Manuels du format INTERMARC

IF - 1XX

Type de document

Type de notice

Date de mise à jour

Sommaire

 

100 Vedette principale auteur personne physique

Zone répétable

 

Attention : la zone peut être répétée uniquement dans le cas de notices en caractères non-latins, pour saisir une zone parallèle sous forme translittérée. Dans ce cas, les positions 4 et 5 de la sous-zone $w doivent contenir des valeurs différentes.

Dans tous les autres cas, la zone ne doit pas être répétée.

Indicateurs de traitement

1er indicateur
# Non défini
2e indicateur
5 Nom générique de famille, association familiale
# Autres cas

Codes de sous-zones

$3 Numéro de la notice d'autorité nom de personne liée Non répétable Obligatoire
$4 Code de fonction Répétable Obligatoire

transférées de la notice d'autorité

$w Informations codées (10 positions) Non répétable Obligatoire
$a Elément d'entrée Non répétable Obligatoire
$m Elément(s) du nom rejeté(s) Non répétable Applicable
$d Dates biographiques Non répétable Applicable
$e Qualificatif Répétable Applicable
$u Numérotation – sous-zone de classement Non répétable Applicable
$h Numérotation – sous-zone de transcription Non répétable Applicable

Généralités

Cette zone peut exister dans les notices MON, ENS, REC et ANL.

 

La zone 100 contient la première vedette principale auteur personne physique, les zones 700 les autres vedettes auteurs personnes physiques.

 

Chacune des zones de vedettes personnes physiques est remplie par le transfert intégral de la première zone 100 de la notice d'autorité correspondant à la personne concernée. Les données sont transférées et protégées par le système. Pour s'assurer qu'il s'agit de la bonne notice d'autorité, il est indispensable de la visualiser et il est fortement conseillé de visualiser les notices bibliographiques qui lui sont associées.

 

Si la notice d'autorité existe, le lien doit être effectué pour permettre le transfert des données par le système ; si elle n'existe pas, il est plus sûr de la créer avant de commencer le traitement bibliographique.

Commentaires

Deuxième indicateur de traitement

Le deuxième indicateur de traitement est transféré de la notice d'autorité liée.

$4

La fonction de chaque auteur est obligatoirement précisée grâce à un ou plusieurs codes de fonction contrôlés par un référentiel, introduits par $4 (répétable). Les codes de fonction des auteurs commencent par le chiffre 0.

 

Exemple

100 ## $3 XXXXXXXX $w .0..b.....  $a Masquelier $m Claude-Louis $d 1781-1852 $4 0410

245 1# $a Portrait d'un viellard [sic] $d Image fixe $e vieillard peint par Rembrand [sic] $e [estampe] $f gravé par Masquelier, ex-pensionnaire à l'académie de France à Rome $g peint par Rembrandt $g dessiné par Wicar

Zone en relation 245

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110 Vedette principale auteur collectivité

Zone répétable

 

Attention: la zone peut être répétée uniquement dans le cas de notices en caractères non-latins, pour saisir une zone parallèle sous forme translittérée. Dans ce cas, les positions 4 et 5 de la sous-zone $w doivent contenir des valeurs différentes.

Dans tous les autres cas, la zone ne doit pas être répétée.

Indicateurs de traitement

1er indicateur
# Non défini
2e indicateur
# Non défini

Codes de sous-zones

$3 Numéro de la notice d'autorité collectivité liée Non répétable Obligatoire
$4 Code de fonction Répétable Obligatoire
$1 Lien non résolu (migration) Non répétable Chargement

transférées de la notice d’autorité :

$w Informations codées (10 positions) Non répétable Obligatoire
$a Elément d'entrée Non répétable Obligatoire
$b Sous-vedette Répétable Applicable
$c Lieu Répétable Applicable
$q Autre qualificatif Répétable Applicable
$p Elément rejeté Répétable Chargement
$i Numéro du congrès Non répétable Applicable
$d Année du congrès Répétable Applicable
$k Mois du congrès Répétable Applicable
$j Jour du congrès Répétable Applicable
$l Lieu du congrès Répétable Applicable

Généralités

Cette zone peut exister dans les notices MON, ENS, REC et ANL.

 

La zone 110 contient la première vedette principale auteur collectivité, les zones 710 les autres vedettes auteurs collectivités.

 

Chacune des zones de vedettes collectivités est remplie par le transfert intégral de la première zone 110 de la notice d'autorité correspondant à la collectivité concernée. Les données sont transférées et protégées par le système. Pour s'assurer qu'il s'agit de la bonne notice d'autorité, il est indispensable de la visualiser et il est fortement conseillé de visualiser les notices bibliographiques qui lui sont associées.

 

Si la notice d'autorité existe, le lien doit être effectué pour permettre le transfert des données par le système ; si elle n'existe pas, il est plus sûr de la créer avant de commencer le traitement bibliographique.

Commentaires

$4

La fonction de chaque auteur est obligatoirement précisée grâce à un ou plusieurs codes de fonction contrôlés par un référentiel, introduits par $4 (répétable).

 

Exemple

110 ## $3 XXXXXXXX $w 20..b..... $a Musée d'art et d'archéologie $c Aurillac $4 0070

245 1# $a [Recueil. Affiches d'expositions] $d Image fixe $f Musée d'art et d'archéologie

Zone en relation 245

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145 Vedette principale titre conventionnel

Zone non répétable

Indicateurs de traitement

1er indicateur
# Non défini
2e indicateur
3 Cinéma, Télévision
6 Texte
# Non texte

Codes de sous-zones

$3 Numéro d'identification de la notice d'autorité Non répétable
$m Langue(s) en clair Non répétable
$l Mention d'extrait ou de concordance ou d'adaptation Non répétable
$n Date de l’expression Non répétable
$q Version Non répétable
$k Numéro de classement Non répétable
$8 Provenance Non répétable

transférées de la notice d'autorité

$w Informations codées (10 positions) Non répétable
$a Titre conventionnel Non répétable
$d Date de l’œuvre Non répétable
$f Forme de l’œuvre Répétable
$u Numéro de partie–sous-zone de classement Répétable
$h Numéro de partie– sous-zone de transcription Répétable
$i Titre de partie Répétable
$o Inversion Répétable
$e Qualificatif Répétable

Généralités

Cette zone peut exister dans les notices MON, ENS, ANL, REC.

 

Zone employée pour les titres conventionnels, anonymes ou non, donnés à des œuvres de l’esprit dans les différents domaines de la création : textes littéraires (œuvres de l'Antiquité gréco-latine, patrologie, œuvres latines du Moyen âge à caractère profane ou religieux), textes liturgiques ou assimilés, textes juridiques, œuvres pour lesquelles un accès normalisé auteur/titre ou titre est nécessaire dans la notice bibliographique.

 

La zone 145, dans une notice bibliographique, contient la forme retenue comme vedette titre dans la notice d'autorité TIC.

 

Avant de créer une zone 145 dans une notice bibliographique, le catalogueur doit s'assurer que la notice d'autorité TIC correspondante existe, qu'elle a le statut requis (Guide position 6 de la notice d'autorité TIC = 0 ou 1) et qu'elle est utilisable pour le catalogage signalétique (zone 008, position 61 de la notice TIC = 0 ou 1).Après avoir visualisé et lu la notice TIC, le catalogueur établit le lien entre la notice bibliographique et l’autorité par l’étiquette 145 et le numéro de notice d’autorité (NNA) à 8 caractères.

Transfert de données dans la zone

Le système transfère la forme retenue de la notice d'autorité liée, ainsi que le deuxième indicateur de traitement.

Si la notice d'autorité contient des zones 145 parallèles, c'est la première occurrence de la zone qui est transférée.

 

Transfert d'une (ou de) zone(s) de la notice d'autorité dans la notice bibliographique :

s’il existe une zone 100 ou 110 dans la notice d'autorité auteur-titre, à partir de la version SI 09.2 du 30 novembre 2009, le système devrait transférer cette zone en zone 100 ou 110 de la notice bibliographique avec un $4 0070 ;

s’il existe plusieurs zones 100 ou 110 dans la notice d'autorité auteur-titre à partir de la version SI 09.2 du 30 novembre 2009, le système devrait transférer la première zone en zone 100 ou 110 de la notice bibliographique et les suivantes en zone(s) 700 ou 710.

 

Exemple

145 ## $3 16273530 $w .0..b.fre. $a L'|invention du dessin

245 1# $w b fre $a [L'|invention du dessin] $d Image fixe $e [estampe] $f [Jean-Pierre Norblin de la Gourdaine]

Commentaires

$k

Cette zone n’existe que dans les notices de livres anciens catalogués selon la norme Z 44-074 (Guide, position 18, valeur a).

$8

Cette sous-zone sert à marquer les accès titre réinjectés automatiquement par data.bnf.fr et permettre leur traçabilité. Elle est indexée en mots notices.

Elle n'est pas saisie manuellement en catalogage courant.

 

Son contenu en texte libre correspond aux sous-ensembles suivants :

les 8 premiers caractères se présentent sous la forme AAAAMMJJ et correspondent à la date des données sur lesquelles le calcul a été effectué ;

les 7 caractères suivants correspondent au nom et à la version de l’algorithme ayant calculé les accès titres.

 

Exemple

145  #6 $3 XXXXXXXX $w.0  b.fre. $a Les |trois mousquetaires $m français $8 20150316PRR1V02

Commentaire : accès titre conventionnel calculé par data.bnf.fr. La langue est déduite informatiquement des zones 008/041. Le $8 indique que le calcul a été effectué à partir d’un état des données du catalogue datant du 16 mars 2015, ainsi que le nom et la version de l’algorithme utilisé

 

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