Traitements des notices ayant un identifiant ISNI
1. Introduction
2. Contexte des identifiants ISNI dans les notices de la BnF
2.1. L’attribution des ISNI et la zone 02N
2.2. Doublons et confusions d’ISNI
3. Les procédures à adopter selon les cas rencontrés
3.1. Cas de doublon sans aucun identifiant ISNI impliqué
3.2. Cas de doublon comprenant un seul identifiant ISNI impliqué
3.3. Cas de doublon comprenant plusieurs identifiants ISNI impliqués
3.4. Cas d’identités mêlées comprenant au moins un ISNI
3.5. Récapitulatif des cas de figure et des procédures à adopter
4. Les modalités de signalement au service compétent
4.1. Formalisme recommandé pour les messages de signalements
4.2. Modèles de signalement
1. Introduction
L’ISNI - International Standard Name Identifier - désigne le projet d’attribution d’identifiants pérennes, univoques et internationaux pour les noms de personnes et de collectivités, responsables dans la production d’une œuvre artistique ou intellectuelle. Par extension, les identifiants produits par ce projet sont également désignés « ISNI ». Ces identifiants sont gérés dans une base de données internationale centralisée, consultable à l’adresse https://isni.org/page/search-database/.
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Ces identifiants sont progressivement intégrés à BnF Catalogue général depuis 2013. Dès lors, les données de la BnF et de l’ISNI sont liées, ce qui nécessite pour certaines corrections (de type dédoublonnage ou scission) une intervention conjointe entre la base de données internationale ISNI et BnF catalogue général.La présente fiche présente les circuits et procédures à suivre quand il est nécessaire de modifier une notice dotée d’un ISNI.
2. Contexte des identifiants ISNI dans les notices de la BnF
La BnF est impliquée dans l’ISNI à deux niveaux :
- en tant qu’agence d’enregistrement ISNI (ce qui lui permet de faire des demandes d’attribution d’ISNI pour les données de son fichier d’autorité ou pour les entités Agents qui figurent dans Noemi) ;
- en tant que membre de l’équipe qualité ISNI (ce qui lui permet de contrôler – vérifier, corriger, enrichir – la qualité des données versées de la base de données internationale).
Toutes deux – l’agence et l’équipe – sont intégrées au service des Référentiels du département des Métadonnées (MET/SRE).
2.1. L’attribution des ISNI et la zone 02N
En tant qu’agence d’enregistrement ISNI, la BnF émet régulièrement, de manière automatisée, des demandes d’attributions d’ISNI pour des notices Agent éditées dans BnF catalogue général.
Pour chaque demande d’attribution, l’algorithme de l’ISNI procède à plusieurs analyses successives visant à évaluer la fiabilité et la richesse des données envoyées et leur éventuel alignement avec des données déjà existantes dans la base internationale de l’ISNI.
Lorsque la demande est acceptée, un identifiant ISNI est retourné et directement intégré dans Noemi.
N.B. : Ne pas confondre VIAF et ISNI. Bien que maintenus tous deux par OCLC, il s’agit de deux projets distincts :
- VIAF génère des numéros de cluster mouvants, quand l’ISNI attribue des identifiants pérennes ;
- VIAF rapproche des données de bibliothèques nationales sans les agréger sous une seule et même notice, quand l’ISNI agrège les données de contributeurs appartenant également au monde de la musique, de l’édition, etc. ;
- VIAF continue de prélever les données de l’ISNI, mais la réciproque n’est plus vraie. Les données de VIAF dans l’ISNI ne sont plus mises à jour depuis 2019.
Pour en savoir plus sur la différence entre ISNI et VIAF, voir la fiche Aide à la consultation du fichier VIAF.
Si aucun ISNI ne préexistait dans la notice Agent de BnF catalogue général, une zone 02N (zone dédiée exclusivement à l’ISNI) est générée automatiquement. Celle-ci est constituée de trois sous-zones :
- $a le numéro ISNI (composé de 16 caractères) ;
- $B l’origine de la zone. 3 cas de figure :
- soit « ISNI chargé à partir de la base ISNI » (procédure automatisée, chargements hebdomadaires via AtomPub) ;
- soit « ISNI chargé à partir de VIAF » (procédure automatisée, propre au chargement initial des ISNI dans BnF catalogue général en 2013) ;
- soit « ISNI saisi à la main » (correction des collègues habilités de l’équipe qualité ISNI) ;
- $d la date d’intégration de l’ISNI, aujourd’hui formaté dans la notice en aaaammjj
Exemple 1 : Abarbanell, Lina (1879-1963)
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010 $a Identité publique de personne 02N $a 0000000058875871 $B ISNI chargé à partir de la base ISNI $d 20210318 044 $d Musique $r Soprano 100 $a Abarbanell $m Lina $d 1879-1963 $A forme savante ou à valeur internationale $E latin |
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Commentaires |
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L’ISNI de Lina Abarbanell (1879-1963) a été importé dans la notice BnF le 18 mars 2021 à partir de la base ISNI. |
Exemple 2 : Association internationale pour la taxonomie végétale
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010 $a Collectivité 01C $t associations pour l'étude des sciences et des techniques 02N $a 0000000109444597 $B ISNI chargé à partir de VIAF $d 20130725 110 $a Association internationale pour la taxonomie végétale $N norme NF Z 44-060 (1983, révisée en 1996) $A forme savante ou à valeur internationale $L français $E latin |
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Commentaires |
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Lors de la création de la base ISNI, les données figurant dans VIAF ont été chargées dans la base ISNI. Par la suite, lorsque la BnF est devenue Agence d’enregistrement en tant que telle, elle a récupéré les ISNI attribués aux données de VIAF contenant les données des notices BnF. C’est dans ce cadre que l’ISNI de l’Association internationale pour la taxonomie végétale a été importé le 25 juillet 2013. |
Exemple 3 : Cabrillac, Henry (1898-1965)
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010 $a Identité publique de personne 02N $a 0000000385715955 $B saisi à la main $d 20260615 044 $d Droit $r juriste $r avocat 100 $a Cabrillac $m Henry $d 1898-1965 $A forme savante ou à valeur internationale $E latin |
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Commentaires |
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L’ISNI d’Henry Cabrillac (1898-1965) a été saisi à la main le 15 juin 2026, par l’une des membres de l’équipe qualité, à des fins de désambiguïsation d’homonymie. |
Si un ISNI existe déjà dans la notice Agent concernée, des procédures automatisées analysent les informations contenues dans la zone 02N et effectuent, si nécessaire, des ajouts et modifications. L’ISNI étant un identifiant unique, il ne peut jamais exister plusieurs ISNI pour une même entité. Néanmoins, l’ISNI étant pérenne, il n’est pas possible non plus d’en supprimer. Les ISNI obsolètes ou remplacés sont donc dits « dépréciés ». Ainsi, une notice Agent peut détenir plusieurs ISNI dépréciés, alors qu’il ne peut contenir qu’un seul ISNI actif. Cela se traduit par l’existence de plusieurs zones 02N, dont l’étiquette de la première sous-zone indique s’il s’agit de l’ISNI retenu ou d’un ISNI déprécié :
- la première zone 02N contient l’ISNI retenu dans une sous-zone étiquetée $a (seul URI visible dans l’interface public) ;
- la ou les autres zones 02N suivantes comprennent un ISNI déprécié indiqué dans une sous-zone étiquetée $e (uniquement lisible en affichage interne).
Exemple 4 : Instituto nacional de astrofísica, optica y electrónica
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010 $a Collectivité 01C $t établissement de recherche non universitaire $b collectivité officielle $p établissement public ou organisation publique à caractère non territorial 02N $a 0000000417840081 $B ISNI chargé à partir de la base ISNI $d 20150312 02N $e 0000000121073020 $B ISNI chargé à partir de VIAF $d 20130730 110 $a Instituto nacional de astrofísica, optica y electrónica $n Mexique $A forme savante ou à valeur internationale $E latin 410 $a INAOE $E latin |
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Commentaires |
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La notice de l’Instituto nacional de astrofisica, optica y electronica a reçu un ISNI lors des tous premiers chargements en juillet 2013, à partir des données de VIAF. À l’occasion d’une modification de cette même notice en mars 2015, la base ISNI a de nouveau été interrogée. En retour, un nouvel ISNI a été attribué à cette Collectivité, un doublon ayant été résolu en amont dans la base ISNI et l’identifiant ISNI initial ayant ainsi été déprécié. |
Exemple 5 : Zurkova, Tereza (1985-….)
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010 $a Identité publique de personne 02N $a 0000000078084049 $B ISNI chargé à partir de la base ISNI $d 20240117 02N $e 0000000517686982 $B ISNI chargé à partir de la base ISNI $d 20240904 02N $e 0000000517684258 $B ISNI chargé à partir de la base ISNI $d 20240904 044 $r Musicologue 100 $a Žůrková $m Tereza $d 1985-.... $A forme savante ou à valeur internationale $E latin $q nom d'alliance 400 $a Berdychová $m Tereza $E latin |
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L’identité publique de personne Tereza Zurkova a possédé, pendant une période, trois ISNI. Les données de ces trois notices ont été soumises à la base internationale qui, ne détectant aucun élément commun, n’a pas, dans un premier temps, fait de rapprochement et a donc renvoyé à chacune d’elle un ISNI distinct. Les catalogueurs de la BnF n’avaient probablement pas fait le rapprochement entre son nom de naissance, son nom de femme mariée et son nom de naissance selon une orthographe particulière. Le triplon a finalement été signalé en interne BnF, un des collègues habilités l’a résolu dans la base ISNI en septembre 2024, puis corrigé dans BnF catalogue général. C’est ainsi que les trois notices relatives à Tereza Zurkova ont pu être fusionnées. L’identifiant retenu par l’algorithme de l’ISNI se trouve dans la première zone 02N, en $a. Quant aux deux ISNI dépréciés, ils sont mentionnés en $e de deux zones 02N distinctes. |
N.B. : dans tous les cas, les zones 02N ne doivent jamais être modifiées par les services producteurs. Toute erreur ou incohérence doit être signalée au MET : isni@bnf.fr.
2.2. Doublons et confusions d’ISNI
Lorsqu’il y a un doublon (ou plus) de notices d’IPP ou d’ORG dans BnF catalogue général, et qu’il n’a pas été repéré avant l’envoi des données à la base de données internationale ISNI (en raison notamment d’une discordance de dates biographiques ou d’une différence d’orthographe des noms), il est possible que chacune des notices envoyées se voie dotée d’un ISNI.
Exemple 6 : Dieuleveult, Alain de - doublon de notices et d’ISNI
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001 $a ark:/12148/cb11900188c $b 22/06/1985 $c 22/06/1985 $d 11/09/2025 010 $a Identité publique de personne 02N $a 0000000122800285 $B ISNI chargé à partir de VIAF $d 20130724 040 $q pays associé à l'agent $p France 100 $a Dieuleveult $m Alain de $d 1926-2025 $A forme savante ou à valeur internationale $E latin |
001 $a ark:/12148/cb170648236 $b 08/08/2016 $c 08/08/2016 $d 02/02/2017 010 $a Identité publique de personne 02N $a 0000000459690253 $B ISNI chargé à partir de la base ISNI $d 20170202 100 $a Dieuleveult $m Alain de $d 1929-.... $A forme savante ou à valeur internationale $E latin |
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Une première notice (celle de gauche) a été créée dans BnF catalogue général en 1985. Celle-ci a été dotée d’un ISNI dès 2013. Une deuxième notice (celle de droite) a été créée dans BnF catalogue général en 2016. Le doublon n’a pas été repéré par le catalogueur créateur de la notice, et l’algorithme de l’ISNI n’a pas fait le rapprochement entre les deux, car une erreur de date de naissance a été faite dans la deuxième notice (il a été inscrit 1929 au lieu de 1926). Ainsi, les deux notices se sont vues attribuer deux ISNI différents. Pour résoudre ce doublon, il est désormais nécessaire de le régler dans la base ISNI, avant de le faire dans BnF catalogue général, la base ISNI indiquant à l’issue de la fusion l’ISNI retenu. |
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Le dédoublonnage requiert dès lors (hormis quand les ISNI sont identiques) un traitement en amont dans la base de données internationale ISNI par les collègues habilités de l’équipe qualité ISNI, avant d’être résolu au niveau de BnF catalogue général.
N.B. : si les collègues habilités effectuent le travail d’analyse et de nettoyage nécessaire au dédoublonnage, ce ne sont pas elles/eux qui déterminent, au final, l’ISNI qui sera retenu. En effet, comme l’attribution d’un ISNI relève du traitement algorithmique de la base ISNI, la dépréciation d’un ISNI au profit d’un autre dépend de ce traitement. En d’autres mots, le choix de l’ISNI retenu à terme découle des calculs d’un robot (et non pas de la qualité ou encore du nombre de ressources liées de la notice de BnF catalogue général).
De même, il ne faut pas tenir compte des ISNI figurant dans les clusters VIAF. En effet, VIAF et ISNI sont des projets distincts : les données d’ISNI dans VIAF – et inversement, ne doivent pas être considérées comme les plus à jour et, de fait, ne sont pas toujours fiables.
Par conséquent, les informations contenues dans les zones 02N ne doivent jamais être modifiées par des collègues non habilités, que ce soit pour ajouter, modifier ou supprimer un identifiant ISNI, dès lors que l’on a affaire à deux ISNI différents au moins.
Lorsque l’on constate que deux IPP, ou deux ORG, ont été confondues et donc se retrouvent mêlées/mélangées dans une seule et même notice de BnF catalogue général, avec un ISNI pour deux (ou plus parfois), une vigilance similaire est de mise.
Exemple 7 : Martyn, Thomas (1735-1825) - confusion de deux Identités publiques
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010 $a Identité publique de personne 01P $c nom réel $g masculin 02N $a 0000000063001175 $B ISNI chargé à partir de la base ISNI $d 20171206 040 $q pays associé à l'agent $p Grande-Bretagne 040 $q naissance $d 17350923 $v Coventry (Grande-Bretagne) 040 $q décès $d 18250603 041 $a anglais 044 $r Botaniste 100 $a Martyn $m Thomas $d 1735-1825 $A forme savante ou à valeur internationale $E latin |
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Commentaire |
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L’un des membres britanniques de l’équipe qualité ISNI a signalé que cette Identité publique comportait en réalité deux Identités publiques. Parmi la liste des entités liés à Martyn, Thomas (1735-1825), botaniste, se trouvent des œuvres d’un homonyme, Martyn, Thomas (1779-1811), zoologiste. Afin de ne pas annuler le travail de scission fait dans la base ISNI, il est nécessaire que le nettoyage soit également effectué du côté de BnF catalogue général où la répartition des données est erronée. Ce qui signifie la création d’une nouvelle IPP, au nom de Martyn, Thomas (1779-1811), zoologiste, avec l’ISNI et les entités liées qui conviennent. |
Dans le cas de ces « identités mêlées » (ou mixed identities), il est nécessaire d’effectuer un nettoyage des données à la fois dans la base de données internationale ISNI (pour réattribuer aux uns et aux autres ce qui leur appartient) et dans BnF catalogue général (création d’une Identité publique distincte pour y rattacher les œuvres ou expressions idoines). Il s’agit de distinguer, par une procédure de scission, les éléments qui reviennent aux uns et aux autres, afin que chaque des Identités se voie attribuées le bon ISNI.
Là encore, seuls les collègues habilités sont en mesure de le faire. À cet égard, il est impératif, dans tous les cas, mais a fortiori dans le cas d’identités mêlées, de laisser les notices en état, notamment les ressources liées, car cela constitue des indices précieux pour distinguer les homonymes les uns des autres et leur attribuer leurs productions respectives de manière correcte.
3. Les procédures à adopter selon les cas rencontrés
3.1. Cas de doublon sans aucun identifiant ISNI impliqué
Ce profil de doublon désigne les cas où aucune des notices impliquées ne possède d’ISNI. Il s’agit souvent de deux notices élémentaires qui, du fait de leur statut, n’ont pas été envoyées à la base, et donc ne se sont pas vues attribuer d’ISNI.
Exemple 8 : Beauchataud, Gabrielle
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Beauchataud, Gabrielle |
Beauchataud, Gabrielle |
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001 $a ark:/12148/cb12588624j $b 22/06/1985 $c 22/06/1985 $d 22/06/1985 010 $a Identité publique de personne $s élémentaire 01P $c nom réel 040 $q pays associé à l'agent $p France 041 $a français 100 $a Beauchataud $m Gabrielle $A forme savante ou à valeur internationale $E latin |
001 $a ark:/12148/cb11234585t $b 01/07/1997 $c 01/07/1997 $d 01/07/1997 010 $a Identité publique de personne $s élémentaire 01P $c nom réel 100 $a Beauchataud $m Gabrielle $E latin |
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Commentaire |
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Les entités liées indiquent des œuvres identiques. Ces deux IPP « élémentaires » constituent donc un doublon de l’IPP Beauchataud, Gabrielle. Le dédoublonnage peut donc se faire sans se préoccuper de l’ISNI, celui-ci étant généré qu’une fois que l’entité est validée au statut « établi ». |
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Dans ce cas de figure, puisqu’aucun ISNI n’est impliqué, le dédoublonnage peut être fait par le département producteur, sans nécessité de signalement au MET.
3.2. Cas de doublon comprenant un seul identifiant ISNI impliqué
Plusieurs cas de figure répondent à ces caractéristiques.
Cas 1 : une des notices possède un ISNI en 02N $a, tandis que l’autre non (absence de zone 02N).
Il s’agit de la situation la plus courante. Du côté des IPP (dont l’envoi à la base se fait automatiquement au fil des créations et des modifications des notices établies), il s’agit souvent d’un doublon entre une notice « établie » et une notice « élémentaire ». Du côté des ORG (qui font l’objet de chargements ponctuels), les cas de figure sont plus variables, pouvant concerner deux notices établies.
Exemple 9 : A Cheng
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A Cheng |
Acheng |
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001 $a ark:/12148/cb12085614n 010 $a Identité publique de personne $s établi 01P $c pseudonyme 02N $a 0000000107816027 $B ISNI chargé à partir de la base ISNI $d 20170818 02N $e 000000044782439X $B ISNI chargé à partir de la base ISNI $d 20190213 044 $r écrivain 100 $a A Cheng $d 1949-.... A forme savante ou à valeur internationale $E latin $T système ISO de translittération complète $q pseudonyme 400 $a Zhong $m A cheng $d 1949-.... $E latin
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001 $a ark:/12148/cb177920251 010 $a Identité publique de personne $s élémentaire 01P $c pseudonyme 100 $a Acheng $d 1949-.... $E latin $T système ISO de translittération complète $q pseudonyme 400 $a Zhong $m Acheng $d 1949-.... $E latin |
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Commentaire |
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Ici, il n’y a qu’un seul ISNI impliqué : celui présent en 02N$a dans l’IPP présentée à gauche. L’ISNI présent dans la même entité en 02N $e, représentant un ISNI déprécié, n’est pas à prendre compte. L’entité présentée à droite ne possède aucune 02N. Il s’agit bien d’un doublon, et non d’homonyme, les entités liées attestant d’une même production. Un seul ISNI étant concerné, il est inutile de faire un nettoyage ou une vérification préalable dans la base ISNI, et il n’est pas plus utile de signaler ce doublon aux collègues habilités. |
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Cas 2 : les deux notices à dédoublonner possèdent chacune une zone 02N $a identique (assortie ou non $e).
Les données de chacune des notices ont été envoyées, lors de leur création ou de leur modification, à la base de données internationale, et chacune a récupéré le même ISNI, l’algorithme ISNI ayant identifié la même personne, sans se préoccuper si le contributeur BnF l’avait déjà. L’ISNI actif étant identique, il est possible de dédoublonner sans recourir aux collègues habilités de l’équipe qualité.
Dans ces cas de figures, puisqu’un seul ISNI est impliqué, le dédoublonnage peut être fait par le département producteur, sans nécessité de signalement au MET.
3.3. Cas de doublon comprenant plusieurs identifiants ISNI impliqués
Les cas les plus communs de signalements sont des doublons des notices ayant entraîné des doublons dans la base ISNI.
Exemple 10 : Geddes, Leslie Alexander (1921-2009) – doublon de notices et d’ISNI
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Intermarc-NG |
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001 $a ark:/12148/cb12359161n 010 $a Identité publique de personne 02N $a 0000000108599124 $B ISNI chargé à partir de VIAF $d 20130726 100 $a Geddes $m Leslie Alexander $d 1921-2009 $A forme savante ou à valeur internationale $E latin |
001 $a ark:/12148/cb17359176c 010 $a Identité publique de personne 02N $a 0000000502705378 $B ISNI chargé à partir de la base ISNI $d 20210623 100 400 $a Geddes $m L. A. $E latin |
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Commentaire |
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La seule présence d’initiales sans prénom dans la notice de droite a conduit à un doublon de notices. Par effet de cascade, un doublon s’est aussi vu attribué un identifiant ISNI. |
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Deux identifiants ISNI étant impliqués, le signalement est fait au MET qui assure le dédoublonnage.
3.4. Cas d’identités mêlées comprenant au moins un ISNI
Lorsqu’une notice Agent identifie d’un seul tenant deux identités distinctes et que cette notice possède un identifiant ISNI, il est nécessaire de signaler le cas aux équipes compétentes.
Exemple 11 : Copestake, Philip
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040 $q pays associé à l'agent $p Grande-Bretagne 02N $a 0000000116694367 $B ISNI chargé à partir de VIAF $d 20130805 044 $r Géo-chimiste 100 $a Copestake $m Philip $A forme savante ou à valeur internationale $E latin |
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Commentaires |
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La notice de Philip Copestake mêle deux identités distinctes : un britannique géologue et un britannique chimiste. Les dates biographiques de l’un et de l’autre ne sont pas connues. Bien qu’il n’y ait qu’un seul ISNI en jeu, la scission entraîne des traitements conjoints entre les notices et la base ISNI. |
Un seul ISNI mais deux identités ou plus : le signalement est fait au MET qui assure la scission entre les identités mêlées.
3.5. Récapitulatif des cas de figure et des procédures à adopter
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Type de situation |
Nombre d’identifiants ISNI différents |
Type de traitement |
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Doublon |
0 Aucune notice ne recense d’ISNI |
Dédoublonnage par le département producteur |
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Doublon |
1 Seule une notice recense un ISNI OU Les deux notices recensent le même ISNI |
Dédoublonnage par le département producteur |
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Doublon |
2 Les deux notices recensent chacune un ISNI différent |
Signalement au MET |
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Identités mêlées |
1 Un seul ISNI pour plusieurs agents dans une seule et même notice |
Signalement au MET |
Remarque : le « nombre d’identifiants ISNI différents recensés » comprend toutes les valeurs observables dans les sous-zones 02N $a des notices BnF à traiter.
4. Les modalités de signalement au service compétent
Lorsque la situation exige qu’un traitement ait lieu (ou en cas de doute), la communication se fait par l’adresse générique isni@bnf.fr.
L’équipe ISNI traitera le cas si nécessaire, ou renverra les informations adéquates au service producteur.
4.1. Formalisme recommandé pour les messages de signalements
Afin de faciliter le traitement par l’équipe ISNI, il est recommandé de faire vos signalements selon les modalités suivantes :
- faire un seul signalement par message (un cas de doublon / identités mêlées = un message). Éviter de faire une liste de plusieurs signalements dans un même message ;
- formaliser la teneur de votre signalement dans la barre Objet selon le formalisme suivant :
- pour les doublons IPP : « Doublon IPP ISNI – Nom, Prénom (Dates) » ;
- pour les doublons ORG : « Doublon ORG ISNI – Nom de la collectivité » ;
- pour les identités mêlées IPP : « Identités mêlées IPP ISNI – Nom, Prénom (Dates) » ;
- pour les identités mêlées ORG : « Identités mêlées ORG ISNI – Nom de la collectivité » ;
- préciser dans le corps du message les informations suivantes :
- les formes de noms des deux notices (même si elles sont identiques, comme ça on voit bien quand elles sont différentes) + dates biographiques pour les IPP ;
- les deux ARK ;
- les deux ISNI ;
- d’autres précisions éventuelles : une spécificité ou une erreur dans les dates, les noms, les attributions erronées de responsabilités, etc.
Une fois le message envoyé, mentionner les éléments suivants en 919 :
- nature de la situation (doublon ou scission) ;
- date du signalement (formalisme : jj-mm-aaaa) ;
- autres entités concernées (liste des identifiants ARK des notices concernées).
Ce message permet d’éviter qu’un autre collègue perde du temps à procéder au même signalement. Cela permet également aux membres de l’équipe qualité de repérer les cas non encore traités. Le formalisme préconisé est le suivant : « nature : date, ARK n°1, [ARK n°2, [etc.]] »
Dès lors que le traitement est effectué par l’équipe qualité, les 919 sont retirées des notices.
Exemple 12 (fictif) : signalement de doublon entre deux notices d’IPP au sein de ces notices
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001 $a ark:/12148/cbxxxxxxxxX 100 $a Thierry $m Laure-Anne 919 $a Doublon ISNI : 01-06-2026, ark:/12148/cbyyyyyyyyY |
001 $a ark:/12148/ cbyyyyyyyyY 100 $a Thierry $m Lauranne 919 $a Doublon ISNI : 01-06-2026, ark:/12148/cbxxxxxxxxX |
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Commentaires |
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Les deux identités décrites dans les notices sont des doublons, deux graphies différentes du prénom étant utilisé pour identifier la même autrice. La situation est identifiée par un message entre catalogueur/catalogueuses dans la zone dédiée. |
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Exemple 13 (fictif) : signalement d’identités mêlées entre deux notices d’IPP au sein de cette notice
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Intermarc-NG |
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001 $a ark:/12148/cbzzzzzzzzZ 100 $a Martigues $m Bertrand de 919 $a Identités mêlées ISNI : 01-06-2026, ark:/12148/cbssssssssS |
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Commentaires |
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La notice mêle deux identités distinctes. Une scission doit être opérée. Elle est identifiée par un message entre catalogueur/catalogueuses dans la zone dédiée. Une notice existant pour l’identité à extraire, son identifiant ARK est renseigné. |
Attention : ne pas modifier les relations entre les Agents impliqués (cas de doublon ou d’identités mêlées) et leurs entités OEMI liées. Signaler simplement les informations connues dans le message. Délier/relier les entités OEMI aux bons auteurs complique l’intervention par l’équipe qualité.
4.2. Modèles de signalement
Des modèles de signalements sont disponibles directement ci-dessous. Chaque modèle se caractérise par le couple de paramètres : nature de l’entité (IPP ou ORG) et situation observée (doublon ou identités mêlées)
Modèle de signalement d’un doublon IPP avec ISNI
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Objet : Doublon IPP ISNI : Sticotti, Antoine-Fabio |
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Corps du message : Bonjour, Je vous signale un potentiel doublon BnF + ISNI : Sticotti, Antoine-Fabio (1708-1772) ark:/12148/cb123099478 ISNI = 0000000079743712 Sticotti, Antonio Jean (1715-1772) ark:/12148/cb119907924 ISNI = 0000000364326950 [Précisions/Commentaires/Sources] : Il s'agit bien de la même personne malgré la date de naissance et le prénom divergents ; Antonio Jean se faisait appeler Antoine-Fabio (Fabio était le prénom de son père). Bien cordialement, |
Modèle de signalement d’un doublon ORG avec ISNI
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Objet : Doublon ORG ISNI : École nationale supérieure agronomique d’Algérie |
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Corps du message : Bonjour, Je vous signale un potentiel doublon BnF + ISNI : École nationale supérieure agronomique (Algérie) ark:/12148/cb12395115b ISNI = 0000000404138779 École national agronomique (Algérie) ark:/12148/cb11719775q ISNI = 0000000121088329 [Précisions/Commentaires/Sources] : Il s’agit bien de la même institution, nécessitant de faire l’objet d’une seule et même notice. En effet, l’institution a de nombreuses fois changer de nom sans changement majeur (périmètre d’action, rattachement hiérarchique, etc.) Bien cordialement, |
Modèle de signalement d’identités mêlées dans une même IPP
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Objet : Identités mêlées IPP ISNI : Gonzales, Serge |
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Corps du message : Bonjour, Je vous signale un potentiel cas d’identités mêlées BnF + ISNI : Gonzales, Serge (auteur de bandes dessinées) ark ISNI = 0000000000167004 [Précisions/Commentaires/Sources] : L’entité mêle l’auteur de bandes dessinées avec un médecin, a priori absent de BnF catalogue général. Ne pas confondre avec une 3e identité, magistrat né en 1952 dont la notice est propre. Bien cordialement, |
Modèle de signalement d’identités mêlées dans une même ORG
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Objet : Identités mêlées ORG ISNI : Institut Ricci de Paris |
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Corps du message : Bonjour, Je vous signale un potentiel cas d’identités mêlées BnF + ISNI : Institut Ricci de Paris ark:/12148/cb11870035s ISNI = 0000000122904033 Ricci Institute de Taipei ark:/12148/cb13334818z [Précisions/Commentaires/Sources] : On a toujours considéré l'Institut Ricci comme une collectivité internationale alors qu'il s'avère qu'il s'agit de 4 entités distinctes, à Paris, Taipei, Macao et San Francisco. La notice de l’institut Ricci de Taipei est déjà présente dans BnF catalogue général. Bien cordialement, |