Circuits et procédures

Demandes de mise à jour des référentiels

Date de mise à jour

Demande de mise à jour des référentiels

1. Introduction
2. Les référentiels spécifiques à BnF catalogue général
3. Les référentiels spécifiques à BnF archives et manuscrits
4. Les référentiels communs à BnF catalogue général et à BnF archives et manuscrits
5. Cas particulier des codes projet

1.     Introduction

Les services de production peuvent demander la création ou la mise à jour d’un référentiel. Cette fiche explique les modalités et le circuit de ces demandes.

Toute demande de création d’une valeur de référentiel doit préciser :

  • le code souhaité ;
  • le libellé souhaité ;
  • le contexte précis du besoin ;
  • le catalogue concerné (BnF catalogue général et/ou BnF archives et manuscrits).

2.     Les référentiels spécifiques à BnF catalogue général

Pour la création d’une valeur d’un référentiel propre à BnF catalogue général, s'adresser à Bénédicte Maitre (département des Métadonnées - MET).

3.     Les référentiels spécifiques à BnF archives et manuscrits

Pour la création d'une valeur d’un référentiel propre à BnF archives et manuscrits, s'adresser à Clara Hermant-Bertoni (département des Métadonnées - MET). Ces référentiels sont répertoriés dans ce tableau.

4.      Les référentiels communs à BnF catalogue général et à BnF archives et manuscrits

Pour maintenir la cohérence des catalogues de la BnF, certains référentiels sont communs à BnF catalogue général et à BnF archives et manuscrits (tels que les CodeLangue, CodeFonction et CodeProjet).

Pour leur création, s'adresser à Bénédicte Maitre (MET) qui les coordonne.

5.     Cas particulier des codes projet

Le code comprend au maximum 10 caractères simples (lettres de A à Z et chiffres de 0 à 9). La chaîne de caractères retenue ne doit pas être signifiante (pour éviter le bruit lors de la recherche mot). Le libellé débute par le trigramme de la structure à l'origine de la demande.

Pour la création d'un code projet relatif à BnF catalogue général, s'adresser à Bénédicte Maitre (MET). Les codes sont répertoriés dans ce tableau.

Pour la création d'un code projet spécifique à BnF archives et manuscrits, s'adresser à Clara Hermant-Bertoni (MET). Les codes sont répertoriés dans ce tableau.

Pour la création d'un code projet relatif à la fois à BnF catalogue général et à BnF archives et manuscrits, s'adresser à Bénédicte Maitre (MET).

Après la création des codes projets, la distinction entre ceux servant à constituer des sets OAI et ceux servant à la médiation dans Gallica est faite par le département de la Coopération (DCP). Pour cette distinction, s’adresser à Alexandra Adamova.