Consignes de catalogage

Citation des sources pour une personne dont le pays associé n'est pas la France : répertoires de fichiers d'autorité, catalogues et biographies de référence en ligne

Entité RDA-FR

identité publique d'une personne

Date de mise à jour

Citation des sources pour les personnes dont le pays associé n'est pas la France - Répertoire de fichiers d'autorité, catalogues et biographies de référence en ligne

1. Introduction
2. Répertoire des fichiers d'autorité, catalogues et biographies de référence en ligne
3. Forme du nom du catalogue ou de la base
3.1. Pour les fichiers d'autorité
3.2. Pour les points d'accès dans les catalogues sans fichier d'autorité
3.3. Pour les bases biographiques
4. Choix de l'URL

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1.     Introduction

Sous Nom privilégié d’une personne > Sources d’information (voir 9.2.1.1.2) , le code RDA-FR prescrit de se référer en premier lieu au document (ressource associée à la personne). Si cette ressource n'est pas suffisante pour identifier la personne, consulter alors les sources de référence suivantes, selon cet ordre :

  • les fichiers d'autorité nationaux ou internationaux ;
  • les ouvrages, sites et bases de données de référence (parmi lesquels les encyclopédies nationales, les encyclopédies en ligne, etc.).

Exemple 1

Pour l'Allemagne :

- fichier d’autorité de la Deutsche Nationalbibliothek

- Deutsche Biographie

2.     Répertoire des fichiers d'autorité, catalogues et biographies de référence en ligne

Une liste, non exhaustive et établie par la BnF, regroupe des fichiers d'autorité, des catalogues et des bases biographiques, accompagné du formalisme de citation. Voir la base de production HCL Notes (accès réservé au personnel de la BnF).

3.     Forme du nom du catalogue ou de la base

Par convention, pour les bibliothèques, qu'elles soient nationales, royales, nationales et universitaires, etc., retenir les traductions génériques françaises (« Bibliothèque nationale », « Bibliothèque royale », « Bibliothèque nationale et universitaire »), suivie de la nature de la base consultée (fichier d'autorité ou catalogue), puis du pays selon la forme française usuelle.

L'exception à ce formalisme concerne les bibliothèques non nationales ou autres institutions centralisées en charge d'établir un catalogue et/ou un fichier d’autorité à l'échelle d'un pays. Dans ce cas, ne pas donner de traduction générique mais reprendre l'intitulé dans la langue d’origine.

Exemple 2

L’Istituto Centrale per il Catalogo Unico delle Biblioteche Italiane n’est pas assimilable à une bibliothèque nationale et/ou universitaire. Donc ne pas retenir de traduction française.

Par commodité cependant, retenir une forme abrégée de son appellation italienne : Istituto centrale per il catalogo unico.

Par ailleurs, ne pas retenir l'éventuel nom de personnalité faisant partie du nom officiel de la bibliothèque.

Exemple 3

Pour la Biblioteca Nacional de Cuba José Martí, retenir uniquement « Bibliothèque nationale » dans la traduction française.

3.1.  Pour les fichiers d'autorité

Formalisme : Bibliothèque nationale [royale, nationale et universitaire, etc.], autorités, pays

Exemples 4

Intermarc-NG

800 $q Fichier d’autorité extérieur $s Bibliothèque nationale, autorités, Allemagne $u URL $D date de consultation

 

800 $q Fichier d’autorité extérieur $s Bibliothèque royale, autorités, Pays-Bas $u URL $D date de consultation

 

800 $q Fichier d’autorité extérieur $s Bibliothèque nationale et universitaire, autorités, Slovénie $u URL $D date de consultation

3.2.  Pour les points d'accès dans les catalogues sans fichier d'autorité

Formalisme : Bibliothèque nationale [royale, nationale et universitaire, etc.], catalogue, pays

Exemple 5

Intermarc-NG

800 $q Ressource de référence spécialisée $s Bibliothèque nationale, catalogue, Hongrie $u URL $D date de consultation

Exception :

Exemple 6

Ne pas saisir : Bibliothèque et Archives nationales du Québec

Saisir : Bibliothèque nationale, catalogue, Québec

3.3.  Pour les bases biographiques

Formalisme : saisir l'intitulé de la base tel quel.

Exemples 7

Intermarc-NG

800 $q Ressource de référence spécialisée $s Deutsche Biographie $u URL $D date de consultation

 

800 $q Ressource de référence spécialisée $s Biografisch Portaal van Nederland $u URL $D date de consultation

4.     Choix de l'URL

Toutes les institutions ne fournissent pas d’URL pérennes (c’est-à-dire contenant un identifiant pérenne dans l’URI). Saisir de préférence l'URL pérenne de la notice d'autorité ou de l’entrée de base biographique si elle est fournie par l'institution.
N. B. : ne pas copier l'URL figurant dans la barre d'adresse mais celle figurant dans la notice, les deux étant souvent différentes.

Exemple 8

La Deutsche Nationalbibliothek fournit des URL pérennes de citation de ses notices d'autorité.

Pour Bernhard Schmidt (1967-….), l’URL correspondant à la recherche dans ce fichier d’autorité est : https://portal.dnb.de/opac/showFullRecord?currentResultId=per%3D%22Schmidt%2C+Bernhard%22%26any%26persons&currentPosition=8 

Mais il convient de citer l’URL pérenne figurant dans cette notice : https://d-nb.info/gnd/130325341

 

Exemple 9

L’Oxford Dictionary of National Biography fournit des URL pérennes de citation de ses notices.

Pour Richard Austin Arlett, l’URL correspondant à la recherche dans cette base est : https://www.oxforddnb.com/search?q=Artlett%2C+Richard+Austin&searchBtn=Search&isQuickSearch=true

Mais il convient de citer l’URL pérenne figurant dans cette notice : https://doi.org/10.1093/ref:odnb/711

Si l'institution ne fournit pas d'URL pérenne ou en cas de doute, donner seulement le radical de l'URL du site (page d'accueil généralement, ou page d'accès à un formulaire de recherche).

 Exemple 10

Le Dizionario biografico degli Italiani ne fournit pas d’URL pérenne.

Il convient de citer la page d’accueil du site : http://www.treccani.it/

 

 Exemple 11

Aurora, la base de Bibliothèque et Archives Canada, ne fournit pas d’URL pérenne.

Il convient de citer la page du formulaire de recherche avancée du site : https://bac-lac.on.worldcat.org/advancedsearch?queryString=&databaseList=