Aide à la consultation du fichier VIAF

1. Introduction
2. Présentation de VIAF
3. Les modalités de recherche
3.1. La recherche rapide
3.2. Le filtre « Critère de recherche »
3.3. Le filtre « Fichier source »
4. Les liens vers les notices d’autorité établies par les partenaires
5. Le contenu de la notice
5.1. Les formes retenues établies par les partenaires
5.2. Les formes rejetées établies par les partenaires
5.3. Des données bibliographique
5.4. Des liens vers des notices d'œuvres et d'expressions
6. La citation de la source

1.     Introduction

Le champ d'application de cette fiche concerne les entités Identité publique de personne, collectivité et famille.

Ne citer VIAF que si les fichiers d’autorité nationaux ou institutionnels et/ou les biographies nationales ne sont pas accessibles ou ne sont pas compréhensibles par tous (caractères non latins, absence de translittération, etc.). Consulter la version française de VIAF.

2.     Présentation de VIAF

VIAF (Virtual International Authority File ; Fichier d'autorité international virtuel) est un service d’OCLC intégrant les fichiers d’autorité de plusieurs bibliothèques nationales ou catalogues collectifs. Ce n’est donc pas un fichier d’autorité en soi mais un agrégateur des données d’autorité de toutes les institutions participantes. VIAF compte en 2026 une soixantaine de partenaires représentant plus de 40 pays.

VIAF permet une recherche globale sur les autorités noms de personne et noms de collectivité, noms géographiques, les œuvres et les expressions, ainsi que les données bibliographiques associées des partenaires. Ces partenaires versent leurs notices dans VIAF à un rythme régulier (mensuel pour ce qui concerne la BnF). Il peut apporter des informations pour la création, la modification d’autorités ou lever l’ambiguïté sur une autorité.

VIAF ne crée pas de données et dépend des mises à jour des différents partenaires. Les données doivent remplir certaines conditions qui évoluent selon la richesse des apports des partenaires. L'arrivée de données riches d'un partenaire peut en exclure un autre dont les données le sont moins. La composition des données est donc susceptible d'évoluer à chaque mise à jour. Aussi les informations figurant dans les captures d'écran de cette fiche sont-elles susceptibles de changer dans VIAF ; ceci ne leur enlève en rien leur caractère d'exemple.

VIAF n'établit pas de hiérarchie entre les différentes formes du nom choisies par les différents partenaires. Pour une personne, une collectivité ou une œuvre relative à un pays représenté dans VIAF, la forme du nom à retenir est celle fixée par l’institution représentant le pays concerné. L'institution représentant le pays concerné est repérable grâce aux drapeaux (ou autres logotypes) correspondant aux pays ou à l'institution et placés à la suite des formes présentées dans VIAF. En passant la souris sur les drapeaux ou logotypes dans VIAF, on visualise le nom de l’institution. Voir la page d'information relative à VIAF dans Biblionautes.

3.     Les modalités de recherche

3.1.  La recherche rapide

Renseigner directement le champ « Recherche ».

Une recherche avec nom et prénom d'auteur et mots significatifs de titre d'œuvre permet d'affiner le résultat de la requête.

3.2.   Le filtre « Critère de recherche »

Sélectionner un critère dans le menu déroulant « Critère de recherche ».

Il est possible de choisir « terme exact » dans les critères de recherche pour limiter le bruit dans les résultats.

3.3.   Le filtre « Fichier source »

Il est également possible de sélectionner un partenaire dans le menu déroulant « Fichier source ».

Recherche par critère « Œuvres », fichier source et mots du titre.

4.     Les liens vers les notices d’autorité établies par les partenaires

VIAF propose le lien vers la notice d’autorité sur le site de l'établissement partenaire si la notice a un identifiant OCLC (si non, l'affichage des données d’autorité et des données bibliographiques ayant servi aux appariements).

Pour l'auteur Heinrich von Kleist, il faudra consulter la notice d'autorité de la Deutsche Nationalbibliothek proposée dans la liste des liens en cliquant sur le pictogramme 

5.     Le contenu de la notice

5.1.  Les formes retenues établies par les partenaires

5.2.  Les formes rejetées établies par les partenaires

Ces informations sont visibles dans la rubrique « Autres formes du nom ».

5.3.   Des données bibliographiques

Ces informations sont visibles dans la rubrique « Works ».

5.4.   Des liens vers des notices d'œuvres et d'expressions

Ces informations peuvent être trouvées dans la rubrique « Works ». Ils se présentent sous la forme de lien.

6.     La citation de la source

En aucun cas il ne faut citer un cluster VIAF (grappe de notices alignées selon les critères d'appariements définis par VIAF) si un fichier d'autorité national ou des ouvrages, sites et bases de données de référence sont disponibles par ailleurs.
Voir la fiche Citation des sources pour une personne dont le pays associé n'est pas la France : répertoires de fichiers d'autorité, catalogues et biographies de référence en ligne.
Cependant, dans quelques cas rares où l’on ne peut pas identifier une entité par un fichier d’autorité ou un catalogue national, un dictionnaire biographique national ou une ressource recensée dans WBIS (World Biographical Information System Online), il est possible de citer un cluster VIAF s’il s’agit de la seule source d’identification.