Catalogage d’une ressource à partir d’Œuvres et d’Expressions existantes

1. Introduction
2. Changer O/E
2.1 Changer O/E à partir d’un pré-arbre : entités OEM en VAL 3
2.2 Changer O/E à partir d’un arbre « existant » : entités OEM en VAL 1 ou 2
3. Créer un nouvel arbre

1.       Introduction

Les deux fonctionnalités Changer O/E et Créer un nouvel arbre couvrent le même besoin en matière de catalogage. La ressource à cataloguer correspond à une édition d’une Œuvre déjà référencée dans le catalogue : il s’agit donc d’une autre édition de cette Œuvre. Dans ce cas, il suffit de créer uniquement la Manifestation, ou la Manifestation et l’Expression.

Choisir la fonctionnalité Changer O/E lorsqu’un pré-arbre incluant un Item existe déjà dans la base. Partir de ce pré-arbre pour aller chercher l’Œuvre existante et s’y lier et compléter uniquement la pré-Manifestation ou bien uniquement la pré-Manifestation et l’Expression avec les données relatives à la nouvelle édition.

La fonctionnalité Créer un nouvel arbre est quant à elle adaptée lorsque que le catalogage est réalisé « ex-nihilo » et qu’il n’y a pas de pré-arbre existant. A partir de l’œuvre existante, créer la manifestation ; créer ensuite l’expression si nécessaire, et enfin l’item

2.       Changer O/E

Dans un arbre ou pré-arbre existant, de modifier le lien Œuvre et Expression à la Manifestation. Elle est appropriée dans deux cas différents.

2.1       Changer O/E à partir d’un pré-arbre : entités OEM en VAL 3

Ce cas est adapté à la filière du catalogage réalisé à partir d’un pré-arbre OEMI avec des entités OEM en VAL 3 générées par les flux d’entrées (DAE ou autre flux entrant). Il y a un Item créé par les services d’entrées.

Cas d’usage : l’Œuvre est signalée dans le catalogue et il est pertinent de s’y lier plutôt que de créer une nouvelle œuvre. Pour les œuvres textuelles, des consignes détaillées sont disponibles dans la fiche « Oeuvres.et expressions textuelles auxquelles se lier en production ». En partant du pré-arbre OEMI, rattacher à la Manifestation l’Œuvre existante et, le cas échéant une Expression qui lui est liée. La pré-Œuvre et la pré-Expression en VAL 3 seront écrasées (l’entité sera définitivement supprimée et ses identifiants ne seront pas récupérés dans l’entité finale).

Sur un pré-arbre en modification, dans le menu contextuel de l’éditeur de l’Œuvre, cliquer sur Changer O/E.

Un pop-up s’ouvre permettant de chercher une Œuvre dans Noemi. Les critères de recherche spécifiques aux Œuvres sont disponibles dans la partie gauche du pop-up.

Dans la liste de résultats, cliquer sur une Œuvre permet de la sélectionner et d’en consulter le détail. À droite du pop-up, la liste des Expressions de l’Œuvre s’affiche afin que l’utilisateur puisse sélectionner celle correspondant au document catalogué.

Trois options :

• la bonne Œuvre et la bonne Expression ont été trouvées. Après les avoir sélectionnées, cliquer sur Changer O/E. Les éditeurs Intermarc NG des Œuvre et Expression de l’arbre sont mis à jour ainsi que la zone 740 de la Manifestation ;
• une Œuvre a été trouvée mais aucune Expression ne correspond à la ressource traitée. Cliquer sur Changer O. L’Œuvre est changée dans l’arbre et une nouvelle Expression est initialisée. Au clic sur Changer O ou Changer O/E, la pré-Œuvre ou la pré-Œuvre Expression en VAL 3 sont écrasées ;
• la recherche n’est pas fructueuse : cliquer sur Annuler.

2.2      Changer O/E à partir d’un arbre existant : entités OEM en VAL 1 ou 2

Cas d’usage : l’arbre est existant mais erroné. L’utilisateur se rend compte que les liens depuis la Manifestation vers les Œuvre/Expression existantes ne sont pas corrects parce que la Manifestation correspond à une ou plusieurs Œuvres différentes En partant de l’arbre OEMI, à partir de la Manifestation, délier l’Œuvre/Expression existantes tout en reliant les bonnes Œuvre/Expression existantes. Utiliser la fonction Changer O/E (voir § 2.1). Le couple Œuvre/Expression (VAL1 ou 2) déjà existant est simplement délié et non écrasé. Cependant, cela s’avère problématique si le couple Œuvre/Expression existant n’est lié à aucune autre entité ; dans ce cas de figure, il est plus pertinent d’utiliser la fonctionnalité Remplacer.

NB : il est également possible d’utiliser la fonctionnalité Changer O/E en affichant deux arbres en vis-à-vis dans l’écran de vis-à-vis. Voir la fiche Comparaison et interaction entre des arbres et des entités : l’écran de vis-à-vis. 

3.       Créer un nouvel arbre

Cette fonction est accessible sur l’écran arbre OEMI, à partir du menu contextuel de l’Œuvre ou de l’Expression. Elle permet de créer une nouvelle édition (Manifestation) en partant du « haut » de l’arbre OEMI, c’est-à-dire de l’Œuvre ou de l’Expression. Elle est adaptée à la filière du catalogage ex-nihilo : il n’y pas d’entrées (DAE ou autre flux entrant) ayant généré un pré-arbre OEMI (cas courant du catalogage rétrospectif, par exemple). Il n’y a pas d’Item.

Cas d’usage : l’Œuvre a déjà été publiée dans une autre édition. L’Œuvre est signalée dans le catalogue. Accéder à l’arbre de l’édition déjà cataloguée : les entités OEM en VAL 1 ou 2. À partir de l’Œuvre ou de l’Expression, selon le cas 1 ou 2 (cf ci-dessous), utiliser l’option Créer un nouvel arbre.

Ces boutons proposent chacun deux options.

Cas 1 : Créer un nouvel arbre à partir de l’Œuvre. L’Œuvre existante correspond à la ressource cataloguée : il est nécessaire de créer une nouvelle Expression et une nouvelle Manifestation :

• Copier E/M doc. en cours permet de créer un nouvel arbre en conservant la même Œuvre et en initialisant une nouvelle Expression et une nouvelle Manifestation par copie de celles de l’arbre en cours de consultation ;
• Créer E/M vides permet de créer un nouvel arbre en conservant la même Œuvre et en initialisant une nouvelle Expression et une nouvelle Manifestation sans données. On pourra ensuite leur appliquer un modèle.

Cas 2 : Créer un nouvel arbre à partir de l’Expression. L’Œuvre et l’Expression existantes correspondent à la ressource cataloguée. Il est nécessaire de créer seulement une nouvelle Manifestation :

• Copier M doc. en cours permet de créer un nouvel arbre en conservant le même couple O/E et en initialisant une nouvelle Manifestation par copie de celle de l’arbre en cours de consultation ;
• Créer M vide permet de créer un nouvel arbre en conservant le même couple O/E et en initialisant une nouvelle Manifestation sans données. On pourra ensuite leur appliquer un modèle.

À noter : Il est possible d’utiliser cette fonctionnalité dans l’écran de catalogage d’une entité, à partir d’une Œuvre ou d’une Expression. L’intitulé du menu est aussi Créer un nouvel arbre.

Dans tous les cas, on bascule sur un nouvel écran de catalogage d’arbre, sans toutefois l’entité Item qu’il convient de créer. C’est pourquoi la fonction est intitulée Créer un nouvel arbre même si les entités Œuvres (et Expression selon le cas) ne sont pas créées.