Consultation, création, modification, suppression d'un arbre OEMI simple

1. Créer un arbre OEMI
1.1. Appliquer un modèle
1.2. Créer par copie
1.3. Mettre à jour un arbre existant
1.4. Voir les entrées DAE liées
2. Supprimer un arbre
3. Faire des liens entre entités
4. Écran de catalogage d’un arbre
4.1. Menu de gauche
4.2. Zone centrale
4.3. Onglets aide au catalogage
4.4. Enregistrement d’un arbre
5. Divers
5.1. Menu contextuel des entités
5.2. Naviguer par fil d’Ariane

Cette fiche passe en revue les différentes fonctionnalités de manipulation d’un arbre OEMI simple (arbre comprenant une seule Œuvre et une seule Expression). Certaines fonctionnalités sont déjà traitées dans la fiche dédiée à la manipulation des entités (voir Consultation, création, modification, suppression d’une entité). D’autres fonctionnalités relatives aux arbres agrégatifs sont traitées dans la fiche Création, suppression, manipulation d’un arbre complexe (agrégats, …).

1.     Créer un arbre OEMI

Cas d’usage : catalogage ex-nihilo.

1.1.  Appliquer un modèle

Pour créer un nouvel arbre OEMI, aller dans le menu Catalogage, cliquer sur Créer un arbre.

L’assistant de création d’un arbre s’ouvre et propose de choisir le modèle d’arbre à utiliser.

Le choix du modèle d’arbre est alors guidé et se fait en trois étapes :

• choix du type d’arbre : Monographie, Périodique, Collection, Ensemble, Recueil, Spectacle (voir la fiche Choix d’arbres OEM) ;
• sélection d’un modèle d’arbre correspondant au type d’arbre choisi ;
• visualisation du modèle sélectionné et clic sur le bouton Choisir afin d’initialiser un nouvel arbre à partir du modèle sélectionné.

L’utilisateur peut préférer créer un arbre sans modèle (et éventuellement appliquer un modèle ultérieurement), il cliquera alors sur le bouton Annuler (dans ce cas, la fenêtre de choix de modèle se ferme, mais cela ne met pas fin au processus de création de l’arbre). L’écran de catalogage « Arbre OEMI » s’affiche. Il contient dans sa partie centrale un éditeur de saisie en Intermarc-NG pour chacune des 4 entités de l’arbre O, E, M, I de l’arbre.

N.B. : L’Item n’étant pas présent dans les modèles d’arbre, il est possible de lui appliquer un modèle ultérieurement via la fonctionnalité Appliquer un modèle du menu de l’entité Item.

Les entités sont initialisées à partir du modèle choisi à l’étape précédente le cas échéant. Si aucun modèle n’a été choisi pour créer l’arbre, l’utilisateur peut à nouveau décider d’appliquer un modèle d’arbre correspondant au type de ressources traitées. Dans le menu à gauche de l’écran, cliquer sur Appliquer un modèle.

Un pop-up s’ouvre divisé en 2 bandeaux. Dans le bandeau de gauche, se trouve une arborescence à 2 niveaux. Le premier niveau permet de choisir un type de ressource (monographie, périodique…). Le second niveau propose les modèles d’arbres disponibles pour ce type de ressources. Cliquer sur un modèle pour en consulter l’aperçu dans le bandeau de droite.

Si l’aperçu convient, cliquer sur le bouton Appliquer le modèle d’arbre. Sinon sélectionner un autre modèle ou cliquer sur Annuler.

Par la suite, l’utilisateur est redirigé vers l’écran de catalogage et l’arbre est initialisé avec le modèle choisi.

Compléter les entités de l’arbre en modifiant le contenu existant et/ou en ajoutant de nouvelles zones ou sous-zones.

N.B. : l’utilisateur peut très bien appliquer un modèle sur un arbre existant.

1.2.  Créer par copie

Il est possible de créer un arbre entier par copie en procédant à partir d’un arbre existant.

• à partir du menu gauche, créer un arbre entier par copie ;
• à partir du menu contextuel de chaque entité, créer uniquement une seule entité par copie (cela débouche sur l’écran de catalogage par entité : se référer à la fiche Consultation,création, modification, suppression d’une entité).

Après avoir cliqué sur Créer par copie dans le menu de gauche, accéder alors à un nouvel arbre en modification qui est une copie complète (sans les Items) de l’arbre d’origine.

Attention : revenir à l’arbre originel via le fil d’Ariane entraîne la perte définitive du nouvel arbre.

1.3.           Mettre à jour un arbre existant

Cas d’usage : catalogage d’un pré-arbre (arbre issu d’un flux et dont les entités sont validées au degré 3), compléter un arbre « mis en attente », apporter des corrections.

Pour modifier les zones/sous-zones des entités d’un arbre, il faut d’abord l’afficher dans l’écran de catalogage.

Il existe différentes manières d’afficher un arbre :

• depuis l’écran d’accueil si on affiche les blocs Entités favorites et Entités par statut ;
• depuis la liste de résultat d’une recherche sur une entité OEMI ;
• depuis l’écran une entité d’une entité OEMI ;
• depuis des entités OEMI d’un écran Entités en lien.

L’arbre est par défaut affiché en mode lecture. Pour activer ce mode, cliquer sur le bouton Modifier qui se trouve dans le menu de gauche de l’écran.

1.4.  Voir les entrées DAE liées

Au niveau du menu d’action de la Manifestation, que ce soit dans l’écran Arbre ou dans l’écran Entité, il est possible de consulter les entrées DAE liées en cliquant sur Voir les entrées DAE liées.

Une nouvelle page est alors affichée avec un tableau pour chaque type d’entrée DAE :

2.     Supprimer un arbre

Cas d’usage : création à tort.

Attention : pour gérer les doublons, utiliser les fonctionnalités de remplacement. Pour supprimer une entité, voir la fiche Consultation, création, modification, suppression d’une entité.

Pour supprimer un arbre, cliquer sur le bouton Supprimer du menu de gauche de l’écran.

Un nouvel écran assistant l’utilisateur dans la suppression de l’arbre s’affiche.

L’utilisateur peut sélectionner toutes les entités de l’arbre ou seulement une partie puis en demander la suppression. La suppression des entités sélectionnées ne peut être validée que si les grands principes ci-dessous sont respectés :

• une entité liée à une autre entité autre que celles qui composent l’arbre affiché ne peut pas être supprimée. Par conséquent, si dans l’arbre, l’Œuvre a un lien d’adaptation depuis une autre Œuvre, la suppression sera refusée. Autre exemple : l’utilisateur ne peut pas supprimer une Manifestation ayant au moins un Item.
• un Item ne peut pas être supprimé tant qu’il reste lié à une Unité de conservation (UC).

L’écran de suppression est un écran « Arbre OEMI » simplifié avec la possibilité de :

• cocher les entités de l’arbre à supprimer (1) ;
• replier le détail d’une entité pour gagner de la place (2) ;
• accéder au détail des erreurs si la suppression n’aboutit pas en cliquant sur l’icône du rapport d’erreur à droite  (3).

Une fois la suppression validée, un récapitulatif du traitement est présenté à l’écran.

La Manifestation et l’Expression ont été supprimées. L’écran qui récapitule le traitement propose un lien cliquable vers l’Œuvre restante.

3.     Faire des liens entre entités

Se référer au paragraphe correspondant dans la fiche Consultation, création, modification, suppression d’une entité.

4.     Écran de catalogage d’un arbre

Pour l’écran de catalogage d’une entité, se référer à la fiche Consultation, création, modification, suppression d’une entité. Ici, seules les spécificités de l’écran de catalogage d’un arbre sont précisées.

4.1.  Menu de gauche

Le menu de gauche permet d’agir sur l’ensemble de l’arbre OEMI. Par rapport à l’écran « Entité », celui-ci comporte les fonctionnalités supplémentaires suivantes :

• Imprimer un arbre : affiche un écran permettant de sélectionner les entités de l’arbre à exporter dans un fichier PDF ;
• Supprimer : affiche l’assistant d’aide à la suppression des entités de l’arbre ;
• Report de données : uniquement en mode modification, affiche un pop-up permettant de sélectionner des données à reporter d’une entité à l’autre de l’arbre parmi une liste fermée de zones.

Sous ce menu un système d’ancres permet d’accéder au niveau souhaité de l’arbre dans la zone centrale.

Un clic sur I permettra de positionner la zone centrale sur l’éditeur des Items.

Pour les arbres de spectacle, il n’y a pas d’Items et l’ancre M pour la manifestation est remplacé par un ancre R pour la représentation (voir la fiche Types d’arbre de spectacles).

4.2.  Zone centrale

La zone centrale de l’écran présente les différentes entités de l’arbre et permet d’en modifier le contenu au format Intermarc NG :

• le type de l’entité concernée par l’éditeur Intermarc NG est indiqué en clair au-dessus en haut à gauche de l’éditeur. Chaque éditeur peut être replié afin de gagner de la place pour se concentrer sur une autre entité (1) ;
• un menu d’action contextuel est situé en haut à droite de chaque éditeur dont certaines options sont grisées en fonction de l’étape de catalogage (2) ;
• l’éditeur sélectionné pour une mise à jour de l’Intermarc est entouré d’un liseré. La couleur du liseré est propre à chaque entité et correspond aux couleurs en usage dans le code RDA-fr : rouge pour l’Œuvre, jaune pour l’Expression, vert pour la Manifestation, marron pour l’Item (3).

4.3.  Onglets aide au catalogage

Des onglets à droite de l’écran servent d’aide au catalogage. Par rapport à l’écran « 1 Entité », l’écran « Arbre OEMI » dispose d’un onglet supplémentaire permettant d’avoir une visualisation graphique de l’arbre affiché.

Des interactions entre les entités dans le graphe et les entités dans les éditeurs Intermarc NG sont possibles :

• cliquer sur une entité dans le graphe positionnera automatiquement la zone centrale sur l’éditeur de l’entité sélectionnée et inversement, lorsqu’on sélectionne un éditeur dans la zone centrale, l’entité dans le graphe est mise en évidence via un liseré ;
• un clic droit sur une entité dans le graphe permet de faire apparaître le menu d’action contextuel propre à chaque éditeur.

4.4.  Enregistrement d’un arbre

À la suite d’une saisie, pour sauvegarder les modifications de l’arbre :

• si la saisie est terminée, cliquer sur le bouton Valider dans le menu de gauche. Le popup de saisie des degrés de validation s’affiche (se référer au paragraphe correspondant de la fiche Statut, édition et validation des entités). Les contrôles suivants sont ensuite appliqués : vérification de l’existence des valeurs des zones et sous-zones, vérification de l’existence des sous-zones à référentiel et des sous-zones de lien, vérification de la présence de zones obligatoires du point d’accès et contrôles du Référentiel Intermarc-NG (RIM). Si aucune erreur n’est détectée, les entités sont enregistrées. Sinon, les erreurs sont affichées dans le bandeau de droite. Selon le type d’erreur et s’il en a l’habilitation, l’utilisateur peut forcer l’enregistrement (voir la fiche Gestion des habilitations dans Noemi) ;
• si la saisie de l’arbre n’est pas finalisée et que l’on souhaite enregistrer les modifications, pour revenir et compléter plus tard l’entité, alors cliquer sur Mettre en attente dans le menu de gauche, les contrôles ne sont pas tous appliqués et l’entité est enregistrée dans un état intermédiaire.

5.     Divers

5.1.  Menu contextuel des entités

En haut à droite des entités, un menu contextuel d’options permet d’agir sur les entités.

Ci-dessous les options du menu contextuel de l’écran de catalogage en fonction du type de l’entité.

5.2.  Naviguer par fil d’Ariane

Lorsqu’il est en cours de catalogage, l’utilisateur peut être amené à quitter le mode « écriture » pour effectuer un certain nombre d’actions nécessaires au catalogage et ensuite revenir sur l’arbre OEMI en cours.

Le fil d’Ariane permet cette navigation sans perdre les données saisies : si, depuis l’arbre ouvert en modification, on ouvre un nouvel écran (par exemple, Entités en lien), on pourra ensuite revenir à l’arbre OEMI en cours de traitement. En revanche, si on revient à un écran qui dans le fil d’Ariane, précède l’arbre OEMI ouvert, alors on abandonne l’arbre en cours de traitement, comme avec l’écran Revenir aux résultats de recherche dans l’exemple ci-dessous.