Demandes d'intervention pour les noms de personne relevant de LLA/SLM ou de MET/SRE

1. Introduction
2. Consignes de signalement aux experts du Service Littératures du monde (SLM)
3. Consignes de signalement aux experts en autorités du Service des référentiels (SRE)
4. Cas des notices relevant à la fois du SLM et du SRE

1.     Introduction

Les notices d’identités publiques de personne (IPP) relevant des domaines ci-dessous doivent être signalées systématiquement, pour être complétées, aux services suivants, selon le cas :

• au SLM (service Littératures du monde, département Littérature et Art) ;
• ou au pôle autorités IPP du SRE (service des Référentiels, département des Métadonnées).

Les catalogueurs doivent établir ces notices uniquement à partir des informations figurant dans le document catalogué.

Ne compléter en aucun cas les IPP à l’aide de sources extérieures au document (y compris VIAF). En effet, les spécificités de certaines langues, notamment celles en caractères non latins, les pratiques culturelles qui y sont liées, certaines périodes historiques, de même que les difficultés de consultation des sources rendent le traitement de certaines notices délicat et sont source d’erreurs dommageables, en particulier entre homonymes.

Les consignes suivantes visent à faciliter le travail des spécialistes du SLM et du SRE et à optimiser les temps de traitement. 

2.     Consignes de signalement aux experts du Service Littératures du monde (SLM)

Les notices IPP appartenant aux domaines linguistiques couverts par le SLM doivent être signalées systématiquement à ce service : voir les langues concernées par le SLM et leurs experts.

2.1.  Cas général

• saisir dans la notice uniquement les informations figurant sur la ressource cataloguée (date de naissance, genre, activité). Les sources extérieures (zone 800) peuvent être à l'origine de confusions, notamment en cas d’homonymie, ou d’erreurs lorsque la langue n’est pas maîtrisée ;
• attribuer une nationalité et/ou une langue d’expression si elles figurent sur la ressource cataloguée sans inférer à partir d’un nom à consonance d’une région linguistique, en particulier lorsque la seule notice bibliographique liée est celle d’un document écrit originellement dans une langue européenne et n’est pas une traduction ;
• renseigner le code genre de la personne (zone 01P) uniquement lorsque l’information est certaine ;
• éviter la multiplication de zones 400 pour balayer toutes les possibilités d’ordre entre nom et prénom. Si les éléments prénom/nom sont bien identifiés, faire une seule zone 100 [$a Nom $m Prénom], uniquement en caractères latins, sans ajouter de zones 400 [$a Prénom $m Nom] ni 400 [$a Nom prénom].
• adresser à l'expert de la langue concernée un dossier physique ou numérique comprenant les copies des pages du document catalogué comportant les éléments indispensables pour l’établissement de la notice d’autorité ;
• entrer dans la notice en zone 919 la mention « Transmis au SLM + langue concernée, date AAAA-MM-JJ » et rédiger des indications utiles dans le bordereau de demande d’enrichissement de la notice ;
• coder la notice au statut de notice provisoire (010 $s).

2.2.  Cas des ouvrages en japonais ou traduits du japonais

Parmi les demandes d’enrichissement de notices envoyées aux spécialistes des langues en caractères non latins, celles concernant les noms japonais occupent la première place en raison de leur conséquente volumétrie.

Cependant, l’identification des personnes japonaises est particulièrement complexe, en raison de plusieurs facteurs : coexistence de plusieurs systèmes d’écriture ; multiplicité des graphies des noms propres ; très nombreux homonymes ; et limites du fichier d’autorité de la National Diet Library (NDL), souvent pauvre en informations biographiques et incomplet pour les responsabilités secondaires.

Afin de faciliter le travail des catalogueurs du département du dépôt légal (DDL/BFL) et de la spécialiste du japonais au département Littérature et art (LLA/SLM), une attention particulière doit être portée à :

• l’attribution de la nationalité (ascendance japonaise possible, sans certitude de nationalité) ;
• l’attribution du genre (existence de prénoms mixtes et de translittérations identiques pour des graphies originales différentes selon qu’il s’agit d’un homme ou d’une femme) ;
• l’ajout de sources externes (VIAF, NDL), fréquemment sources de confusions en raison des homonymes : en l’absence de maîtrise de la langue, il convient de les éviter ou de les ajouter en note 919 de manière indicative, à l’attention du SLM qui en effectuera la vérification.

3.     Consignes de signalement aux experts en autorités du Service des référentiels (SRE)

Les notices IPP relevant des domaines suivants doivent être signalées systématiquement au pôle autorités IPP du SRE :

• noms de l’Antiquité occidentale et orientale ;
• noms du Moyen-âge occidental et oriental ;
• noms de la Renaissance ;
• auteurs écrivant en latin ou en grec ancien ;
• noms de noblesse, noms de terre ;
• noms africains.

N. B. : pour les périodes antérieures à la Renaissance, il n’existe pas de fichier d’autorité de référence.  

Pour les noms de personne relevant de l’Antiquité grecque et latine, de l’époque byzantine, du Moyen Âge et de la Renaissance, voir aussi les fiches dans Consignes de catalogage > Identité publique d’une personne > Cas particuliers par périodes.

Procédure :

• adresser à l'expert IPP correspondant de votre service ou département (voir la liste des experts autorités) un dossier physique ou numérique comprenant les copies des pages du document catalogué comportant les éléments indispensables pour l’établissement de la notice d’autorité ;
• entrer dans la notice en zone 919 la mention « Transmis au SRE » ;
• coder la notice au statut de notice provisoire (010 $s). 

4.     Cas des notices relevant à la fois du SLM et du SRE

Quand une notice IPP relève à la fois des compétences du SLM et du SRE, la transmettre systématiquement à l'expert IPP correspondant de votre service ou département, qui assurera ensuite la transmission à l’expert de la langue concernée au SLM.