Manuels du format INTERMARC

SPE - Zones longueur fixe

Type de notice

Date de mise à jour

Sommaire

000 Guide

Définition

Le Guide (ou Label) est une zone de longueur fixe qui fournit des renseignements permettant le traitement informatique d'une notice selon la norme ISO 2709.

Occurrence

Obligatoire dans les notices de type SPE.

 

Zone non répétable

Indicateurs

Pas d'indicateurs

Codes de sous-zones

Pas de codes de sous-zones

Eléments de données de longueur fixe

Le Guide est constitué d'éléments de données de longueur fixe identifiés par leur position respective à l'intérieur de la zone. La zone comporte 24 caractères. Certaines informations sont données et protégées par le système. D’autres informations doivent être fournies, sous forme codée, par le catalogueur.

Tableau général des positions

Position Définition
00–04 Longueur de l'enregistrement
05 Etat de la notice
06 Statut de la notice
07 Lien avec d'autres notices bibliographiques
08 Type de notice
09 Niveau de la notice
10 Nombre de caractères des indicateurs
11 Nombre de caractères des codes de sous-zones
12–16 Adresse du premier caractère de la première zone de données qui suit le répertoire
17 Choix de catalogage
18 Forme de la description
19 Relation avec le réseau ISSN
20 Nombre de caractères utilisés pour indiquer la longueur de la zone dans le répertoire
21 Nombre de caractères utilisés pour indiquer l'adresse de la zone dans le répertoire
22 Type de document
23 Présentation matérielle particulière

Position 00-04 : Longueur de l'enregistrement

Cette donnée est calculée par l'ordinateur au moment où une notice est préparée pour l'échange. Elle est protégée par le système et n'est pas visible par le catalogueur

Position 05 : État de la notice

Caractère alphabétique qui indique l'état de la notice. Cette information est donnée et protégée par le système. Elle apparaît à l'affichage de la notice en format INTERMARC.

Valeur Définition
n

nouvelle notice

c

notice modifiée

d

notice détruite

t

notice de test

Il s’agit de notices soit créées « manuellement » dans la base de test pour un test donné, soit issues de notices copiées de la base de consultation ou de la base de production dans la base de tests et sur lesquelles on veut effectuer un test, par exemple : tester les mises à jour des référentiels du catalogue (format INTERMARC intégré, format d’affichage, etc.)

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Position 06 : Statut de la notice

Chiffre indiquant la qualité de la notice du point de vue du traitement bibliographique choisi (codé en position 17).

Valeur Définition
0

notice complète

1

notice incomplète

exemple : absence de certains liens vers les notices d’autorités

2

notice élémentaire

cette valeur ne semble pas devoir être utilisée pour les notices de spectacles

5

notice issue de chargement et formatée de manière précise

6

notice issue de chargement et formatée de manière sommaire

9

notice élémentaire (générée par DAE)

cette valeur ne semble pas devoir être utilisée pour les notices de spectacles

Position 07 : Type de notices pouvant recevoir des liens provenant d'autres notices bibliographiques

Cette position est donnée et protégée par le système.

Valeur Définition Type de notice
6 Cette valeur présente dans une notice SPE autorise cette notice à recevoir des liens provenant de notices MON ou REC SPE

Une notice de spectacle est une notice documentaire à laquelle peuvent être rattachées des notices autonomes de monographies ou des notices de recueil établies pour décrire les documents relatifs à ce spectacle (affiche, programme, dossier de presse, reportage photographique, scénario, costumes, etc.) possédés par l'établissement.

Position 08 : Type de notice

Caractère alphabétique donné et protégé par le système.

Valeur Définition Type de notice
v notice documentaire SPE

Une notice documentaire n'est pas une notice bibliographique : elle ne décrit pas un document, mais donne des informations sur une entité plus abstraite (par exemple, un spectacle, un événement) à laquelle peuvent se rattacher des documents très divers.

 

Position 09 : Niveau de la notice

Cette position est donnée et protégée par le système.

Valeur Définition Type de notice
# notice autonome SPE

Position 10 : Nombre de caractères des indicateurs

Toujours le chiffre 2 dans INTERMARC, donné et protégé par le système. Cette information n'est pas visible par le catalogueur

Position 11 : Nombre de caractères des codes de sous-zones

Toujours le chiffre 2 dans INTERMARC, donné et protégé par le système. Cette information n'est pas visible par le catalogueur

Position 12-16 : Adresse du premier caractère de la première zone de données qui suit le répertoire

Donnée calculée par l'ordinateur au moment où une notice est préparée pour l'échange. Elle est protégée par le système et n'est pas visible par le catalogueur

 

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Position 17 : Choix de catalogage

Chiffre indiquant la complétude de l'enregistrement lisible en machine.

Valeur Définition
#

notice complète

valeur proposée par défaut par le système

1

notice moyenne

notice rédigée sous forme allégée

2

notice minimale

cette valeur ne semble pas devoir être utilisée pour les notices de spectacles

Position 18 : Forme de la description

Valeur Définition
h

notice non conforme aux ISBD

cette valeur, seule possible pour les notices de spectacles, est proposée par le système

Position 19 : Relation avec le réseau ISSN

Cette position n’est applicable qu’aux publications en série. Pour les notices de spectacles, elle contient toujours la valeur #.

Position 20 : Nombre de caractères utilisés pour indiquer la longueur de la zone dans le répertoire

Toujours le chiffre 4 dans INTERMARC, donné et protégé par le système. Cette information n'est pas visible par le catalogueur

Position 21 : Nombre de caractères utilisés pour indiquer l'adresse de la zone dans le répertoire

Toujours le chiffre 5 dans INTERMARC, donné et protégé par le système. Cette information n'est pas visible par le catalogueur.

Position 22 : Type de document

Cette position est utilisée pour définir les sous-catalogues (filtres) pour la consultation de BN OPALE PLUS et générer dans les listes de notices bibliographiques les intitulés des types de documents.

Valeur Définition
v spectacle

Ce manuel ne traite que des spectacles. La position 22 contient d'autres valeurs pour les autres types de documents.

Zone en relation 245 $d

Position 23 : Présentation matérielle particulière

Cette position complète dans certains cas le codage du type de document en position 22.

Pour les spectacles, la seule valeur à utiliser est # (ne s’applique pas).

 

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001 Numéro d’identification de la notice

Valeurs générées par le système, non modifiables par le catalogueur.

Tableau général des positions

Position Définition
00–01 Pays (code à deux caractères de la norme ISO 3166)
02–04 Établissement
05–12 Numéro de la notice dans la base
13–15 Identifiant hiérarchique des sous-notices analytiques – Premier niveau
16–18 Identifiant hiérarchique des sous-notices analytiques – Deuxième niveau
19 Chiffre de contrôle

Positions 00-01

Dans ces positions le système injecte le code à deux caractères du pays où est créée la notice, soit FR pour les notices de la Bibliothèque nationale de France.

Positions 02-04

Dans ces positions le système injecte le code à trois caractères de l’établissement créateur de la notice, soit BNF pour les notices de la Bibliothèque nationale de France.

Positions 05-12

Dans ces positions le système injecte le numéro d’ordre de la notice qui est attribué séquentiellement. Ce numéro sert dans les $3 pour établir les liens entre notices. C’est ce numéro qui est utilisé dans une recherche par numéro de notice.

Positions 13-15

Dans ces positions le système injecte le numéro d’ordre de la notice analytique de niveau 1. Pour les notices de spectacles, elles contiennent toujours 000.

Positions 16-18

Dans ces positions le système injecte le numéro d’ordre de la notice analytique de niveau 2. Pour les notices de spectacles, elles contiennent toujours 000.

Position 19

Dans cette position le système injecte le caractère de contrôle de la chaîne précédente.

008 Zone d'informations générales codées

Cette zone n'existe pas dans les sous-notices (ANL).

Tableau général des positions

Position Définition
00–05 Date de création de la notice
06 Dates de publication, de création ou de copie du document décrit – Code de date
07–11 Dates de publication, de création ou de copie du document décrit – Première date
12–16 Dates de publication, de création ou de copie du document décrit – Deuxième date
17 Reproduction
18 Dates de publication du document reproduit – Code de date
19–23 Dates de publication du document reproduit –Première date
24–28 Dates de publication du document reproduit – Deuxième date
29–30 Pays de publication
31–33 Langue de publication
34 Publication officielle
35–38 Valeurs réservées aux publications en série
39 Ecriture du document
40 Présence de caractères n'appartenant pas au jeu de base (ISO 10646)
41 Translittération
42–44 Nombre d'unités matérielles
45 Publication de la notice

Positions 00-05 : Date de création de la notice

Cette date est établie et protégée par le système.

La date est structurée sur le modèle AAMMJJ. En cas de mise à jour de la notice, elle ne doit pas être modifiée.

 

Exemple

980310 pour le 10 mars 1998

051011 pour le 11 octobre 2005

Position 06 : Dates de publication, de création ou de copie du document décrit – Code de date

Valeur Définition
s

Date simple

On utilise cette valeur quand le spectacle a été effectivement représenté. La date saisie en positions 08–11 est celle de la première représentation.

q

Date imprécise

On utilise cette valeur quand le spectacle est resté à l’état de projet ou quand la date de première représentation n’est pas connue avec certitude. La date saisie en positions 08–11 est celle dont dispose le catalogueur.

a

Date antérieure

Cette valeur indique que le spectacle a été représenté avant la date saisie en positions 08–11

p

Date postérieure

Cette valeur indique que le spectacle a été représenté après la date saisie en positions 08–11

Les valeurs m (dates multiples) et n (date inconnue) ne sont pas utilisées pour les notices de spectacles bien qu'elles leur soient applicables.

Zones en relation 044
  265 $d

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Positions 07-11 : Dates de publication, de création ou de copie du document décrit – Première date

Position 07 : Ère

Valeur Définition
# Après Jésus-Christ

Positions 08-11 : Année de publication

On donne la date sous sa forme la plus complète possible. Les positions correspondant à l'information inconnue sont remplacées par des blancs.

Positions 12-16 : Dates de publication, de création ou de copie du document décrit – Deuxième date

Ces positions sont toujours à blanc pour les notices de spectacles.

Position 17 : Reproduction

Valeur Définition
# N'est pas une reproduction

Positions 18–28 : Dates de publication du document reproduit

Ces positions sont toujours à blanc pour les notices de spectacles.

Positions 29-30 : Pays de publication

Le pays est celui où le spectacle a été représenté et non le pays d’origine de l’œuvre ou de son auteur.

On utilise les codes à deux caractères de la norme ISO 3166-1 Codes pour la représentation des noms de pays et de leurs subdivisions. Partie 1 : Codes de pays, à laquelle ont été ajoutés quelques codes d'usage local : voir Référentiel « Pays ».

Valeur Définition
xd Allemagne avant 1945
xn Pays-Bas avant 1830
xx Inconnu
zz

Multiple

Est utilisé uniquement pour des films produits par des producteurs de nationalités différentes.

La notice doit alors comporter une zone 040.

 
Zones en relation 040
  265 $p

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Positions 31-33 : Langue de publication

La langue codée est celle dans laquelle le spectacle décrit est représenté et non celle du texte original.

On utilise les codes de langue à trois caractères de la norme ISO 639-2 Code pour la représentation des noms de langue. Partie 2: Code alpha-3 à laquelle ont été ajoutés quelques codes d'usage local : voir Référentiel « Codes de langues ».

Valeur Définition
mmm

Plusieurs textes en diverses langues

Exemple : spectacle regroupant plusieurs œuvres dans des langues différentes

La notice doit comporter une zone 041.

mul

Un même texte en plusieurs langues

Exemple : spectacle avec sur-titrage

La notice doit comporter une zone 041.

zxx

pas de langue

Exemple : ballet

und Langue inconnue

En cas de conflit, le code mmm l’emporte sur le code mul.

Zones en relation 041
  300

Position 34 : Publication officielle

Cette position est toujours à blanc pour les notices de spectacles.

Position 39 : Écriture du document

On indique dans cette position l'écriture des zones de transcription de l'ISBD. L’écriture est donc celle de la source d’information retenue plus que du spectacle lui-même.

 

La valeur proposée par défaut est b (alphabet latin).

Position 40 : Présence de caractères n'appartenant pas au jeu de base (ISO 10646)

Ces valeurs indiquent que la notice, dans l'une au moins de ses zones, comporte des caractères qui ne figurent pas sur le clavier ou des caractères hors du jeu de base.

Valeur Définition
1

Caractères non enregistrés

Par exemple dans le cas d'un titre rébus.

2

Caractères n'appartenant pas au jeu de base

Par exemple pour les titres qui nécessitent une translittération

# Autre cas

Position 41 : Translittération

On code ici la translittération effectuée par la BnF dans le cas d’un titre en alphabet non latin.

Valeur Définition
a système ISO
d système propre à la Bibliothèque nationale de France
x autre système de translittération à valeur internationale
u romanisation sans système de translittération connu
m systèmes multiples
# pas de translittération

Remarque

Ces valeurs s’entendent pour des translittérations effectuées selon les systèmes en usage à la BnF, soit à l’intérieur du département catalogueur, soit par le Service des langues orientales.

 

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Positions 42-44 : Nombre d'unités matérielles

Ces positions sont toujours à blanc pour les notices de spectacles.

Position 45 : Publication de la notice

Valeur Définition
#

Notice éditée

Valeur par défaut : toute notice ayant vocation à apparaître dans un produit bibliographique est considérée comme notice éditée

1

Notice non éditée

Valeur réservée aux notices de test, aux notices modèles ou aux notices ne devant pas paraître dans un produit BnF.

 

notices de test : Il s’agit de notices soit créées « manuellement » dans la base de test pour un test donné, soit issues de notices copiées de la base de consultation ou de la base de production dans la base de tests et sur lesquelles on veut effectuer un test, par exemple : tester les mises à jour des référentiels du catalogue (format INTERMARC intégré, format d’affichage, etc.)

 

notice modèle : Notice bibliographique du catalogue qui sert à créer ou modifier de véritables notices possédant un nombre variable d’éléments communs.

Il ne s’agit pas d’une véritable notice du catalogue mais d’une aide au catalogage.

 

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009v Zone d’informations codées – Spectacle

Zone non répétable

Tableau général des positions

Position Définition
00 Type de document
01 Réalisation du spectacle
02 Conditions du spectacle
03 Inutilisée
04 Type de spectacle
05 Création
06 Reprise
07 Public destinataire

Position 00 : Type de document

Valeur Définition
v spectacle

Position 01 : Réalisation du spectacle

Valeur Définition
# non renseigné (par défaut : spectacle réalisé)
0 spectacle non réalisé
1 spectacle réalisé

La valeur # est réservée aux notices de chargement.

Lorsqu’on saisit la valeur 0, on saisit en 044 $a la date du projet précédée du code s.

Zone en relation 044 $a

Position 02 : Conditions du spectacle

Valeur Définition
# non renseigné
f festival
t tournée
z autres cas

La présence de la valeur t implique la présence d’une zone de lien 446 vers la notice du spectacle d’origine ou d’une zone 250.

Zones en relation 250
  446

Position 04 : Type de spectacle

Valeur Définition
# non renseigné
a animation
b music-hall et variétés
c cinéma
d danse
e cirque
f fêtes
g marionnettes
m musique
o théâtre musical (opéra, opérette, etc.)
p mime et pantomime
r spectacle créé pour la radio
t théâtre
v spectacle créé pour la télévision
y spectacle composite
z autre

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Position 05 : Création

Valeur Définition
# non renseigné (par défaut : ce n'est pas une création)
m création mondiale
f création en France
z autres cas

La valeur m est utilisée lorsqu’il s’agit de la création de l’œuvre.

La valeur f est utilisée lorsqu’il s’agit de la première représentation de l’œuvre en France dans une traduction.

Dans les autres cas, on utilise la valeur #.

La valeur z n'est pas utilisée.

Position 06 : Reprise

Valeur Définition
# non renseigné
1 est une reprise
0 n’est pas une reprise
9 indéterminé

La présence de la valeur 1 implique la présence d’une zone de lien 441 vers la notice du spectacle d’origine ou d’une zone 250.

Zones en relation 250
  441

Position 07 : Public destinataire

Valeur Définition
# non renseigné
h mal-voyants
j enfants et adolescents
s sourds
z autres

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Sous-zone $w

Généralités

La sous-zone $w est une sous-zone de longueur fixe. Elle donne sur 10 positions des informations sur le contenu de la zone, et en particulier sur la langue et l’écriture de l’élément parallèle.

Elle est obligatoire dans le cas des titres parallèles : 245 et 247 Titre et mention de responsabilité.

Elle est toujours entrée en fin de zone.

Tableau général des positions

Position Définition
0 Position réservée à l'INTERMARC(A)
1 Position réservée à l'INTERMARC(A)
2 Position réservée aux manuscrits
3 Position réservée à l'INTERMARC(A)
4 Jeu de caractères utilisé
5 Système de translittération utilisé
6-8 Langue de la forme
9 Position réservée à l'INTERMARC(A)

Position 4 : Jeu de caractères utilisé

On indique ici le code désignant le jeu de caractères utilisé pour écrire la zone contenant le $w. La position est renseignée par une valeur figurant dans le référentiel « Écritures ».

Position 5 : Système de translittération utilisé

On indique ici le code désignant le système de translittération utilisé pour écrire la zone contenant le $w.

Valeur Définition
a Système ISO
d Système propre à la Bibliothèque nationale de France
x Autre système de translittération à valeur internationale
u Romanisation sans système de translittération connu
m Systèmes multiples
# ou . (point) Pas de translittération

Positions 6-8 : Langue de la forme

On indique ici le code désignant la langue de l'élément parallèle figurant dans la zone contenant le $w. On utilise les codes de langue à trois caractères de la norme ISO 639-2 Code pour la représentation des noms de langue – Partie 2 : Code alpha-3.

 

Exemples

$w....b.fre.

$w....b.eng.

$w....b.frd.

 

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