Accès et utilisation de la WebDewey (23^e éd.)

1. Accès à la WebDewey 23e édition
2. Création d’un indice Dewey absent de Noemi
3. Lien vers la notice complète existante
4. Lien et enrichissement d’une notice élémentaire
5. Mise à jour de la WebDewey 23e édition

Cette fiche a pour but d'expliquer les étapes d'accès à la WebDewey et de récapituler les actions à réaliser pour son utilisation dans Noemi.

1.     Accès à la WebDewey 23^e édition

La WebDewey (http://deweyfr.pansoft.de) constitue l’interface numérique de la Classification décimale Dewey (CDD), permettant une exploration raisonnée et constamment actualisée de sa structure conceptuelle.

Cet outil repose sur un système d’abonnement donnant accès à l’intégralité des tables et index de la CDD dans leur version en ligne.

La BnF est abonnée à ce service. À ce titre, les catalogueurs disposent d’un accès réservé, régi par les modalités internes définies par l’établissement. La connexion s’effectue à l’aide d’un identifiant institutionnel, garantissant à chacun un usage conforme aux conditions d’accès aux ressources professionnelles électroniques.

 Le code chiffré du nom d'utilisateur est réparti comme suit en fonction du service de production.

Un catalogueur de SCT peut choisir comme nom d'utilisateur : bnf15, bnf16, bnf17 ou bnf18.

2.     Création d’un indice Dewey absent de Noemi

Lorsque l’indice recherché n’existe pas dans les entités Dewey de Noemi avec une mention de la 23^e édition

• créer une nouvelle entité ;
• reporter en zone 186 $i l’indice correspondant, éventuellement construit à partir des indications puisées dans la WebDewey ;
• inscrire en $v la mention « 23 » ;
• inscrire en $a le libellé approprié.

Le coordinateur de proximité complète ensuite la notice, en y intégrant les zones de notes ainsi que les formes renvoyées, afin d’assurer la cohérence de l’ensemble.

3.     Lien vers la notice complète existante

Lorsque l’indice fait déjà l’objet, dans les entités Dewey de Noemi, d’une notice complète (réunissant l’indice et le libellé correspondant) avec mention de la 23^e édition de la CDD, établir le lien vers cette notice complète.

4.     Lien et enrichissement d’une notice élémentaire

Lorsque l’indice fait déjà l’objet, dans les entités Dewey de Noemi, d’une notice avec mention de la 23^e édition de la CDD mais sous une forme élémentaire, procéder en deux étapes :

• enrichir la notice de l’entité Dewey de Noemi en ajoutant le libellé manquant conformément aux règles de rédaction en vigueur ;
• établir le lien vers cette notice complétée.

5.     Mise à jour de la WebDewey 23^e édition

La dernière édition de la CDD est parue fin 2011 (23^e édition, version imprimée ; et WebDewey, version en ligne).

La WebDewey est régulièrement mise à jour : toutes les modifications et tous les enrichissements sont immédiatement introduits et traduits en français dans l’outil. Ainsi, la 23^e édition version imprimée est caduque car, depuis sa publication en 2011, des actualisations successives ont été apportées dans la version en ligne. Elle ne doit donc plus être utilisée. Désormais, l’emploi de la plateforme en ligne WebDewey s’impose comme le seul outil autorisé, remplaçant les versions imprimées précédentes, y compris la 23^e édition.

L’indication de la 23^e édition demeure consignée en sous-zone $v des zones 186 et 486. Cette mention ne fait l’objet d’aucune substitution par les éditions ultérieures, la référence à cette édition continuant d’être explicitement maintenue dans la WebDewey ainsi que dans l’ensemble des autres outils de la CDD, notamment CDD 23 et WebDewey 23.

De nombreux établissements à travers le monde n’ont pas encore adopté la version la plus récente, la 23^e édition de la CDD.