Formalisme de saisie des dates dans certaines zones

1. Introduction et périmètre
2. Saisie des dates dans les zones concernées
3. Saisie de la fiabilité de la date
3.1 Date incertaine
3.2 Date erronée
3.3 Date antérieure ou postérieur
3.4 Date inconnue

1.       Introduction et périmètre

Cette fiche vise à préciser, pour toutes les entités, le formalisme de saisie des dates dans les sous-zones de l’Intermarc-NG où il est indispensable de suivre une structuration précise, notamment pour les exports automatisés de données dans d’autres systèmes (ISSN, ISNI, etc.), particulièrement dans les zones héritières des zones à positions fixes de l’Intermarc. Le formalisme proposé est conforme à la norme ISO 8601 telle que reprise par les règles Extended Date/Time format employées par la Library of Congress et une communauté de bibliothèques. L’implémentation de l’EDTF à la BnF dans son intégralité, notamment pour la gestion de la fiabilité, n’est pas encore validée. Les recommandations portent ici seulement sur la structure des dates proprement dites.

On établit ainsi une distinction entre un formalisme pour des dates qui ont vocation à être traitées par des machines pour de l’échange de données et un formalisme pour des dates qui sont lues par des humains ou ne peuvent être structurées systématiquement. Cette distinction sera peut-être à faire évoluer dans les prochaines années.

N.B. : Le périmètre de cette fiche est restreint à la manière de saisir les dates dans certaines sous-zones, dans l’attente que des contrôles puissent s’exercer dans Noemi sur cette structuration. Elle n’a pas pour objectif d’expliciter le choix des dates à saisir, l’articulation entre les différentes sous-zones de dates dans une même entité ou encore l’articulation des dates et des lieux dans une même entité. Le choix des dates est traité dans les fiches Eléments d’identification des différentes entités. L’articulation entre les zones de dates ou les zones de dates et de lieux sera traitée soit dans la rubrique Format de production soit dans des fiches spécifiques. Il sera également utile d’établir une liste exhaustive des zones concernant des dates et leur mode de saisie.

Les sous-zones sont les suivantes :

• 040 $d et $f ;
• les sous-zones destinées à renseigner la date de consultation d’une URL (méta-métadonnée $D applicable à toutes les zones) ou à constater son invalidité ($e).

Les autres sous-zones de date, particulièrement celles contenues dans les points d’accès autorisés et leurs variantes (1XX et 4XX) ainsi que celles des zones de transcription (26X) et la méta-métadonnée $7 ne sont pas concernées par ces consignes car elles sont destinées à une lecture humaine ou ne peuvent pas être systématiquement structurées dans l’immédiat.

2.       Saisie des dates dans les zones concernées

Les dates doivent être saisies sous la forme suivante : aaaa-mm-jj

Si la date est avant l’ère chrétienne, faire précéder du signe - non suivi d’un espace: -aaaa-mm-jj

Si un élément de la date (mois ou jour) n'est pas connu, il n’est pas saisi : aaaa ou aaaa-mm

Si une valeur d'un élément n'est pas connue, elle est remplacée par un X majuscule : par exemple aaaX, aaaa-mm-jX ou d’autres combinaisons.

Ne doivent pas être employées dans ces zones d'autres valeurs que des chiffres,  « - » ou « X » (pas de « # », ni de « . » ou autres), sans ajout d’aucune autre valeur (pas d'ajout de « ? », « circa »...).

3.       Saisie de la fiabilité de la date

Si une date est imprécise, la méta-métadonnée $F doit être utilisée pour apporter une indication sur son niveau de précision. Le $F est adossé à un référentiel qui comprend les valeurs suivantes.

3.1      Date incertaine

Choisir <date incertaine> quand il existe une incertitude sur la date.

3.2      Date erronée

Choisir <date erronée> notamment quand une date figurant sur le document n’est pas la date réelle de publication.

3.3      Date antérieure ou postérieure

Choisir <date antérieure> ou <date postérieure>.

3.4      Date inconnue

Pour documenter la source de la date, il est possible d’utiliser la zone 800, particulièrement quand les sources donnent plusieurs propositions, ou, pour une indication ponctuelle, d’ajouter une méta-métadonnée en $S ou $U dans la zone 040.