Gestion des habilitations dans Noemi

1. Attribution des profils
1.1. Circuit d’attribution
1.2. Degrés de validation
1.3. Profils
2. Habilitations hors profil
2.1. Habilitation à des fonctionnalités particulières de l'outil de production
2.2. Cas particuliers et personnalisation des habilitations

Introduction

Intervenir en écriture dans Noemi n’est possible qu’à condition d’avoir reçu les droits adéquats : il s’agit du processus d’habilitation. Chaque agent se voit attribuer un profil correspondant à ses missions, auquel peut s’ajouter d’autres habilitations ponctuelles.

La fiche s’adresse aux habilitateurs Noemi (choix et attribution des profils et habilitations hors profil) ainsi qu’aux catalogueurs souhaitant connaître les droits attachés à leur profil.

Elle distingue :  

• la gestion des profils standards (attribution selon les missions) ;
• les habilitations hors profil (ajouts pour besoins spécifiques).

1.       Attribution des profils

1.1.      Circuit d’attribution

Pour accéder à https://noemi.bnf.fr en lecture, l’agent doit appartenir au groupe NOEMI_USER dans HCL Notes. Cette opération peut être réalisée par les CLA (lien hypertextuel à venir vers la liste des CLA).

Une fois ajouté au groupe NOEMI_USER, l’utilisateur peut s’adresser à l’habilitateur Noemi de sa structure (lien hypertextuel à venir vers la liste des habilitateurs) pour se voir attribuer des droits en écriture. Les habilitateurs Noemi peuvent attribuer un profil aux agents de leur structure et personnaliser ces habilitations.

1.2.      Degrés de validation

Au moment de réaliser l’action de valider une notice dans Noemi (une entité validée est une entité qui a passé les contrôles bloquants), il est demandé à l’utilisateur d’attribuer un degré de 1, 2 ou 3, qui correspond à la sous-zone 982 $t.

Les degrés de validation sont définis ainsi :

En production courante, ces degrés sont utilisés comme suit.

1.2.1.                       Œuvres, expressions, manifestations

Pour les ressources relevant du dépôt légal :

• les arbres de ressources continues sont entièrement validés au degré 1 ;
• les autres arbres ont une Manifestation validée au degré 1 (c’est le degré 1 de validation qui permet la génération du numéro de bibliographie nationale) et des Œuvres et Expressions validées au degré 2 ;

Pour les ressources ne relevant pas du dépôt légal, toutes les entités OEM sont validées au degré 2.

1.2.2.                       Items

Les Items constituent une exception : il n’y a pas de notion de degré de validation pour ces entités.

1.2.3.                       Concepts Rameau

Les Concepts Rameau dits « uniques » sont créés et validés au degré 1 par le Centre national Rameau.

Les Concepts Rameau dits « multiples » sont créés par les catalogueurs ou coordinateurs qui valident au degré 2 et transmettent ensuite au Centre national Rameau pour validation au degré 1.

Le degré 3 est utilisé pour les entrées et les chargements.

1.2.4.                       Autres entités

Les Agents, Concepts Dewey, Lieux, Evénements, Laps de temps, Singletons et Représentations sont par défaut validés au degré 2. La validation au degré 1 est réservée à des cas particuliers (données sensibles par exemple).

1.3.      Profils

Les agents intervenant dans Noemi se voient attribuer un profil type selon leurs missions.

2.       Habilitations hors profil

Pour répondre à des besoins particuliers (des coordinateurs de catalogage notamment), des habilitations supplémentaires peuvent s’ajouter aux profils existants. Elles concernent soit l’accès à des fonctionnalités particulières de Noemi, soit l’ajout de droits sur certaines entités.

2.1.      Habilitation à des fonctionnalités particulières de l'outil de production

Ces fonctionnalités sont hors profil et ne sont accessible qu’avec une intervention manuelle des habilitateurs dans l’application noemi-user. Tout utilisateur ayant besoin d’accéder à ces fonctionnalités doit s’adresser à son habilitateur Noemi.

• attribuer un ISSN : cette fonctionnalité est réservée aux catalogueurs du service Bibliographie nationale française – Périodiques, cellule des Collections de la Bibliographie nationale française – Livres, service de l'Inventaire, centre national ISSN et agents de la direction des Collections avec la délégation ISSN ;
• modifications par lot : il y a deux habilitations distinctes, pour le traitement par lot en mode pinceau et l'import de fichier Excel (trois degrés d’habilitation possibles pour ce deuxième cas : 500, 1000, 10 000 lignes). Ces habilitations sont réservées aux agents en charge de chantiers de correction et ne peuvent être attribuées qu'après avoir suivi une formation adéquate ;
• listings : cette habilitation concerne la possibilité de créer ou modifier des listings. Elle est donc réservée aux agents en charge de les paramétrer (et non à l’ensemble des agents en charge de relire les listings). Un agent peut accéder à la base HCL Notes de listing sans être habilité à cette fonctionnalité.
• création de modèles : cette habilitation est attribuée au référent de chaque structure pour les modèles ;
• suivre l'activité de mon équipe : ce point relève des choix d’organisation de chaque structure de catalogage.

2.2.      Cas particuliers et personnalisation des habilitations

Ces cas portent sur l’organisation à l’ouverture de Noemi et précisent les bonnes pratiques. Chaque profil peut être individualisé dans noemi-user. L’ajout d’habilitations doit être fait si le besoin est justifié et selon les bonnes pratiques ci-dessous.

Précision sur l’action Forcer une notice : dans Noemi, l’habilitation à la fonctionnalité Forcer une notice permet de passer outre une partie des contrôles du format. Cependant, certains contrôles ne peuvent pas être forcés. Il s’agit des contrôles portant sur la structuration du format et qui permettent de garantir l’interopérabilité des données produites :

• répétabilité d’une zone ou d’une sous-zone ;
• caractère obligatoire d’une zone ou d’une sous-zone ;
• conformité au référentiel de la sous-zone ;
• applicabilité d’une zone ou d’une sous-zone ;
• type d’entité cible pour une sous-zone de lien.