Consignes de catalogage

Chiffres dans les qualificatifs des autorités collectivités

Norme(s) de référence

Type de notice

Date de mise à jour

Sommaire

1. Numéros d’ordre des autorités collectivités

Lorsque le nom d’une collectivité comporte un nombre susceptible d’être interclassé dans une suite numérique, on doit traiter ce nombre comme un qualificatif, qu’il figure en tête ou à la fin de la vedette, à la seule condition qu’il ne fasse pas partie intégrante du nom de la collectivité.

Par exemple, les numéros des régiments des armées, ceux des laboratoires propres du CNRS sont traités en qualificatifs.

Au contraire, les numéros des universités d’une même ville doivent figurer dans le corps de la vedette.

 

Par convention, les nombres pris en qualificatifs sont toujours traités comme des nombres cardinaux transcrits en chiffres arabes après le nom de la collectivité, en omettant la mention « n° ».



 
Affichage public
Lyon. Arrondissement (5)
 
France. Armée. Régiment du train (505)
 
Congrès archéologique de France (158 ; 2000)
 
Mostra internazionale del nuovo cinema (36 ; 2000)
 
  Intermarc
110  ##   $w 20..b….. $a Lyon $b Arrondissement $q 5
   
110  ## $w 20..b..... $a France $b Armée $b Régiment du train $q 505
   
110  ## $w 20..b….. $a Congrès archéologique de France $i 158 $d 2000
   
110  ## $w 20..b….. $a Mostra internazionale del nuovo cinema $i 36 $d 2000
   
  Unimarc
210  ||   $9 20# $7 ba0yba0y $8 fre||| $a Lyon $b Arrondissement $c 5
   
210  || $9 20# $7 ba0yba0y $8 fre||| $a France $b Armée $b Régiment du train $c 505
   
210  || $9 20# $7 ba0yba0y $8 fre||| $a Congrès archéologique de France $d 158 $f 2000
   
210  || $9 20# $7 ba0yba0y $8 fre||| $a Mostra internazionale del nuovo cinema $d 36 $f 2000
   
 

Si le qualificatif est susceptible d’être utilisé sous forme d’un nombre égal ou supérieur à 10, à 100 ou à 1000, on le fait précéder du nombre de zéros nécessaire à un classement informatique correct de l’ensemble des vedettes dans les index.

 
Exemple 1 :  
 
Affichage public
Paris. Arrondissement (06)
 
France. Armée. Régiment d’infanterie (007)
 
États-Unis. Army. Infantry division (042)
 
  Intermarc
110  ##   $w 20..b..... $a Paris $b Arrondissement $q 06
   
110  ## $w 20..b..... $a France $b Armée $b Régiment d'infanterie $q 007
   
110  ## $w 20..b….. $a États-Unis $b Army $b Infantry division $q 042
   
  Unimarc
210  ||   $9 20# $7 ba0yba0y $8 fre||| $a Paris $b Arrondissement $c 06
   
210  || $9 20# $7 ba0yba0y $8 fre||| $a France $b Armée $b Régiment d'infanterie $c 007
   
210  || $9 20# $7 ba0yba0y $8 fre||| $a États-Unis $b Army $b Infantry division $c 042
   
 

2. Dates d’activité des collectivités

2.1. Dates de naissance et de mort distinguant des collectivités homonymes

Ces qualificatifs de dates sont en général constitués de deux millésimes, séparés par un tiret sans espaces.

 
Exemple 2 :  
 
Affichage public
France. Ministère de la culture et de la communication (1978-1981)
 
France. Ministère de la culture et de la communication (1986-1988)
 
  Intermarc
110  ##   $w 20..b..... $a France $b Ministère de la culture et de la communication $q 1978-1981
   
110  ## $w 20..b..... $a France $b Ministère de la culture et de la communication $q 1986-1988
   
  Unimarc
210  ||   $9 20# $7 ba0yba0y $8 fre||| $a France $b Ministère de la culture et de la communication $c 1978-1981
   
210  || $9 20# $7 ba0yba0y $8 fre||| $a France $b Ministère de la culture et de la communication $c 1986-1988
   
Commentaires
Ce ministère a porté le même nom à des périodes différentes.
 
Exemple 3 :  
 
Affichage public
Junta de investigaçoes cientificas do Ultramar (Portugal ; 1936-1975)
 
Junta de investigaçoes cientificas do Ultramar (Portugal ; 1981)
 
  Intermarc
110  ##   $w 20..b..... $a Junta de investigações científicas do Ultramar $c Portugal $q 1936-1975
   
110  ## $w 20..b..... $a Junta de investigações científicas do Ultramar $c Portugal $q 1981
   
  Unimarc
210  ||   $9 20# $7 ba0yba0y $8 fre||| $a Junta de investigações científicas do Ultramar $c Portugal ; 1936-1975
   
210  || $9 20# $7 ba0yba0y $8 fre||| $a Junta de investigações científicas do Ultramar $c Portugal ; 1981
   
Commentaires
Cet organisme a porté le même nom à deux périodes différentes.
 

Si l’un des millésimes est incertain, on le fait suivre d’un point d'interrogation sans espaces.

 
Exemple 4 :  
 
Affichage public
Libraires associés (Paris ; 1733-1777)
 
Libraires associés (Paris ; 1746?-1785?)
 
  Intermarc
110  ##   $w .0..b..... $a Libraires associés $c Paris $q 1733-1777
   
110  ## $w .0..b..... $a Libraires associés $c Paris $q 1746?-1785?
   
  Unimarc
210  ||   $9 #0# $7 ba0yba0y $8 fre||| $a Libraires associés $c Paris ; 1733-1777
   
210  || $9 #0# $7 ba0yba0y $8 fre||| $a Libraires associés $c Paris ; 1746?-1785?
   
Commentaires
Deux associations homonymes dans un même lieu, distinguées par leurs dates d’activité.
 

Si l’un des millésimes n’est pas connu, on remplace les chiffres par des points.

S’il s’agit d’une date ouverte, on le marque également par les points.

 
Exemple 5 :  
 
Affichage public
France. Conseil d’État (13..-1791)
 
France. Conseil d’État (1799-….)
 
  Intermarc
  110 ## $w 20..b..... $a France $b Conseil d'Etat $q 13..-1791
   
  110 ## $w 20..b..... $a France $b Conseil d'Etat $q 1799-….
   
  Unimarc
210  || $9 20# $7 ba0yba0y $8 fre||| $a France $b Conseil d'Etat $c 13..-1791
   
210  || $9 20# $7 ba0yba0y $8 fre||| $a France $b Conseil d'Etat $c 1799-….
   
Commentaires
Cet organisme a porté le même nom à deux périodes différentes. La 1re date n’est pas connue précisément.
 

2.2. Dates dans les autorités de congrès

Voir la fiche Congrès, 5. Qualificatifs.