Comparaison et interaction entre entités ou entre arbres OEM(I) : l'écran de vis-à-vis

1. Le vis-à-vis de deux entités
1.1 Comparer deux entités
1.2 Afficher les liens de deux entités
2. Le vis-à-vis de deux arbres
2.1 Accéder à l’écran de vis-à-vis
2.2 Changer le lien O/E
2.3 Remplacer un arbre
2.4 Déplacer les Items

L’écran de vis-à-vis a été conçu pour :

• comparer les listes de liens de deux entités ;
• comparer deux arbres OEMI ;
• réaliser des actions entre deux arbres OEMI : Changer le lien Oeuvre/Expression d’un arbre vers un autre arbre ; Remplacer un arbre par un autre arbre ; Déplacer un ou des items de la Manifestation d’un arbre, vers la Manifestation d’un autre arbre.

1.        Le vis-à-vis de deux entités

1.1      Comparer deux entités

L’option Afficher une entité du menu contextuel de toutes les entités permet d’aboutir sur l’écran d’une entité et ses fonctionnalités.
Sur cet écran, il est possible d’afficher une deuxième entité à partir des menus du bandeau droit de l’écran :

• par une recherche dans le catalogue via le bouton loupe ;
• en affichant une entité favorite via le bouton étoile.

Sans encore afficher la fonction de vis-à-vis, il est ainsi possible de comparer deux entités. En jouant sur les boutons de taille d’écran, en bas à droite, il est possible d’ajuster la taille de l’entité de droite : ici un affichage « 50/50 » permettant de donner la même taille d’affichage aux deux entités.

À partir de cet affichage, il est possible de remplacer une entité par une autre : cliquer sur le menu Mémoriser de l’entité remplaçante active le menu Remplacer de l’entité à remplacer. Voir la fiche Consultation, création, modification, suppression d'une entité.

1.2      Afficher les liens de deux entités

1.2.1   Accéder à l’écran de vis-à-vis

Il est possible d’accéder à l’écran de vis-à-vis de deux entités de deux façons. Soit, à partir du menu contextuel de l’entité affichée dans le bandeau droit de l’écran 1 entité, cliquer sur « vis-à-vis ».

Soit, à partir d’une liste de résultats de recherche :

• sélectionner les deux entités choisies ;
• cliquer sur l’icône de vis-à-vis .

Quelque soit l’accès choisi, un pop-up s’ouvrira, demandant confirmation :

L’écran de vis-à-vis s’affiche, avec le menu Visualiser les liens des entités. Il est possible d’inverser l’affichage via le bouton double flèches .

1.2.2   Afficher les liens

Cliquer sur Visualiser les liens des entités. Le pop-up propose les types de liens disponibles pour les entités affichées. Choisir le type de liens voulus :

Les points d’accès autorisés des entités de départ sont visibles, et en dessous, la liste de leurs liens, affichés via leurs PAA sous la forme de listes de résultats.
Chaque ligne de résultat est dépliable et permet de consulter l’Intermarc-NG de l’entité.

2.       Le vis-à-vis de deux arbres

2.1      Accéder à l’écran de vis-à-vis

Comme pour l’écran de vis-à-vis de deux entités, il est possible d’accéder à l’écran de vis-à-vis de deux arbres de deux façons.
Soit, à partir du menu contextuel de l’entité affichée dans le bandeau droit de l’écran arbre, cliquer sur Vis-à-vis. Le menu Vis-à-vis est actif uniquement sur les entités de type Œuvre, Expression, Manifestation ou Item (entités de l’arbre), sinon, il sera grisé.

Soit, à partir d’une liste de résultats de recherche, uniquement sur les entités O, E, M, I :

• sélectionner les deux entités choisies ;
• cliquer sur l’icône de vis-à-vis  ;
• pour afficher les deux arbres, sélectionner le choix dans le pop-up.

Les deux arbres sont alors affichés côte à côte sur l’écran de vis-à-vis.

L’arbre de gauche est nommé « Arbre 1 », celui de droite « Arbre 2 ».  Il est possible d’inverser l’affichage via le bouton double flèches . Le menu Actions sur arbre 1 depuis arbre 2 proposent plusieurs fonctionnalités détaillées ci-après.

2.2      Changer le lien O/E

L’option Changer du menu Actions sur arbre 1 depuis arbre 2 ouvre un pop-up qui permet de lier l’Œuvre ou l’Œuvre et l’Expression de l’arbre 2 dans l’arbre 1 en lieu et place de l’Œuvre et de l’Expression d’origine, qui seront déliées.

N.B. : Cette fonctionnalité fonctionne de la même manière et pour le même cas d’usage que lorsqu’elle est utilisée à partir de l’Œuvre d’un arbre simple : voir la fiche Cataloguer une édition à partir d’Œuvres et d’Expressions existantes - § 1.

2.3      Remplacer un arbre

Cas d’usage : détection d’un doublon de catalogage d’une même ressource.
Dans le cas d’un doublon portant sur une seule entité, privilégier la fonctionnalité de remplacement de l’écran 1 entité, plus facile à appréhender et à manipuler. Voir la fiche Consultation, création, modification, suppression d'une entité.
Le remplacement de tout ou partie d’un arbre par les entités d’un autre arbre n’est possible que pour un arbre simple (1 seule occurrence des entités Œuvre et Expression).
Pour accéder à cette fonctionnalité, cliquer sur Remplacer du menu Actions sur arbre 1 depuis arbre 2.

Un pop-up s’affiche qui permet de préciser le choix du remplacement :

• quel arbre est conservé, quel arbre est remplacé ;
• quelles sont les entités à remplacer dans l’arbre sélectionné (Œuvre, Œuvre et Expression, Œuvre et Expression et Manifestation).

Au clic sur le bouton Remplacer un nouvel écran s’affiche permettant de contrôler le remplacement demandé avant de le valider.

Il est alors possible de valider ou d’annuler le remplacement.

2.4      Déplacer les Items

L’option Déplacer les Items du menu Actions sur arbre 1 depuis arbre 2 permet de déplacer les Items de la Manifestation de l’arbre 2 vers la Manifestation de l’arbre 1.