Éléments d’identification d’une collectivité
1. Introduction
1.1. Objectif
1.2. Définitions de catégories de collectivités
2. Éléments d’identification
2.1. Type de collectivité
2.2. Domaine d’activité
2.3. Type de division administrative des collectivités territoriales
2.4. Lieu
2.5. Langue
2.6. Nombre
2.7. Date
2.8. Adresse
2.9. Historique
2.10. Identifiant
2.11. Collectivité associée : collectivité hébergée par une autre collectivité
Cette fiche est conforme à RDA-FR. Voir les pages Collectivité du site RDA-FR.
1. Introduction
1.1. Objectif
Les éléments d’identification ont pour but de donner les informations nécessaires et suffisantes pour :
- identifier une collectivité exerçant une responsabilité sur une Œuvre (tel un auteur), une Expression (tel un interprète), une Manifestation (tel un éditeur) ou un Item (tel un propriétaire), ou étant sujet d’une Œuvre ;
- différencier une collectivité d’une autre collectivité ou d’un autre agent (Identité publique de personne, Famille).
Les éléments d’identification des collectivités correspondent aux attributs définis pour l’entité Collectivité. Il existe :
- des éléments d’identification fondamentaux. Parmi eux, on distingue :
- un élément obligatoire pour toutes les collectivités : le nom privilégié. Voir la fiche Choix et enregistrement du nom privilégié des collectivités ;
- les éléments obligatoires pour certaines catégories de collectivités (par exemple le lieu pour les collectivités territoriales) ;
- les éléments nécessaires en cas d’homonymie (par exemple le type de collectivité, ou le type de division administrative, ou le nombre, ou la date) ;
- des éléments d’identification non fondamentaux, mais qui peuvent s’avérer utiles pour une meilleure identification de la collectivité (par exemple la langue d’expression, l’adresse, le domaine d’activité, les informations historiques).
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Élément d’identification |
Zone Intermarc-NG |
Recommandé / Obligatoire |
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Type |
01C $t « Type de collectivité »
Collectivités officielles : 01C $b « Caractère officiel de la collectivité » 01C $p « Catégorie d’organisation publique ou intergouvernementale » 01C $r « Echelon territorial d’action » |
Obligatoire
Selon la catégorie de la collectivité, choisir soit le référentiel « Type de collectivité », soit les référentiels propres aux collectivités officielles.
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Domaine d'activité |
044 $d « Domaine d'activité »
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Si utile (si le domaine d’activité n’est pas déjà indiqué en 01C ou en 310) |
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310 $a « Information biographique et/ou historique » |
Recommandé |
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Collectivités officielles : 01C $d « Domaine administratif de la collectivité officielle » |
Recommandé |
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Lieu |
040 $q, $p, $r « Dates et lieux associés à l'entité » |
Pays obligatoire s’il est connu ou s’il est possible de le déterminer
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Langue |
041 $a « Langue associée à l'entité » |
Recommandé |
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Date |
040 $q, $d, $f « Dates et lieux associés à l'entité » |
Recommandé si connu
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Adresse |
313 $a, $b, $c, $d « Note publique sur les coordonnées d’un agent » |
Adresse physique recommandée pour certaines collectivités |
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314 $a, $d, $e, $j, $k, $l « Note sur l'adresse d'activité et l'enseigne des imprimeurs-libraires, marchands d'estampes ou relieurs » |
Adresse physique recommandée pour les imprimeurs-libraires, marchands d’estampes et relieurs |
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91A $a « Note confidentielle concernant un agent » |
Adresse physique recommandée pour certaines collectivités |
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30U $u, $D, $e « Note publique sur l'URL » |
Adresse URL du site Internet de la collectivité recommandée, surtout pour les collectivités très contemporaines |
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Historique |
310 $a « Information biographique et/ou historique » |
Si utile |
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Identifiant |
001 Identifiant de la notice (Identifiant ARK) 02N « ISNI » 02Z $q, $a, $k, $u, $D « Autre identifiant » |
Identifiant de la notice généré à l’enregistrement ISNI issu de chargements Autre identifiant : recommandé si connu |
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Collectivité associée |
310 $a « Information biographique et/ou historique » |
Si utile |
1.2. Définitions de catégories de collectivités
1.2.1. Établissement public
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1.2.2. Collectivité territoriale
Collectivité qui exerce des fonctions de gouvernement sur un territoire donné, ou qui en revendique l’exercice. Voir le site RDA-FR.
Les collectivités territoriales recouvrent :
- les États (en effet, le périmètre des collectivités territoriales est plus large dans RDA-FR que dans la définition en droit français) ;
- les divisions administratives des États aux différents échelons :
- les États fédérés. Exemples : les États des États-Unis, les Länder de l’Allemagne ;
- les divisions administratives intermédiaires des États. Exemples : régions et départements en France, communautés autonomes et provinces en Espagne, régions et provinces en Italie… ;
- les divisions administratives locales : communes.
1.2.3. Organisation intergouvernementale
Association d'États constituée par un traité, dotée d’une constitution, d'organes communs, et possédant une personnalité juridique distincte de celle de ses États membres.
2. Éléments d’identification
Les éléments d’identification permettent de décrire et d’identifier les collectivités.
2.1. Type de collectivité
Voir le site RDA-FR. Selon la catégorie de la collectivité, choisir soit le référentiel « Type de collectivité », soit les référentiels propres aux collectivités officielles.
2.1.1. Type de collectivité
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Choisir une valeur dans le référentiel « Type de collectivité » pour :
- les collectivités privées (associations, entreprises, groupes artistiques, ordres religieux, musées privés…) ;
- les établissements publics.
Le Type de collectivité ne doit pas être renseigné pour :
- les collectivités territoriales ;
- les collectivités subordonnées aux collectivités territoriales et exerçant des fonctions régaliennes ou administratives ;
- les organisations intergouvernementales.
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Type de collectivité
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|---|---|
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Collectivité privée Exemple Association sportive de Strasbourg |
À renseigner Exemple 01C $t Associations et clubs sportifs |
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Établissement public Exemple Bibliothèque nationale de France |
À renseigner Exemple 01C $t Bibliothèques |
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Collectivité territoriale |
À ne pas renseigner
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Collectivité subordonnée à une collectivité territoriale et exerçant des fonctions régaliennes ou administratives |
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Organisation intergouvernementale |
2.1.2. Type de collectivité officielle
Le type de collectivité officielle se décline en 3 référentiels :
- Caractère officiel de la collectivité ;
- Échelon territorial d'action ;
- Catégorie d'organisation publique ou intergouvernementale.
Choisir la valeur « Collectivité officielle » dans le référentiel « Caractère officiel de la collectivité » pour :
- les collectivités territoriales ;
- les collectivités subordonnées aux collectivités territoriales et exerçant des fonctions régaliennes ou administratives ;
- les établissements publics ;
- les organisations intergouvernementales.
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Caractère officiel de la collectivité |
|---|---|
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Collectivité territoriale Exemple Lyon (Rhône, France) |
À renseigner 01C $b collectivité officielle
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Collectivité subordonnée à une collectivité territoriale et exerçant des fonctions régaliennes ou administratives Exemple Normandie (France). Conseil régional
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Établissement public Exemple Bibliothèque nationale de France |
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Organisation intergouvernementale Exemple Organisation internationale du travail |
Choisir une valeur dans le référentiel « Échelon territorial d'action » pour :
- les collectivités territoriales ;
- les collectivités subordonnées aux collectivités territoriales et exerçant des fonctions régaliennes ou administratives.
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Échelon territorial d'action |
|---|---|
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Collectivité territoriale Exemple Lyon (Rhône, France) |
À renseigner Exemple 01C $r échelon local, municipal, district, etc. |
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Collectivité subordonnée à une collectivité territoriale et exerçant des fonctions régaliennes ou administratives Exemple Normandie (France). Conseil régional
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À renseigner Exemple 01C $r échelon groupement de territoires, de régions géographiques ou de provinces, collectivité régionale |
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Catégorie d'organisation publique ou intergouvernementale |
|---|---|
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Établissement public Exemple Bibliothèque nationale de France |
À renseigner Exemple 01C $p établissement public ou organisation publique à caractère non territorial |
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Organisation intergouvernementale Exemple Organisation internationale du travail |
À renseigner Exemple 01C $p organisation intergouvernementale |
De plus, pour certaines collectivités officielles, il est recommandé de choisir une valeur dans le référentiel « Domaine administratif des collectivités officielles ».
2.2. Domaine d’activité
Champ d’activité dans lequel évolue une collectivité ou zone de compétence ou de responsabilité d’une collectivité (voir le site RDA-FR).
2.2.1. Domaine administratif des collectivités officielles
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Le « Domaine administratif » ne doit pas être renseigné pour : les établissements publics ; les collectivités officielles dont l’échelon est inconnu (qui ont pour valeur « Collectivité officielle de niveau non précisé » dans le référentiel « Échelon territorial d'action »). |
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Domaine administratif |
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|---|---|
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Collectivité territoriale Exemple Lyon (Rhône, France) |
À renseigner Exemple 01C $d pouvoirs publics et administration générale |
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Collectivité subordonnée à une collectivité territoriale et exerçant des fonctions régaliennes ou administratives Normandie (France). Conseil régional
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À renseigner 01C $d pouvoirs publics et administration générale |
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Organisation intergouvernementale Exemple Organisation internationale du travail |
À renseigner Exemple 01C $d travail et emploi |
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Établissement public Exemple Bibliothèque nationale de France |
À ne pas renseigner |
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Collectivité officielle dont l’échelon est inconnu |
À ne pas renseigner |
2.2.2. Domaine d’activité
Pour entrer des informations précises sur un domaine d’activité, ou pour indiquer à la fois le domaine d’activité et d’autres informations (type de collectivité, historique…), utiliser la zone « Information biographique et/ou historique ».
Exemple 1
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Intermarc-NG |
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110 $a Linguaid $A forme savante ou à valeur internationale $E latin 310 $a Cabinet-conseil spécialisé dans le secteur de la formation professionnelle en langues étrangères |
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Commentaire |
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La note indique un domaine d’activité précis ainsi que le type de collectivité. |
2.3. Type de division administrative des collectivités territoriales
Il s’agit du type de division territoriale des collectivités territoriales (région, département, canton, comté, etc.). Il est utilisé comme élément additionnel des points d’accès pour désambigüiser les collectivités territoriales homonymes (voir le site RDA-FR) .
Voir « 3.3.2 Type de division administrative des collectivités territoriales » dans la fiche Construction des points d'accès : règles générales.
2.4. Lieu
Localisation associée à une collectivité, considérée comme importante pour celle-ci (voir le site RDA-FR). Le lieu associé à une collectivité peut correspondre :
- à un pays, ou à une division administrative inférieure au pays (État d’un État fédéré, province, région, département, etc.), ou à une localité.
- au siège de la collectivité, ou à son ressort territorial, ou au lieu de l'événement où un groupe occasionnel s’est réuni.
L’élément additionnel Lieu des points d’accès est traité dans la fiche Construction des points d’accès : localisation des collectivités.
Le pays associé doit obligatoirement être renseigné s’il est connu.
2.4.1. Pays contemporain
Choisir le ou les pays dans le référentiel « Pays ».
Exemple 2
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Intermarc-NG |
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040 $q pays associé à l’agent $p France 110 $a Musée des beaux-arts $l Blois $m Loir-et-Cher $n France $A forme savante ou à valeur internationale $E latin |
2.4.2. Pays ancien
Choisir le ou les pays ou les aires géographiques dans le référentiel « Pays non actuel ».
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Intermarc-NG |
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040 $q pays associé à l’agent $r Allemagne (République démocratique) (1949-1990) 110 $a Institut für Agrargeschichte $l Berlin $n République démocratique allemande $A forme savante ou à valeur internationale $E latin |
Exemple 4
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Intermarc-NG |
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040 $q pays associé à l'agent $r Duché de Courlande |
2.4.3. Plusieurs pays : collectivités internationales
Il s’agit de structures implantées dans plusieurs pays, ou dont le ressort territorial s’étend à plusieurs pays.
- organisations internationales publiques : si le nombre de pays est inférieur ou égal à trois, indiquer chaque pays en utilisant le référentiel « Pays ».
Exemple 5
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Intermarc-NG |
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040 $q pays associé à l’agent $p France $p Russie 110 $a Grande commission parlementaire France-Russie $A forme savante ou à valeur internationale $E latin |
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Commentaire |
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Organe interparlementaire commun à l'Assemblée nationale française et à la Douma d'État de la Fédération de Russie |
- organisations internationales publiques.
Si le nombre de pays est supérieur à trois et s’il s’agit d’une organisation intergouvernementale, choisir la valeur « intergouvernemental » dans le référentiel « Pays ».
Exemple 6
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Intermarc-NG |
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040 $q pays associé à l’agent $p intergouvernemental 110 $a Nations Unies $A forme savante ou à valeur internationale $L français $E latin 110 $a United Nations $A forme savante ou à valeur internationale $L anglais $E latin 110 $a Naciones Unidas $A forme savante ou à valeur internationale $L espagnol $E latin |
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Commentaire |
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Organisation intergouvernementale |
- organisations internationales privées : si le nombre de pays est inférieur ou égal à trois, indiquer chaque pays en utilisant le référentiel « Pays ».
Exemple 7
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Intermarc-NG |
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040 $q pays associé à l’agent $p France $p Canada 110 $a Association franco-canadienne d'études stratégiques $A forme savante ou à valeur internationale $E latin |
- organisations internationales privées : si le nombre de pays est supérieur à trois, choisir la valeur « multiple » dans le référentiel « Pays ».
Exemple 8
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Intermarc-NG |
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040 $q pays associé à l’agent $p multiple 110 $a Médecins sans frontières $A forme savante ou à valeur internationale $L français $E latin 110 $a Médicos sin fronteras $A forme savante ou à valeur internationale $L espagnol $E latin |
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Commentaire |
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Organisation non gouvernementale |
Exemple 9
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Intermarc-NG |
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040 $q pays associé à l’agent $p multiple 110 $a Sotheby's $A forme savante ou à valeur internationale $E latin |
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Commentaire |
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Multinationale |
Exemple 10
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Intermarc-NG |
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040 $q pays associé à l’agent $p multiple 110 $a Conseil central des associations nordiques des fermiers $A forme savante ou à valeur internationale $L français $E latin 110 $a Pohjolan talonpoikaisjärjestöjen keskusneuvosto $A forme savante ou à valeur internationale $L finnois $E latin 110 $a Nordens bondeorganisasjoners centralråd $A forme savante ou à valeur internationale $L norvégien $E latin 110 $a Nordiska bondeorganisationers centralråd $A forme savante ou à valeur internationale $L suédois $E latin |
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Commentaire |
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Cet organisme a 5 pays associés : la Finlande, la Norvège, la Suède, le Danemark et l’Islande. |
2.4.4. Pays inconnu
S’il n’est pas possible de déterminer le pays, choisir la valeur « inconnu » dans le référentiel « Pays ».
2.5. Langue
Langue d’expression que la collectivité utilise pour produire les documents qui lui sont associés (voir le site RDA-FR). Choisir la langue d’expression dans le référentiel « Langue ».
Exemple 11
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Intermarc-NG |
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041 $a anglais 110 $a Museum of modern art $l New York $m New York $n États-Unis $A forme savante ou à valeur internationale $E latin |
Si une collectivité s’exprime dans plusieurs langues :
- si le nombre de langues est inférieur ou égal à trois, choisir chaque langue dans le référentiel « Langue ».
Exemple 12
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Intermarc-NG |
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041 $a français $a anglais $a espagnol 110 $a Action contre la faim $A forme savante ou à valeur internationale $L français $E latin 110 $a Action against hunger $A forme savante ou à valeur internationale $L anglais $E latin 110 $a Acción contra el hambre $A forme savante ou à valeur internationale $L espagnol $E latin
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- si le nombre de langues est supérieur à trois, choisir la valeur « multilingue » dans le référentiel « Langue ».
Exemple 13
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Intermarc-NG |
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041 $a multilingue 110 $a Nations Unies $A forme savante ou à valeur internationale $L français $E latin 110 $a United Nations $A forme savante ou à valeur internationale $L anglais $E latin 110 $a Naciones Unidas $A forme savante ou à valeur internationale $L espagnol $E latin |
2.6. Nombre
Nombre considéré comme important pour une collectivité (voir le site RDA-FR).
Il est utilisé comme élément additionnel des points d’accès pour désambigüiser des collectivités homonymes (unités militaires, équipes de recherche, arrondissements de communes, groupes occasionnels…).
Voir « 3.3.4 Nombre » dans la fiche Construction des points d'accès : règles générales.
2.7. Date
2.7.1. Définition
Il peut s’agir de (voir le site RDA-FR) :
- la date de fondation ;
- la date de cessation ;
Exemple 14
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Intermarc-NG |
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040 $q fondation $d 1970 040 $q cessation $d 1982 110 $a ABBA $A forme savante ou à valeur internationale $E latin |
- la période d’activité ;
Si la date de fondation et la date de cessation d’une collectivité sont toutes deux inconnues, une période d’activité peut être déterminée. Pour cela, enregistrer une date ou un intervalle de dates indiquant la période pendant laquelle la collectivité a été active. Choisir la valeur « activité » dans le référentiel « Nature de la date et/ou du lieu ».
Exemple 15
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Intermarc-NG |
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040 $q activité $d 1989 $f 1994 $F date incertaine 110 $a Mutech $A forme savante ou à valeur internationale $E latin |
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Commentaire |
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La période d’activité connue va de 1989 à 1994. Elle a été déterminée à partir des dates des œuvres liées. |
S’il n’est pas possible d’établir des années d’activité précises, enregistrer le ou les siècles au cours desquels la collectivité a été active.
Exemple 16
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Intermarc-NG |
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040 $q activité $d 18XX $f 18XX 110 $a Imprimerie de Hinzelin et Cie $A forme savante ou à valeur internationale $E latin |
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Commentaire |
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La période d’activité est située au 19e siècle. Cette période est certaine. |
- la date de l’événement au cours duquel un groupe occasionnel s’est réuni ;
Exemple 17
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Intermarc-NG |
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040 $q fondation $d 2003-09-20 110 $a Colloque historique des bords de Marne $h 2 $d 2003 $l Nogent-sur-Marne $m Val-de-Marne $n France $A forme savante ou à valeur internationale $E latin |
- la date de changement de nom.
Elle peut être indiquée de deux façons différentes, au choix.
Exemple 18
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Intermarc-NG |
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110 $a Société des musées du Québec $A forme savante ou à valeur internationale $E latin $7 2013-…. 410 $a Association des musées de la province de Québec $E latin $7 1958-1973 |
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Commentaire |
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Les périodes pendant lesquelles les collectivités ont porté des noms différents figurent dans la sous-zone $7 Date ou période concernée. |
Exemple 19
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Intermarc-NG |
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110 $a Société des musées du Québec $A forme savante ou à valeur internationale $E latin 310 $a Fondée en 1958, l'Association des musées de la province de Québec change de nom en 1973 en celui de "Société des musées québécois", puis à partir de 2013 en "Société des musées du Québec" 410 $a Association des musées de la province de Québec $E latin |
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Commentaire |
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Les périodes pendant lesquelles les collectivités ont porté des noms différents figurent en note d’information biographique et historique. |
2.7.2. Consignes de saisie
Les conventions de saisie sont les suivantes :
- enregistrer les dates selon le calendrier grégorien et selon l’ère chrétienne. Pour les dates antérieures à la naissance de Jésus-Christ, utiliser le signe « - ».
Exemple 20
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Intermarc-NG |
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040 $q fondation $d -0006 110 $a Atelier monétaire antique $l Corinthe $m Corinthie $A forme courante $E latin |
- si elles sont incertaines, choisir la valeur « Date incertaine » en $F.
Exemple 21
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Intermarc-NG |
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040 $q fondation $d 1980 $F date incertaine 040 $q cessation $d 1980 $F date incertaine 110 $a Coloquio de arte valenciano $h 1 $d 1980 ? $l Valence $m Valence $n Espagne $A forme savante ou à valeur internationale $E latin |
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Commentaire |
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La date de tenue du groupe occasionnel est incertaine. |
- remplacer les éléments inconnus par des X.
Exemple 22
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Intermarc-NG |
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040 $q fondation $d 1833-01-22 040 $q cessation $d 183X 110 $a Compagnons de la femme $n France $A forme savante ou à valeur internationale $E latin |
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Commentaire |
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La date de cessation est connue à la décennie près. |
- le cas échéant, en particulier pour les groupes occasionnels, préciser le jour et le mois sous la forme AAAA-MM-JJ.
Exemple 23
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Intermarc-NG |
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040 $q fondation $d 1958-12-09 110 $a France $b Assemblée nationale $d 1958-.... $A forme savante ou à valeur internationale $E latin |
- utilisation des chiffres zéro : si le mois est compris entre janvier et septembre, utiliser un chiffre zéro en première position.
Exemple 24
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Intermarc-NG |
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040 $q fondation $d 2003-09-20 110 $a Colloque historique des bords de Marne $h 2 $d 2003 $l Nogent-sur-Marne $m Val-de-Marne $n France $A forme savante ou à valeur internationale $E latin |
- utilisation des chiffres zéro : si le jour est l'un des neuf premiers jours du mois, utiliser un chiffre zéro en première position.
Exemple 25
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Intermarc-NG |
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040 $q fondation $d 2010-10-08 110 $a Congrès Bébés-ados $h 4 $d 2010 $l Paris $n France $A forme savante ou à valeur internationale $E latin |
- utilisation des chiffres zéro : si le millésime de l'année ne comprend pas quatre chiffres, utiliser un ou des chiffres zéro dans les premières positions.
Exemple 26
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Intermarc-NG |
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040 $q fondation $d 0049 110 $a Concile de Jérusalem $A forme courante $E latin |
2.8. Adresse
2.8.1. Définition
Il peut s’agir de l’adresse physique du siège ou du lieu d’activité, ou de l’adresse URL du site internet de la collectivité.
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Ne sont pas concernés :
- les collectivités interprètes, les groupes artistiques ;
- les groupes occasionnels ;
- les collectivités qui contiennent un nom de ville, à condition que celui-ci soit identique à celui de l'adresse de la collectivité et qu’il n’y ait pas de risque d’ambiguïté.
2.8.2. Consignes de saisie
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Pour entrer l’adresse, utiliser la « Note publique sur les coordonnées ».
Exemple 27
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Intermarc-NG |
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313 $b 5 rue de Thorigny $c 75003 $d Paris |
Il est possible de donner des précisions sur l’adresse : siège social, ancienne adresse...
Exemple 28
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Intermarc-NG |
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110 $a Ancre de Sète $A forme savante ou à valeur internationale $E latin 313 $a Siège social $b 96 rue Jean-Vilar $c 34200 $d Sète |
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Commentaire |
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Cette adresse correspond au siège social de l’association |
Il est possible d’indiquer des adresses successives. Le classement se fait dans l’ordre chronologique de la plus récente à la plus ancienne.
Exemple 29
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Intermarc-NG |
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110 $a Galerie Adrien Maeght $l Paris $n France $A forme savante ou à valeur internationale $E latin 313 $b 42-46 rue du Bac $c 75007 $d Paris 313 $a Ancienne adresse $b 12 rue Saint-Merri $c 75004 $d Paris 313 $a Ancienne adresse $b 36 avenue Matignon $c 75008 $d Paris |
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Commentaire |
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Les trois notes sur l’adresse sont utiles ici pour suivre l’historique de l’emplacement de la galerie (intérêt pour les historiens de l’art), mais également pour lever le risque de confusion avec la Galerie Maeght (13 rue de Téhéran, 75008 Paris), devenue Galerie Maeght-Lelong en 1984, puis Galerie Lelong en 1987 |
Si l’adresse est confidentielle, utiliser la « Note confidentielle concernant un agent ». Cette zone sert le plus souvent à inscrire l’adresse d’une collectivité si elle est domiciliée chez un particulier.
Exemple 30 (fictif)
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Intermarc-NG |
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110 $a Association pour la promotion du tricotin $A forme savante ou à valeur internationale $E latin 91A $q coordonnées personnelles $a Adresse en 2024 : c/o Marie Tricot (trésorière), 15 rue du tisserand, 49000 Angers |
Pour les imprimeurs-libraires, marchands d’estampes et relieurs, utiliser la « Note sur l'adresse d'activité et l'enseigne des imprimeurs-libraires, marchands d'estampes ou relieurs ».
Exemple 31
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Intermarc-NG |
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110 $a Imprimerie de l'Ami de la patrie $l Paris $n France $A forme savante ou à valeur internationale $E latin 314 $a Paris $d 1796-1798 $l Rue (Saint-) Nicaise (maison Crussol, n° 330) |
L’attribut Adresse inclut aussi l’adresse URL du site Internet de la collectivité (voir le site RDA-FR). Il est recommandé de la noter si elle existe, surtout pour les collectivités très contemporaines. C’est un élément d’identification important. Utiliser la « Note publique sur l'URL ».
Exemple 32
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Intermarc-NG |
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110 $a Musée national Picasso-Paris $A forme savante ou à valeur internationale $E latin 30U $u https://www.museepicassoparis.fr $D 2022-05-24 |
Pour les adresses en France, pour une question de cohérence, appliquer les recommandations suivantes :
- la virgule est omise entre le numéro dans la voie et le nom de cette voie ;
- les noms de voies (avenue, boulevard, place, square, impasse, etc.) ne s’abrègent pas et sont transcrits en minuscules.
Exemple 33
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Intermarc-NG |
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313 $b 182 boulevard de la Villette $c 75019 $d Paris |
- en l’absence d’un numéro dans la voie, l’adresse commence par une majuscule.
Exemple 34
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Intermarc-NG |
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313 $b Place de la Mairie $c 77600 $d Bussy-Saint-Georges |
- les différents éléments du nom de la voie sont reliés par des traits d’union et commencent par une majuscule, noms communs compris.
Exemple 35
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Intermarc-NG |
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313 $b 43 avenue Pierre-Ier-de-Serbie $c 75008 $d Paris |
- Cedex est écrit avec une majuscule initiale et sans accentuation.
Exemple 36
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Intermarc-NG |
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313 $b 182 boulevard de la Villette $c 75952 $d Paris Cedex 19 |
Pour les adresses à l’étranger, appliquer les recommandations suivantes. L’adresse détaillée est optionnelle. Il est possible d’entrer seulement la ville. Pour ne pas déformer les adresses, les éléments de l’adresse sont transcrits tels qu’ils se présentent sur la ressource, en respectant :
- la langue du pays (même s’il existe une forme française).
Exemple 37
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Intermarc-NG |
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313 $b San Marco $c 30124 $d Venezia |
- les usages typographiques de la langue (majuscules/minuscules).
Exemple 38
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Intermarc-NG |
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313 $b Greifswalder Strasse 216 $c 10405 $d Berlin |
- l’ordre propre au pays.
Exemple 39
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Intermarc-NG |
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313 $b 31 Cork street $d London $c W1X 2NU |
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Commentaire |
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L’ordre des éléments est respecté : la ville est indiquée avant le code postal |
2.9. Historique
Résumé d’informations historiques sur une collectivité (voir le site RDA-FR). L’attribut Historique est renseigné dans la zone « Information biographique et/ou historique ».
Exemple 40
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Intermarc-NG |
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110 $a Ḥizb al-šuyūʿī al-lubnānī al- $A forme savante ou à valeur internationale $L arabe $E latin $T Arabe - ISO 233-2 : 1993 110 $a Parti communiste libanais $A forme courante $L français $E latin 110 $a الحزب الشيوعي اللبناني $A forme savante ou à valeur internationale $L arabe $E arabe 310 $a Parti politique libanais fondé en 1924, dissout en 1948 et interdit jusqu'en 1970-1971 |
Exemple 41
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Intermarc-NG |
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110 $a Abbaye Notre-Dame de Bonheur $A forme savante ou à valeur internationale $E latin 310 $a Abbaye de chanoines réguliers de Saint-Augustin, fondée au 12e siècle, détruite pendant la Révolution |
Tout type d’information peut être entré dans cette note, même s’il ne s’agit pas d’informations historiques.
Exemple 42
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Intermarc-NG |
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110 $a Linguaid $A forme savante ou à valeur internationale $E latin 310 $a Cabinet-conseil spécialisé dans le secteur de la formation professionnelle en langues étrangères |
2.10. Identifiant
Chaîne de caractères ou de symboles unique et univoque au sein d’un référentiel donné, dont le but est de distinguer une collectivité d’une autre collectivité (exemples : ISNI, SIREN…) (voir le site RDA-FR) .
2.10.1. ISNI (International Standard Name Identifier)
L’ISNI est un numéro à 16 chiffres identifiant les agents, et provenant de la base internationale ISNI. Il est présent dans certaines notices de collectivités suite à des chargements. Cet identifiant ne doit en aucun cas être supprimé. Tout constat de doublon ou d’erreur doit être signalé au service référent.
Voir la fiche Traitement des notices ayant un identifiant ISNI.
Exemple 43
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Intermarc-NG |
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02N $a 0000000122900171 $B ISNI chargé à partir de la base ISNI $d 20131217 110 $a Musée national Picasso-Paris $A forme savante ou à valeur internationale $E latin |
2.10.2. Autres identifiants
Si une source comporte un identifiant, l’entrer dans la zone « Autre identifiant ». Choisir le libellé de l’identifiant dans le référentiel correspondant.
Exemple 44
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Intermarc-NG |
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02Z $q SIREN - Système d'identification du répertoire des entreprises $a 548 500 644 110 $a Éditions françaises du Graal $A forme savante ou à valeur internationale $E latin |
Exemple 45
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Intermarc-NG |
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02Z $q UAI - Unité Administrative Immatriculée $a 0920653K 110 $a Collège Alain Fournier $l Clamart $m Hauts-de-Seine $n France $A forme savante ou à valeur internationale $E latin |
Exemple 46
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Intermarc-NG |
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02Z $q RNA - Répertoire national des associations $a W582000360 110 $a Association des amis du vieux Varzy $A forme savante ou à valeur internationale $E latin |
Exemple 47
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Intermarc-NG |
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02Z $q Numéro d'école doctorale $a 537 110 $a École doctorale Culture et patrimoine $l Avignon $m Vaucluse $n France $A forme savante ou à valeur internationale $E latin |
Exemple 48
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Intermarc-NG |
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02Z $q Numéro français d'agrément des maisons de vente $a 2002-367 110 $a Baratoux-Dubourg enchères $A forme savante ou à valeur internationale $E latin |
Si un libellé d’identifiant est absent du référentiel, le saisir en texte libre.
Exemple 49
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Intermarc-NG |
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02Z $k Register of charities $a 273809 110 $a Tolkien society $A forme savante ou à valeur internationale $E latin |
2.11. Collectivité associée : collectivité hébergée par une autre collectivité
Lorsqu’une collectivité est hébergée par une autre collectivité, il est possible de le préciser dans la note « Information biographique et/ou historique » pour mieux identifier la collectivité.
Exemple 50
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Intermarc-NG |
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110 $a Société d'études ornithologiques de France $A forme savante ou à valeur internationale $E latin 310 $a Hébergée par le Muséum national d'histoire naturelle |
Exemple 51
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Intermarc-NG |
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110 $a International workshop on Penicillium and Aspergillus taxonomy $A forme savante ou à valeur internationale $E latin 310 $a Séminaire hébergé par le Centraalbureau voor Schimmelcultures, Baarn, Pays-Bas, pour les sessions de 1985, 1989 et 1997 |