Consignes de catalogage

Collectivités - Formes rejetées

Type de notice

Date de mise à jour

 

Sommaire

1. Typologie des variantes de la forme du nom

Pour une même collectivité, il existe très souvent d’autres formes du nom que celle utilisée en vedette. Ces variantes de nom doivent faire l’objet de formes rejetées dans la notice d’autorité et être classées en respectant l’ordre des groupes indiqués ci-dessous, puis alphabétiquement dans chaque catégorie :

sigles ;

variantes de dénomination, y compris variantes linguistiques (formes attestées sur les documents dans une autre langue mais ne correspondant pas à un nom officiel de la collectivité) ;

formes du nom traduisant la hiérarchie (dits « renvois hiérarchiques ») ;

formes correspondant à une version périmée de la norme ou formes erronées.

 
Exemple 1 :  voir la notice
 
Affichage public Commentaires
Centre de recherche bretonne et celtique (Brest, Finistère)  
[…]  
Forme(s) rejetée(s)  
< CRBC sigle

< Centre de recherches bretonne et celtique (Brest, Finistère)

< Kreizenn an enklaskou breizek ha keltiek (Brest, Finistère)

variantes de dénomination

< Centre national de la recherche scientifique (France). Centre de recherche bretonne et celtique

< Centre national de la recherche scientifique (France). Unité de recherche associée (0374)

< Centre national de la recherche scientifique (France). Unité propre de recherche associée à l'enseignement supérieur (6038)

< École pratique des hautes études (Paris). Section des sciences historiques et philologiques. Centre de recherche bretonne et celtique

< Université de Bretagne occidentale. Centre de recherche bretonne et celtique

variantes exprimant la hiérarchie
 
Intermarc Commentaires
110  ##  $w 20..b..... $a Centre de recherche bretonne et celtique $c Brest, Finistère  
410  ##  $w ….b..... $a CRBC sigle

410  ##  $w ….b..... $a Centre de recherches bretonne et celtique $c Brest, Finistère

410  ##  $w ….b..... $a Kreizenn an enklaskou breizek ha keltiek $c Brest, Finistère

variantes de dénomination

410  ##  $w ….b..... $a Centre national de la recherche scientifique $c France $b Centre de recherche bretonne et celtique

410  ##  $w ….b..... $a Centre national de la recherche scientifique $c France $b Unité de recherche associée $q 0374

410  ##  $w ….b..... $a Centre national de la recherche scientifique $c France $b Unité propre de recherche associée à l'enseignement supérieur $q 6038

410  ##  $w ….b..... $a Université de Bretagne occidentale $b Centre de recherche bretonne et celtique

variantes exprimant la hiérarchie
410  ##  $w ….b....1 $a Université de Bretagne occidentale $c Brest $b Centre de recherche bretonne et celtique forme ancienne norme, non éditable, avec valeur 1 en position 9 du $w
 
Unimarc Commentaires
210  ||  $7 ba0yba0y $8 fre||| $9 20# $a Centre de recherche bretonne et celtique $c Brest, Finistère  
410  ||  $7 ba0yba0y $8 fre||| $9 ### $a CRBC sigle

410  ||  $7 ba0yba0y $8 fre||| $9 ### $a Centre de recherches bretonne et celtique $c Brest, Finistère

410  ||  $7 ba0yba0y $8 fre||| $9 ### $a Kreizenn an enklaskou breizek ha keltiek $c Brest, Finistère

variantes de dénomination
   

410  ||  $7 ba0yba0y $8 fre||| $9 ### $a Centre national de la recherche scientifique $c France $b Centre de recherche bretonne et celtique

410  ||  $7 ba0yba0y $8 fre||| $9 ### $a Centre national de la recherche scientifique $c France $b Unité de recherche associée $c 0374

410  ||  $7 ba0yba0y $8 fre||| $9 ### $a Centre national de la recherche scientifique $c France $b Unité propre de recherche associée à l'enseignement supérieur $c 6038

410  ||  $7 ba0yba0y $8 fre||| $9 ### $a Université de Bretagne occidentale $b Centre de recherche bretonne et celtique

variantes exprimant la hiérarchie
 
Exemple 2 :  voir la notice 
 
Affichage public Commentaires

Conseil de coopération douanière forme internationale français

Customs co-operation council forme internationale anglais

formes officielles parallèles
[…]  
Forme(s) rejetée(s)  

< CCC

< CCD

< OMA

< OMD

< WCO

sigles

< Organisation mondiale des douanes

< Organización mundial de aduanas

< World customs organization

variantes de dénomination
 
Intermarc Commentaires
110  ##  $w 20..b.fre. $a Conseil de coopération douanière formes officielles parallèles
110  ##  $w 20..b.eng. $a Customs co-operation council  

410  ##  $w ….b..... $a CCC

410  ##  $w ….b..... $a CCD

410  ##  $w ….b..... $a OMA

410  ##  $w ….b..... $a OMD

410  ##  $w ….b..... $a WCO

sigles

410  ##  $w ….b..... $a Organisation mondiale des douanes

410  ##  $w ….b..... $a Organización mundial de aduanas

410  ##  $w ….b..... $a World customs organization

variantes de dénomination
410  ##  $w ….b....1 $a Conseil de coopération douanière $c Bruxelles forme ancienne norme, non éditable, avec valeur 1 en position 9 du $w
 
Unimarc Commentaires
210  ||  $7 ba0yba0y $8 frefre $9 20# $a Conseil de coopération douanière formes officielles parallèles
710  ||  $7 ba0yba0y $8 freeng $9 20# $a Customs co-operation council  

410  ||  $7 ba0yba0y $8 fre||| $9 ### $a CCC

410  ||  $7 ba0yba0y $8 fre||| $9 ### $a CCD

410  ||  $7 ba0yba0y $8 fre||| $9 ### $a OMA

410  ||  $7 ba0yba0y $8 fre||| $9 ### $a WCO

sigles

410  ||  $7 ba0yba0y $8 fre||| $9 ### $a Organisation mondiale des douanes

410  ||  $7 ba0yba0y $8 fre||| $9 ### $a Organización mundial de aduanas

410  ||  $7 ba0yba0y $8 fre||| $9 ### $a World customs organization

variantes de dénomination
 

2. Sigles et acronymes

Sauf dans les cas limités pour lesquels ils sont utilisés en vedette, les sigles et les acronymes désignant une collectivité doivent figurer en formes rejetées dans la notice d’autorité.

 

Lorsque des sigles correspondent à des formes officielles ou à des variantes linguistiques du nom d’une collectivité, s’ils apparaissent sur les documents catalogués, ils doivent figurer dans la notice d’autorité et être interclassés alphabétiquement.

 

La saisie des sigles doit suivre les règles orthographiques et typographiques de transcription des sigles.

 
Exemple 3 :  voir la notice
 
Affichage public
Royal college of art (Londres)
[…]

Forme(s) rejetée(s) :

< RCA

 
  Intermarc
110  ##   $w 20..b..... $a Royal college of art $c Londres
410  ## $w ….b..... $a RCA
   
  Unimarc
210  ||   $7 ba0yba0y $8 fre||| $9 20# $a Royal college of art $c Londres
410  || $7 ba0yba0y $8 fre||| $9 ### $a RCA
   
 
Exemple 4 :  voir la notice 
 
Affichage public

Association canadienne d'ethnologie et de folklore forme internationale français

Folklore studies association of Canada forme internationale anglais

[…]

Forme(s) rejetée(s) :

< ACEF

< FSAC

< Association canadienne pour les études du folklore

 
  Intermarc
110  ##   $w 20..b.fre. $a Association canadienne d'ethnologie et de folklore
110  ## $w 20..b.eng. $a Folklore studies association of Canada
410  ## $w ….b..... $a ACEF
410  ## $w ….b..... $a FSAC
410  ## $w ….b..... $a Association canadienne pour les études du folklore
   
  Unimarc
210  ||   $7 ba0yba0y $8 frefre $9 20# $a Association canadienne d'ethnologie et de folklore
710  || $7 ba0yba0y $8 freeng $9 20# $a Folklore studies association of Canada
410  || $7 ba0yba0y $8 fre||| $9 ### $a ACEF
410  || $7 ba0yba0y $8 fre||| $9 ### $a FSAC
410  || $7 ba0yba0y $8 fre||| $9 ### $a Association canadienne pour les études du folklore
   
 

3. Anciens noms

Lorsqu’une collectivité a changé de nom, toute ancienne dénomination doit figurer en forme rejetée dans la notice d’autorité, sauf si le changement de nom correspond à un changement important dans la vie de la collectivité et nécessite la création d’une nouvelle notice.

 
Exemple 5 :  voir la notice 
 
Affichage public
Action contre la faim
[…]
Change de dénomination en avril 1996
[…]

Forme(s) rejetée(s) :

< AICF

< Action internationale contre la faim

 
  Intermarc
110  ##   $w 20..b.fre. $a Action contre la faim
410  ## $w ….b..... $a AICF
410  ## $w ….b..... $a Action internationale contre la faim
600  ## $a Change de dénomination en avril 1996
   
  Unimarc
210  ||   $7 ba0yba0y $8 frefre $9 20# $a Action contre la faim
410  || $7 ba0yba0y $8 fre||| $9 ### $a AICF
410  || $7 ba0yba0y $8 fre||| $9 ### $a Action internationale contre la faim
300  0#   $a Change de dénomination en avril 1996
   
 

4. Uniformisation des formes de nom employées en constructions hiérarchiques

Afin de rationaliser les renvois, on adopte la forme de référence retenue par le fichier d’autorité pour citer l’organisme principal en renvoi hiérarchique. On trouvera ce nom en vedette dans la notice d’autorité de la collectivité concernée.

On n’établit pas de renvoi hiérarchique avec d’autres formes du nom de l’organisme de tutelle. Ces autres noms figurent :

soit en formes rejetées dans la notice d’autorité de cet organisme ;

soit dans des notices de renvois généraux et de renvois communs qui pointent vers la construction retenue.

 
Exemple 6 :  voir la notice 
 
Affichage public
Collectif Recherche sur les situations de handicap, l'éducation et les sociétés (Lyon)
[…]
Forme(s) rejetée(s) :
[…]
< Université Lumière (Lyon). Collectif Recherche sur les situations de handicap, l'éducation et les sociétés
 
  Intermarc
110  ##   $w20..b.....$a Collectif Recherche sur les situations de handicap, l'éducation et les sociétés $c Lyon
[…]  
410  ## $w....b.....$a Université Lumière $c Lyon $b Collectif Recherche sur les situations de handicap, l'éducation et les sociétés
   
  Unimarc
210  ||   $7 ba0yba0y $8 fre||| $9 20# $a Collectif Recherche sur les situations de handicap, l'éducation et les sociétés $c Lyon
[…]  
410  || $7 ba0yba0y $8 fre||| $9 ### $a Université Lumière $c Lyon $b Collectif Recherche sur les situations de handicap, l'éducation et les sociétés
   
Commentaires

La publication porte : « Collectif de recherches sur les situations de handicap, l'éducation et les sociétés de l'Université Lumière Lyon 2. »

La forme « Université Lumière Lyon 2 » figure en forme rejetée dans la notice de la collectivité principale où la vedette est « Université Lumière (Lyon) ».

 
Exemple 7 :  voir la notice
 
Affichage public
Centre de droit comparé du travail et de la sécurité sociale (Pessac, Gironde) forme internationale
[…]

Forme(s) rejetée(s) :

< COMPTRASEC

< Centre national de la recherche scientifique (France). Centre de droit comparé du travail et de la sécurité sociale

[…]

< Centre national de la recherche scientifique (France). Unité de recherche associée (5114)

[…]

< Université Montesquieu-Bordeaux IV. Centre de droit comparé du travail et de la sécurité sociale (Pessac, Gironde)

 
  Intermarc
110  ##   $w20..b.....$a Centre de droit comparé du travail et de la sécurité sociale $c Pessac, Gironde
410  ## $w....b.....$a COMPTRASEC
410  ## $w....b.....$a Centre national de la recherche scientifique $c France $b Centre de droit comparé du travail et de la sécurité sociale
[…]  
410  ## $w....b.....$a Centre national de la recherche scientifique $c France $b Unité de recherche associée $q 5114
[…]  
410  ## $w....b.....$a Université Montesquieu-Bordeaux IV $b Centre de droit comparé du travail et de la sécurité sociale $c Pessac, Gironde
   
  Unimarc
210  ||   $7 ba0yba0y $8 fre||| $9 20# $a Centre de droit comparé du travail et de la sécurité sociale $c Pessac, Gironde
410  || $7 ba0yba0y $8 fre||| $9 ### $a COMPTRASEC
410  || $7 ba0yba0y $8 fre||| $9 ### $a Centre national de la recherche scientifique $c France $b Centre de droit comparé du travail et de la sécurité sociale
[…]  
410  || $7 ba0yba0y $8 fre||| $9 ### $a Centre national de la recherche scientifique $c France $b Unité de recherche associée $c 5114
[…]  
410  || $7 ba0yba0y $8 fre||| $9 ### $a Université Montesquieu-Bordeaux IV $b Centre de droit comparé du travail et de la sécurité sociale $c Pessac, Gironde
   
Commentaires

La publication porte : Comptrasec, UMR CNRS 5114, Université Montesquieu Bordeaux IV… Elle utilise des sigles, de préférence aux noms complets, notamment pour l’organisme auquel est subordonnée la collectivité.

La notice restitue les formes construites :

- pour le sigle « CNRS », des formes rejetées commençant par « Centre national de la recherche scientifique (France)… ». C’est la forme qui figure en vedette dans la notice de cet organisme où le sigle CNRS est une forme rejetée ;

- pour le sigle UMR, une forme rejetée commençant par « Centre national de la recherche scientifique (France). Unité mixte de recherche… ». Le sigle UMR pointe vers cette forme dans une notice de renvoi.

 
Exemple 8 :  voir la notice
 
Affichage public
Observatoire des micro et nanotechnologies (Grenoble)
[…]

Forme(s) rejetée(s) :

< OMNT

< UMS CNRS-CEA

< European observatory for nanobiotechnology

< Centre national de la recherche scientifique (France). Unité mixte de service (2920)

< Centre national de la recherche scientifique (France). Observatoire des micro et nanotechnologies

< Commissariat à l'énergie atomique (France). Observatoire des micro et nanotechnologies

 
  Intermarc
110  ##   $w20..b.....$a Observatoire des micro et nanotechnologies $c Grenoble
410  ## $w....b.....$a OMNT
410  ## $w....b.....$a UMS CNRS-CEA
410  ## $w....b.....$a European observatory for nanobiotechnology
410  ## $w....b.....$a Centre national de la recherche scientifique $c France $b Unité mixte de service $q 2920
410  ## $w....b.....$a Centre national de la recherche scientifique $c France $b Observatoire des micro et nanotechnologies
410  ## $w....b.....$a Commissariat à l'énergie atomique $c France $b Observatoire des micro et nnotechnologies
   
  Unimarc
210  ||   $7 ba0yba0y $8 fre||| $9 20# $aObservatoire des micro et nanotechnologies $c Grenoble
[…]  
410  || $7 ba0yba0y $8 fre||| $9 ### $a OMNT
410  || $7 ba0yba0y $8 fre||| $9 ### $a UMS CNRS-CEA
410  || $7 ba0yba0y $8 fre||| $9 ### $a European observatory for nanobiotechnology
410  || $7 ba0yba0y $8 fre||| $9 ### $a Centre national de la recherche scientifique $c France $b Unité mixte de service $c 2920
410  || $7 ba0yba0y $8 fre||| $9 ### $a Centre national de la recherche scientifique $c France $b Observatoire des micro et nanotechnologies
410  || $7 ba0yba0y $8 fre||| $9 ### $a Commissariat à l'énergie atomique $c France $b Observatoire des micro et nanotechnologies
   
Commentaires

La publication porte : European observatory for nanobiotechnology ; UMS CNRS-CEA 2920 ; Observatoire des micro et nanotechnologies…

Les sigles CEA, CNRS (sigles des établissements de tutelle, à citer en construction hiérarchique), UMS (sigle du type d’équipe de recherche) font l’objet de renvois vers les formes développées dans le fichier d’autorité. Ces formes développées sont utilisées pour construire les renvois hiérarchiques.

Exceptionnellement, on conserve ici un renvoi avec la forme spécifique UMS CNRS-CEA qui associe les deux tutelles, et qui n’est partagée avec aucune autre collectivité citée dans le fichier d’autorité. Le numéro d’immatriculation 2920 est attaché au CNRS et figure dans le renvoi hiérarchique à cet organisme.

 

5. Formes structurées selon la norme Z 44-060 de 1955

 
Exemple 9 :  voir la notice 
 
Affichage public
Agence France-Presse
[…]

Formes(s) rejetée(s) :

< AFP

 
  Intermarc
110  ##   $w 20..b..... $a Agence France-Presse
410  ## $w ....b..... $a AFP
410  ## $w ....b....1 $a Agence France-Presse $c Paris
   
  Unimarc
210  ||   $7 ba0yba0y $8 fre||| $9 20# $a Agence France-Presse
410  || $7 ba0yba0y $8 fre||| $9 ### $a AFP
   
 

Une ancienne dénomination, attestée dans les catalogues dans une forme structurée selon la norme de 1955, doit donc figurer dans la notice d’autorité en forme rejetée à la fois structurée selon l’ancienne norme et selon la norme en vigueur au moment du catalogage.

 
Exemple 10 :  voir la notice
 
Affichage public Commentaires
Confédération de la consommation, du logement et du cadre de vie (France)  
[…]  
A été créée sous le nom de : "Confédération nationale des associations populaires familiales" puis est devenue le 20 juin 1976 : "Confédération syndicale du cadre de vie". Prend sa dernière dénomination en janvier 1998.  
[…]  
Forme(s) rejetée(s) :  

< CLCV

< CSCV

sigles

< Consommation, logement, et cadre de vie (France)

< Confédération nationale des associations populaires familiales (France)

< Confédération syndicale du cadre de vie (France)

variantes de dénomination
 
Intermarc Commentaires
110  ##  $w 20..b..... $a Confédération de la consommation, du logement et du cadre de vie $c France  

410  ##  $w ….b..... $a CLCV

410  ##  $w ….b..... $a CSCV

sigles
410  ##  $w ….b..... $a Consommation, logement, et cadre de vie (France) variante de dénomination

410  ##  $w ….b..... $a Confédération nationale des associations populaires familiales $c France

410  ##  $w ….b..... $a Confédération syndicale du cadre de vie $c France

anciennes dénominations selon la NF Z 44-060 (1996)

410  ##  $w ….b....1 $a Confédération nationale des associations populaires familiales $c Paris

410  ##  $w ….b....1 $a Confédération syndicale du cadre de vie $c Paris

600  ##  $a A été créée sous le nom de : "Confédération nationale des associations populaires familiales" puis est devenue le 20 juin 1976 : "Confédération syndicale du cadre de vie". Prend sa dernière dénomination en janvier 1998.

anciennes dénominations selon la NF Z 44-060 (1955), non éditables, avec valeur 1 en position 9 du $w
 
Unimarc Commentaires
210  ||  $7 ba0yba0y $8 fre||| $9 20# $a Confédération de la consommation, du logement et du cadre de vie $c France  

410  ||  $7 ba0yba0y $8 fre||| $9 ### $a CLCV

410  ||  $7 ba0yba0y $8 fre||| $9 ### $a CSCV

sigles

410  ||  $7 ba0yba0y $8 fre||| $9 ### $a Consommation, logement, et cadre de vie $c France

410  ||  $7 ba0yba0y $8 fre||| $9 ### $a Confédération nationale des associations populaires familiales $c France

410  ||  $7 ba0yba0y $8 fre||| $9 ### $a Confédération syndicale du cadre de vie $c France

300  0#  $a A été créée sous le nom de : "Confédération nationale des associations populaires familiales" puis est devenue le 20 juin 1976 : "Confédération syndicale du cadre de vie". Prend sa dernière dénomination en janvier 1998.

variante de dénomination