Créer des composants et modifier un plan de classement dans PiXML
1. Créer un composant dans PiXML
2. Créer des composants par copie dans PiXML
3. Déplacer un composant
4. Supprimer un composant
PiXML permet de modifier le plan de classement d’un instrument de recherche ouvert en Mode édition sans passer par l’éditeur XML. Il est possible de créer, déplacer ou supprimer un ou plusieurs composants ou branches de composants.
1. Créer un composant dans PiXML
Dans l’affichage de travail d’un instrument de recherche, il est possible d’ajouter un composant en modifiant le Plan de classement (PDC), visible dans la partie gauche de l’écran. Cliquer sur le bouton Editer en haut du plan de classement. Le plan de classement s’affiche en Mode édition et devient bleu, vous pouvez alors effectuer des modifications, c’est-à-dire ajouter, déplacer ou supprimer des composants. Après avoir sélectionné le niveau pertinent, faire un clic-droit et sélectionner Ajouter un composant fils ou Ajouter un composant frère selon le cas.
Pour rappel, le composant fils est d’un niveau inférieur dans l’arborescence : PiXML le créera à l’intérieur du composant sélectionné. Le composant frère est du même niveau dans l’arborescence : PiXML le créera juste en-dessous du composant sélectionné. PiXML ouvre une nouvelle fenêtre à droite de votre plan de classement : Ajouter un composant, avec des modèles de composant à sélectionner.
Il convient de :
- choisir un modèle générique ou propre à son département, les balises XML/EAD présentes dans le composant s’affichent sur la partie droite (1) ;
- pré-remplir l’intitulé du composant (facultatif) (Titre <unittitle>) (2) : les autres balises ne sont pas modifiables dans ce formulaires et devront être éditées en XML ;
- choisir le nombre de composants à créer et cliquer sur « Créer » (3).
Le composant fils a été inséré « sous » le niveau sélectionné, par défaut, il est inséré à la fin. Pour le déplacer au bon endroit, effectuer un glisser-déplacer avec la souris. Puis, Enregistrer dans le plan de classement pour sortir du Mode édition.
Remarque : lors d’un travail d’ampleur sur le plan de classement les modifications risquent d’être perdues tant qu’elles ne sont pas enregistrées. Par conséquent, il est conseillé d’enregistrer régulièrement pour éviter toute déperdition en cas d’incident logiciel ou réseau.
Attention : la création et la suppression d’un composant ne peut s’effectuer dans la même session d’édition du plan de classement de PiXML. Si l’on souhaite supprimer un composant que l’on vient de créer en mode édition du plan de classement de PiXML, il est nécessaire d’enregistrer d’abord, quitter le mode édition et repasser en mode édition pour supprimer le composant.
2. Créer des composants par copie dans PiXML
La création par copie permet de créer plusieurs composants sur le même modèle, par exemple de la correspondance. Pour cela, il faut dans un premier temps, copier le composant dans le Plan de classement. Dans l’instrument de recherche d’origine, sans l’éditer, faire un clic-droit sur le composant concerné, puis sélectionner Copier le composant (et ses fils) (1).
Attention : copier un composant qui contient d’autres composants, revient à copier l’ensemble de la branche.
Dans un deuxième temps (2), Editer le plan de classement (PDC) de l’IR de destination, faire un clic-droit sur le dossier dans lequel coller le composant. Puis, coller le composant à l’endroit souhaité en sélectionnant Coller le composant et ses fils (3). Le composant est placé automatiquement à la fin du dossier, il est possible de le déplacer ensuite. Enfin, Enregistrer pour sortir du Mode édition du plan de classement en conservant les modifications.
3. Déplacer un composant
Dans l’affichage de travail d’un instrument de recherche, il est possible de déplacer un ou plusieurs composants en modifiant le Plan de classement (PDC), visible dans la partie gauche de l’écran. Cliquer sur le bouton Editer en haut du plan de classement. Le plan de classement s’affiche en Mode édition et devient bleu, il est alors possible de déplacer des composants.
Pour sélectionner plusieurs composants, maintenir appuyer la touche CTRL et cliquer sur les composants à sélectionner. Ils se mettent en surbrillance. Après avoir sélectionné le ou les composants à déplacer, faire glisser l’icône du ou des composants jusqu’ à l’emplacement désiré. Enfin, Enregistrer pour sortir du Mode édition du plan de classement en conservant les modifications.
4. Supprimer un composant
Dans l’affichage de travail d’un instrument de recherche, il est possible de supprimer un composant en modifiant le Plan de classement (PDC), visible dans la partie gauche de l’écran. Cliquer sur le bouton Editer en haut du plan de classement. Le plan de classement s’affiche en Mode édition et devient bleu, il est alors possible de supprimer des composants.
Pour sélectionner plusieurs composants, maintenir appuyer la touche CTRL et cliquer sur les composants à sélectionner. Ils se mettent en surbrillance. Après avoir sélectionné le niveau pertinent, faire un clic-droit et sélectionner Supprimer le composant ou Supprimer le composant et ses fils selon le cas. Enfin, Enregistrer pour sortir du Mode édition du plan de classement en conservant les modifications.
Attention : la création et la suppression d’un composant ne peut s’effectuer dans la même session d’édition du plan de classement de PiXML. Si l’on souhaite supprimer un composant que l’on vient de créer en mode édition du plan de classement de PiXML, il est nécessaire d’enregistrer d’abord, quitter le mode édition et repasser en mode édition pour supprimer le composant.