristiques détaillées (avec en en-tête le nombre d’entités qu’il contient), organisées en trois onglets : Informations, Contenu (accès par défaut) et Partage. Quand on clique sur le libellé d’un dossier, on le déplie ou on le replie. Il est possible de déplacer un panier d’un dossier à un autre en glissant-déposant le panier vers son dossier de destination, ou encore de sortir un panier d’un dossier vers la racine.

2.1.  Ajouter, renommer, classer, supprimer un panier

Trois fonctionnalités sont disponibles en haut de la colonne de gauche, soit de gauche à droite :

• Ajouter un dossier ou un panier. Cliquer sur l’icône Panier, et choisir pour créer l’un ou l’autre. Un pop-up apparaît permettant de nommer le dossier ou le panier. L’un comme l’autre est alors vide et il faut l’alimenter avec une sélection à venir, via une recherche(voir § 1).

• Renommer les paniers ou les dossiers existants : sélectionner d’abord le dossier ou le panier en cliquant dans la liste de la colonne, puis cliquer sur l’icône Crayon. Un pop-up apparaît permettant de renommer le dossier ou le panier.

• Supprimer les dossiers ou les paniers : sélectionner d’abord le dossier ou le panier, puis cliquer sur l’icône Poubelle. Un popup demande de confirmer son choix. Supprimer un dossier a pour conséquence de supprimer tous les paniers qu’il contient.

Enfin, il est possible de sortir un panier d’un dossier vers un autre dossier, d’un dossier vers la racine – ou vice-versa – en utilisant le glisser-déposer dans la liste des dossiers et des paniers.

2.2.  L’onglet  « Contenu »

Quand un panier est sélectionné via la colonne de gauche, l’onglet « Contenu » s’affiche par défaut. Il permet de visualiser la liste des entités constituant le panier, de les trier et/ou de les filtrer. C’est aussi via cet onglet qu’on accède aux fonctions relatives au contenu de panier : déplacer des entités d’un panier à un autre, les exporter vers un fichier CSV ou les modifier via la fonction Tableau d’édition.

Comme pour les autres listes de résultats, en cliquant sur le point d’accès, le détail d’une entité s’affiche. Le menu contextuel permet de basculer vers l’écran « 1 entité » ou de mémoriser l’entité.

2.2.1.   Tri et filtre du panier

Il est possible de trier la liste des entités du panier par : ordre alphabétique de type d’entités, ordre alphabétique du point d’accès, ordre chronologique d’ajout du panier. Pour cela, cliquer sur les flèches situées à droite des en-têtes de colonne de la liste : Type, Point d’accès, Date d’ajout du panier.

Il est également possible de filtrer par :

• Type d’entités : utiliser le menu déroulant se trouvant en-dessous de Type, et sélectionner un type d’entités. Pour effacer le filtre, sélectionner Effacer dans le menu ;
• Point d’accès : saisir des termes du point d’accès dans le champ de saisie situé en-dessous de Point d’accès. La liste filtre sur les entités dont le point d’accès contient le ou les termes saisis.

2.2.2.   Déplacer des entités du panier

Les fonctions suivantes permettent de modifier la composition d’un panier, soit en en enlevant, soit en les déplaçant vers un autre panier. Pour chacune d’entre elle, sélectionner au préalable les entités qui sont concernées par l’opération.

• Retirer les entités : affiche un pop-up de demande confirmation, suite à quoi les entités sont retirées du panier. Le nombre d’entités du panier est instantanément modifié dans l’en-tête du panier.

• Déplacer les entités : affiche le pop-up de choix du panier vers lequel déplacer les entités, qui disparaissent du panier d’origine. Il est aussi possible de créer un panier ex-nihilo à partir des entités sélectionnées. Valider en cliquant sur Déplacer la sélection ou Créer le panier et déplacer. Le nombre d’entités du panier est instantanément modifié dans l’en-tête du panier et un message de confirmation apparaît.

• Copier les entités dans un panier : affiche le pop-up de choix du panier dans lequel déplacer les entités, qui demeurent aussi présentes dans le panier d’origine. Il est aussi possible de créer un panier ex-nihilo à partir des entités sélectionnées. Valider en cliquant sur Valider l’ajout ou Créer le panier et valider l’ajout. Un message de confirmation apparaît.

2.2.3.   Autres fonctions

• Éditer les entités du panier : affiche un pop-up de sélection de zones et sous-zones, qui permet d’accéder au tableau de modifications. Voir la fiche Import de fichiers ;
• Exporter les entités : affiche un pop-up de paramétrage du format d’export. Voir la fiche Exploiter les résultats : exporter, imprimer... §1. Exporter une liste d’entités ;
• Imprimer : affiche un pop-up de choix du mode d’impression (mode entités ou mode arbre, selon les possibilités). Voir la fiche Exploiter les résultats : exporter, imprimer... §2. Exporter des entités.

2.3.  L’onglet  « Informations »

Cliquer sur cet onglet et accéder aux informations suivantes :

• le nom du panier modifiable via le champ de saisie ;
• son créateur ;
• dates de création et de dernière modification ;
• description libre : modifiable via le champ de saisie ;
• bouton d’actualisation du panier, à activer manuellement si une équation de recherche est associée au panier. La recherche est alors effectuée, et selon ses résultats, le contenu du panier est actualisé.

Toute modification effectuée sur cet onglet est à valider via le bouton Enregistrer les modifications. Il est également possible de supprimer le panier via le bouton Supprimer le panier.

Attention : le bouton Importer des entités n’est pas opérant à l’ouverture de Noemi.  Cette fonction permettra à terme d’ajouter des entités au panier en chargeant un fichier d’identifiants ARK préalablement constitué.

2.4.  L’onglet  « Partage »

Partager un panier avec d’autres utilisateurs en cliquant sur Ajouter un collègue.

NB : il n’est pas possible de partager un dossier car les dossiers n’ont pas d’écran de gestion dédié. Ils servent simplement à organiser l’arborescence dans la colonne de gauche.

Accéder à la fenêtre de recherche par nom de collègue. Saisir le début d’un nom ou un prénom et une liste de suggestions s’affiche automatiquement. Cliquer sur le nom de la personne choisie.

Le pop-up se ferme automatiquement et le nom s’affiche sous la mention Partage à valider. Cliquer sur Enregistrer pour que le nom de la personne soit transféré à gauche sous la mention Panier utilisé par :.

Pour partager le panier avec plusieurs collègues, il faut recommencer cette opération pour chaque nom. À terme, il sera possible de sélectionner plusieurs noms à l’affilée et de valider en une seule fois la liste ainsi constituée.

NB : il est possible de supprimer son propre nom d’une liste d’utilisateurs de paniers (via la croix rouge à gauche de son nom) mais il n’est pas possible de supprimer le nom d’une autre personne, même si on l’a ajoutée soi-même.

Quand un panier est partagé avec d’autres collègues, un pictogramme apparaît dans l’arborescence en face du nom du panier.