MSM - 2XX

Sommaire

Dans chacune de ces zones, les sous-zones doivent être entrées dans l'ordre prévu par les normes de catalogage et non dans l'ordre de présentation des codes de sous-zones dans le format.

Dans les zones de titres (243, 245, 247), la barre de classement « | » en sous-zone $a élimine du classement tous les caractères qui la précèdent, c’est à dire l'article initial (défini, indéfini, partitif) sauf quand il fait partie d'un nom propre ou d'un nom géographique. Afin que les index apparaissent correctement à l'affichage, il faut saisir la barre de classement immédiatement avant le premier caractère indexé.

243 Titre donné par le catalogueur

Zone répétable

Attention : la zone peut être répétée uniquement dans le cas de notices en caractères non-latins, pour saisir une zone parallèle sous forme translittérée. Dans ce cas, les positions 4 et 5 de la sous-zone $w doivent contenir des valeurs différentes.

Dans tous les autres cas, la zone ne doit pas être répétée.

Indicateurs de traitement

Codes de sous-zones

Généralités

Cette zone peut exister dans les notices MON, REC et ANL.

Cette zone est réservée à la description bibliographique des documents sans titre. Elle contient le titre donné par le catalogueur pour identifier le document, ainsi que les mentions de responsabilité qui s'y rattachent. Ce titre apparaît entre crochets à l'affichage.

La zone 243 peut dans certains cas coexister avec une zone 245 lorsque le titre figurant sur le document ne peut être réellement considéré comme un titre ou est insuffisant pour identifier le contenu.

Il peut être nécessaire de préciser en note la source utilisée pour restituer le titre.

Commentaires

Premier indicateur de traitement : indexation du titre

On emploie la valeur 0 quand le titre propre forgé ($a) se compose d'un ou de plusieurs termes génériques non liés grammaticalement au nom de l'auteur ou à un autre élément.

$w

La sous-zone $w est une sous-zone de longueur fixe. Elle donne sur 10 positions des informations sur le contenu de la zone. Elle est saisie en début de zone.

Elle est obligatoire lorsque la zone 243 est répétée pour permettre la translittération des informations bibliographiques en caractères non-latins et autrement inutile.

$d

Cette sous-zone contient l’indication générale du type de document catalogué, obligatoire dans un catalogue multimédia. Le libellé varie en fonction de la position 23 du Guide :

Guide position 23 = # donne « Texte manuscrit » en 243 $d ;

Guide position 23 = z donne « Document d'archives » en 243 $d.

Si la sous-zone n’est pas déjà renseignée par un modèle ou une copie, son contenu est généré par le système à partir des informations contenues dans les positions 22 et 23 du Guide. Toutefois, cette génération n’est possible que si le $d est déjà présent au bon emplacement et contient au moins un caractère quelconque.

Le $d doit être positionné :

immédiatement après le $a si le $a n’est pas suivi d’une des trois sous-zones $u, $h ou $i ;

après le $i ou après le $h en l’absence de $i si ces sous-zones ne se trouvent pas après le $f ; si la partie est elle-même subdivisée, le $d prend place après la dernière sous-zone $h ou $i.

Cette sous-zone n’est pas utilisée dans les notices ANL.

Retour en début de zone

245 Titre et mention de responsabilité

Zone répétable

Attention : la zone peut être répétée uniquement dans le cas de notices en caractères non-latins, pour saisir une zone parallèle sous forme translittérée. Dans ce cas, les positions 4 et 5 de la sous-zone $w doivent contenir des valeurs différentes.

Dans tous les autres cas, la zone ne doit pas être répétée.

Indicateurs de traitement

Codes de sous-zones

Généralités

Cette zone peut exister dans les notices MON, ENS, REC et ANL.

Cette zone correspond à la zone 1 de l’ISBD. Elle est utilisée seulement si un titre figure sur le document. Dans le cas contraire, le catalogueur doit forger un titre en zone 243.

Commentaires

Premier indicateur de traitement : indexation du titre

Valeur 1 : Le titre propre ($a) est significatif : l’indexation porte sur le titre et éventuellement sur le sous-titre. Les sous-zones $a, $u, $i et $e sont indexées, en respectant l'enchaînement de la saisie. La sous-zone $h est affichée, mais non indexée.

Valeur 0 : Le titre propre ($a) est non significatif : il se compose d'un ou de plusieurs termes génériques (Motets, Prélude et fugue, Cinq mélodies, Second quatuor, etc.) non liés grammaticalement au nom de l'auteur ou à un autre élément. La sous-zone $f est alors également indexée.

$w

La sous-zone $w est une sous-zone de longueur fixe. Elle donne sur 10 positions des informations sur le contenu de la zone. Elle est saisie en début de zone

Elle est obligatoire :

lorsque la zone 245 est répétée pour permettre la translittération des informations bibliographiques en caractères non-latins ;

lorsque la notice comporte également au moins une zone 247

Autrement, elle est inutile.

$d

Cette sous-zone contient l’indication générale du type de document catalogué, obligatoire dans un catalogue multimédia. Le libellé varie en fonction de la position 23 du Guide :

Guide position 23 = # donne « Texte manuscrit » en 245 $d ;

Guide position 23 = z donne « Document d'archives » en 245 $d.

Si la sous-zone n’est pas déjà renseignée par un modèle ou une copie, son contenu est généré par le système à partir des informations contenues dans les positions 22 et 23 du Guide. Toutefois, cette génération n’est possible que si le $d est déjà présent au bon emplacement et contient au moins un caractère quelconque.

Le $d doit être positionné :

immédiatement après le $a si le $a n’est pas suivi d’une des trois sous-zones $u, $h ou $i ;

après le $i ou après le $h en l’absence de $i si ces sous-zones ne se trouvent pas après le $f ; si la partie est elle-même subdivisée, le $d prend place après la dernière sous-zone $h ou $i.

Cette sous-zone n’est pas utilisée dans les notices ANL.

Retour en début de zone

247 Titre et mention de responsabilité parallèle

Zone répétable

Indicateurs de traitement

Codes de sous-zones

Généralités

Cette zone peut exister dans les notices MON, ENS, REC et ANL.

On utilise cette zone pour transcrire les éléments de la zone du titre et de la mention de responsabilité (zone 245) qui apparaissent en d’autre(s) langues ou écriture(s) sur les sources principales d’information du document.

Seules les sous-zones correspondant aux éléments apparaissant en plusieurs langues ou écritures (éléments parallèles en ISBD) sont utilisées.

On crée une zone 247 par langue ou écriture figurant sur les sources principales d’information du document.

Commentaires

Premier indicateur de traitement : Indexation du titre

Valeurs 1 et 0 : l’utilisation de ces valeurs est la même qu’en zone 245.

Valeur # : lorsque la zone 247 ne comporte pas de $a, le premier indicateur de traitement a la valeur #, quel que soit l’indicateur utilisé dans la zone 245, ceci pour éviter de trouver dans l'index des titres un contenu de $e seul, lorsque la publication comporte un sous-titre parallèle.

$w

La sous-zone $w est une sous-zone de longueur fixe. Elle donne sur 10 positions des informations sur le contenu de la zone. Elle est saisie en début de zone.

250 Édition, tirage, état

Zone répétable

Attention : la zone peut être répétée uniquement dans le cas de notices en caractères non-latins, pour saisir une zone parallèle sous forme translittérée. Dans ce cas, les positions 4 et 5 de la sous-zone $w doivent contenir des valeurs différentes.

Dans tous les autres cas, la zone ne doit pas être répétée.

Indicateurs de traitement

Codes de sous-zones

Généralités

Cette zone peut exister dans les notices MON, ENS et ANL.

Cette zone permet de définir la nature du manuscrit.

Commentaires

$w

La sous-zone $w est une sous-zone de longueur fixe. Elle donne sur 10 positions des informations sur le contenu de la zone. Elle est saisie en début de zone.

Elle est obligatoire lorsque la zone 250 est répétée pour permettre la translittération des informations bibliographiques en caractères non-latins.

$m

On utilise des formules telles que :

Ms.

Document

Lettre

Texte

Ces formules peuvent être mises au pluriel ou être suivies de mentions telles que « autographe », « dactylographié », etc.

$n

On indique en $n le nom du copiste du manuscrit. Il fait également l’objet d’une vedette secondaire 700.

261 Adresse bibliographique – Documents d'archives

Zone répétable

Attention : la zone peut être répétée uniquement dans le cas de notices en caractères non-latins, pour saisir une zone parallèle sous forme translittérée. Dans ce cas, les positions 4 et 5 de la sous-zone $w doivent contenir des valeurs différentes.

Dans tous les autres cas, la zone ne doit pas être répétée.

Indicateurs de traitement

Codes de sous-zones

Généralités

Cette zone peut exister dans les notices MON, ENS, REC et ANL.

Commentaires

$d

La date saisie en $d doit être cohérente avec celle saisie en 008, positions 07-16.

Si le document ne comporte aucune date, une date probable ou approximative doit être donnée. Toute date restituée entre crochets doit être justifiée en note 300.

280 Description matérielle de la ressource

Zone répétable

Attention : cette zone n’est répétable que pour les multimédia multisupports. Elle ne doit pas être répétée dans la description des manuscrits modernes et documents d'archives.

Indicateurs de traitement

Codes de sous-zones

Généralités

Cette zone peut exister dans les notices MON, ENS et REC.