Partie basse de l’arbre OEMI (Manifestation – Item)

1. Introduction
2. Définitions et principes généraux
2.1. Règle générale
2.2. Relation fondamentale
3. Ressources textuelles, imprimées ou dématérialisées
4. Documents audiovisuels et multisupports
4.1. Cas général
4.2. Cas particulier : méthodes scolaires
5. Périodiques
6. Numéros spéciaux de périodiques et tirés à part
7. Recueils
8. Regroupement des exemplaires bibliographiques

1.     Introduction

2.     Définitions et principes généraux

2.1.  Règle générale

RDA-FR définit trois catégories d’items (voir le site RDA-FR) :

• « Item unitaire » est un Item constitué d’une seule unité matérielle formant un tout autonome ;
• « Item global » est un Item constitué de plusieurs unités matérielles distinctes ;
• « Item composant » est une unité matérielle constituant une partie d’un Item global.

Ces trois catégories peuvent être utilisées à la BnF, à la condition que les catégories « Item global » et « Item composant » soient mutuellement exclusives : si on crée un Item global, alors on ne crée pas d’Item composant. Inversement, on ne crée pas d’Item global dès lors que l’on a créé des items composants.

2.2.  Relation fondamentale

La relation fondamentale entre un Item et une Manifestation est exprimée à travers la relation « Exemplifie » (zone 730 de l’Intermarc-NG). Le numéro de regroupement (730$b) permet de distinguer les items correspondant à des exemplaires bibliographiques différents, lorsque plusieurs items ont été reçus pour des destinations ou des usages différents par exemple. Au sein de ces regroupements, le numéro d’ordre (730$v) permet de séquencer les différents items composants appartenant à un même exemplaire bibliographique.

3. Ressources textuelles, imprimées ou dématérialisées

On ne crée jamais d’Item global pour les monographies (ressources textuelles, iconographiques, cartographiques, etc.), mais un Item unitaire ou des items composants selon le nombre de composants de la ressource et le type de description de la Manifestation en relation (voir la fiche Manifestation : choix de traitement) :

• les items correspondant à des monographies autonomes ou à des monographies en plusieurs volumes décrits de façon analytique sont décrits dans un Item unitaire ;
• les items correspondant à une monographie en plusieurs volumes décrite de façon globale sont détaillés par un Item composant pour chaque volume, sans Item global.

Voir le site RDA-FR : Volumes paginés individuellement - Un seul portfolio ou emboîtage - Unités ne pouvant être nommées de façon concise.

4.     Documents audiovisuels et multisupports

4.1.  Cas général

Les manifestations de ressources sonores, audiovisuelles, multimédia et multisupports comptent en général un Item global pour l’intégralité de la ressource, quel que soit le nombre de composants (ceux-ci sont détaillés au niveau de l’UC). Par exemple, pour un coffret de CD, DVD ou autre, créer un Item global relié à la Manifestation par une relation fondamentale « Exemplifie ».

4.2.  Cas particulier : méthodes scolaires

Il peut arriver que l’on crée plusieurs items pour des raisons logistiques. C’est le cas notamment pour les ressources pédagogiques telles que les méthodes scolaires, dont la publication des différents composants peut s’échelonner sur plusieurs années en fonction du succès rencontré par la ressource. Créer alors un Item par dépôt, correspondant par exemple au livre de l’élève + CD, puis un nouvel Item correspondant au livre du maître, puis un nouvel Item correspondant à la composante vidéo, au fur et à mesure de leur arrivée dans les collections.

La notice de la Manifestation est enrichie à chaque dépôt (ajout de titres de composants, des descriptions matérielles correspondantes, etc.).

5.     Périodiques

Pour les périodiques, créer un Item global quand toutes les unités matérielles (fascicules, volumes, etc.) portent la même cote. En revanche, créer plusieurs items composants pour un même exemplaire de périodique lorsque :

• le périodique est réparti sur plusieurs cotes, par exemple en cas de changement de format ;
• le périodique comporte du matériel d’accompagnement audiovisuel : créer alors un Item composant pour l’imprimé et un Item composant pour le matériel d’accompagnement audiovisuel.

Dans ces deux cas, chaque composant est relié à la Manifestation par une relation de type « Exemplifie partiellement ». Ne pas créer pas d’Item global.

6.     Numéros spéciaux de périodiques et tirés à part

Les numéros spéciaux ou tirés à part d’un titre de périodique font l’objet d’un arbre OEMI complet. Lorsque c’est pertinent, une relation tout/partie relie l’Item tiré à part de l’Item global du titre. La Manifestation du numéro est reliée à celle du titre par une relation de supplément (Intermarc-NG 536).

Si le tiré à part a sa propre cote, on ne fait pas de relation entre son Item et l’Item global du titre.

Si le numéro spécial fait partie de la collection et est conservé avec le périodique, l’Item aura la même cote avec un élément discriminant. La relation tout/partie est pertinente.

7.     Recueils

Pour le champ d’application des recueils à la BnF, voir la fiche Traitement en recueils.

En termes de modélisation, un recueil est un agrégat d’items, doté d’un arbre OEMI qui lui est propre avec à sa base un Item global. La plupart du temps, les pièces qui le composent ne sont pas détaillées, mais il peut arriver qu’on souhaite dépouiller tout ou partie des pièces contenues. Dans ce cas, créer un arbre OEMI complet pour la pièce décrite, avec à sa base un Item unitaire relié à l’Item du recueil par une relation d’agrégation entre items (Intermarc-NG 528).

Il est important de noter que les consignes de dépouillement ou non des recueils au sein des différents départements producteurs ne changent pas avec l’application du modèle entité-relation.

8.     Regroupement des exemplaires bibliographiques

Une même Manifestation peut être exemplifiée par plusieurs exemplaires. Afin d’indiquer l’ordre dans lequel les items doivent apparaître dans les affichages professionnel et public, renseigner l’attribut « Numéro de regroupement » dans le lien à la Manifestation (Intermarc-NG 730$b).

Pour rappel, les critères d’ordre pour les regroupements sont les suivants :

• d’abord par Destination/Usage :
  • Magasin du site François-Mitterrand
  • Libre-accès Rez-de-jardin, par ordre alphabétique des salles de lecture
  • Libre-accès Haut-de-jardin (ou salle Ovale), par ordre alphabétique des salles de lecture
  • Semi libre-accès Haut-de-jardin, par ordre alphabétique des salles de lecture
  • Départements spécialisés, par ordre alphabétique des codes destination sauf exceptions (par exemple, les items du département de l’Arsenal sont systématiquement classés en dernier) ;
• puis par support :
  • originaux classés
  • par ordre des dépôts
  • par format
  • par ordre alphabétique du lettrage
  • reproduction (microforme) ;
• puis par complétude :
  • exemplaires complets : Clément, COTATRAN, UCTRAN, Fonds spéciaux.
  • exemplaires incomplets ;
• puis par restriction de communication :
  • magasins
  • réserve
  • exemplaires du service de reproduction
  • exemplaires du CTL
  • documentation interne
  • exemplaires retirés définitivement
  • exemplaires numérisés.

Pour les documents avec matériel d’accompagnement, le support audiovisuel doit être mis en premier au sein du regroupement. Ces consignes sont des lignes directrices à suivre au moment du traitement courant mais ne constituent pas une injonction à re-numéroter de façon systématique les items.

NB : l’ordre professionnel est différent de l’ordre dans l’affichage public.